فائل تبدیل کریں
بتا کر فائل تبدیل کریں
دفتر میں آپ فائل کو ہاتھ سے ایڈٹ نہیں کرتے، بلکہ بتاتے ہیں کہ کیا مختلف ہونا چاہیے۔ دفتر فائل کھولتا ہے، جو آپ نے بتایا اسے بدلتا ہے اور نتیجہ ایک نئی فائل کے طور پر محفوظ کرتا ہے۔ جس فائل سے آپ نے آغاز کیا تھا وہ جیسی تھی ویسی ہی رہتی ہے۔
یہ اس کاغذ پر کام کرتا ہے جو دفتر نے آپ کے لیے بنایا، اور آپ کی پہلے سے موجود Word، Excel، پریزنٹیشن یا PDF فائل پر بھی۔ ہر تبدیلی دفتر کی ایک درخواست ہے اور اس کی ادائیگی کریڈٹ سے ہوتی ہے۔ دیکھیں سطحیں اور کریڈٹ۔
دفتر کے بنائے ہوئے کاغذ میں تبدیلی
جب کاغذ تیار ہوتا ہے تو اس کا کارڈ کھولیں اور اسے بھیجیں… دکھاتا ہے۔ کارڈ کے ⋯ میں شیئر کریں، کچھ تبدیل کریں اور، PDF کے لیے، دستخط کریں ہے۔
- کاغذ کے کارڈ پر ⋯ کو ٹیپ کریں۔
- کچھ تبدیل کریں چنیں۔
- خانے میں، جو پوچھتا ہے کیا تبدیل ہونا چاہیے؟، لکھیں کہ کیا بدلنا ہے اور بھیج دیں۔
مرحلہ 2 کے بعد ایپ کہتی ہے پن ہو گیا — بتائیں کیا تبدیل کرنا ہے، اور میز کے اوپر کام جاری ہے: کی ایک قطار فائل کے نام کے ساتھ آ جاتی ہے۔ تبدیل شدہ فائل ایک نئے کارڈ کی صورت میں آتی ہے اور وہی وہ فائل بن جاتی ہے جس پر آپ کام کر رہے ہیں، اس لیے آپ کی اگلی تبدیلی اسی پر بنتی ہے۔ اس فائل پر کام روکنے کے لیے کام جاری ہے: کی قطار پر × کو ٹیپ کریں۔
آپ مینو کو چھوڑ بھی سکتے ہیں۔ جب کاغذ تیار ہو تو میز کہتی ہے تیار ہے۔ کچھ بدلنا ہے؟، اور آپ اپنی تبدیلی سیدھی خانے میں لکھ سکتے ہیں۔
تبدیلی کاغذ کو پروجیکٹ کے طور پر بھی رکھ سکتی ہے: پہلا کاغذ ورژن 1 بن جاتا ہے اور آپ کی تبدیلی ورژن 2، اور ساتھ نوٹ آتا ہے پروجیکٹ کے طور پر محفوظ ہو گیا۔ دیکھیں پروجیکٹس اور ورژنز۔
اپنی فائل میں تبدیلی
اپنی فائل کو تبدیلی کے لیے دفتر میں لانے کے تین طریقے ہیں۔
- میری فائلیں سے۔ میری فائلیں کھولیں، کاغذ پر ⋯ کو ٹیپ کریں اور اسے تبدیل کریں چنیں۔ میز کام جاری ہے: اور فائل کے نام کے ساتھ کھلتی ہے۔
- ویوور سے۔ فائل کھولیں، اوپر ⋯ کو ٹیپ کریں اور اسے تبدیل کریں چنیں۔ دفتر فائل کے پہلے سے چنے ہونے کے ساتھ کھلتا ہے۔
- + شیٹ سے۔ دفتر کی میز پر + کو ٹیپ کریں، فائلیں چنیں، فائل منتخب کریں اور بتائیں کہ کیا کرنا ہے۔ ایک پیغام کے ساتھ منسلکات کی ایک حد ہے، اور وہاں پہنچنے پر ایپ آپ کو بتا دیتی ہے۔
آپ کی اپنی فائل اپنی شکل برقرار رکھتی ہے۔ ڈیسک ٹولز میں آؤٹ پٹ کے انتخاب، جیسے کاغذ کا سائز اور ترتیب، اگلے اس کاغذ کو شکل دیتے ہیں جو دفتر آپ کے الفاظ سے لکھتا ہے، آپ کی فائل کی ایڈیٹنگ کو نہیں۔ دیکھیں کاغذ کا سائز، ترتیب، تصاویر اور حوالہ جات۔
دفتر خود فائل پر کام کرتا ہے اور کوشش کرتا ہے کہ صرف وہی بدلے جس کا آپ نے نام لیا:
- Word۔ اسٹائل، ہیڈر، فوٹر اور تصاویر جیسے ہیں ویسے رہتے ہیں۔
- Excel۔ فارمولے فارمولے ہی رہتے ہیں، اور جس کا آپ نے ذکر نہیں کیا اسے چھوڑ دیا جاتا ہے۔
- پریزنٹیشن۔ سلائیڈ کا سائز اور لے آؤٹ برقرار رہتے ہیں، اور سلائیڈز اپنی جگہ پر شامل یا تبدیل کی جاتی ہیں۔
- PDF۔ جس متن کو آپ نہ بدلیں اس کے فونٹ برقرار رہتے ہیں۔
اسے سمجھائیں اور پڑھ کر سنائیں
جب آپ کوئی فائل کھولتے ہیں، مثلاً کاغذ کے کارڈ پر کھولیں سے، تو ویوور کے اوپر ⋯ کو ٹیپ کریں۔ وہاں اسے تبدیل کریں، اسے سمجھائیں اور اسے پڑھ کر سنائیں نظر آتے ہیں۔
- اسے سمجھائیں نورفا ون کو کھولتا ہے۔ وہ آپ کی زبان میں مختصراً بتاتی ہے کہ فائل کیا ہے اور اس کی اہم باتیں کیا ہیں، پھر پوچھتی ہے کہ آپ اس کے بارے میں کیا جاننا چاہتے ہیں۔
- اسے پڑھ کر سنائیں نورفا ون سے فائل آپ کو پڑھوا دیتا ہے۔ جب وہ پڑھ رہی ہو تو یہی قطار پڑھنا روکیں کہتی ہے؛ آپ کے روکنے کے بعد یہ پڑھنا جاری رکھیں کہتی ہے۔
- اسے تبدیل کریں فائل کو دفتر میں لے جاتا ہے، جیسا اوپر بیان ہوا۔
اگر نورفا ون پہلے سے کھلی نہ ہو تو اس کے شروع ہونے تک ویوور نورفا ون کھل رہی ہے… دکھاتا ہے۔ اگر فائل میں پڑھنے کے لیے کوئی متن نہ ہو تو وہ کہتا ہے پڑھنے کے لیے کچھ نہیں۔ نورفا ون سے گفتگو میں کریڈٹ خرچ ہوتے ہیں۔ دیکھیں نورفا ون سے بات کریں۔
اچھی تبدیلی کے لیے کیا کہیں
جگہ کا نام لیں، تبدیلی بتائیں، اور کہیں کہ کیا جوں کا توں رہے۔ جو درخواست ایک جگہ کی طرف اشارہ کرے اس میں ایک ہی تبدیلی ہوتی ہے۔
- جگہ کا نام اس طرح لیں جیسے فائل میں ہے: کوئی صفحہ، عنوان، سلائیڈ کا عنوان، شیٹ کا نام یا سیل۔
- جہاں ضروری ہو، بتائیں کہ کیا نہیں ہلنا چاہیے: «باقی سب جیسا ہے ویسا ہی رہنے دو»۔
پہلے صفحے پر عنوان بدل کر سالانہ رپورٹ کر دو اور باقی سب کچھ جیسا ہے ویسا ہی رہنے دو۔بجٹ شیٹ میں کالم D کے نیچے کل کی ایک قطار شامل کر دو۔خلاصہ مختصر کر دو، زیادہ سے زیادہ دو جملے۔تبدیل شدہ فائل کے ساتھ آنے والا پیغام عموماً بتاتا ہے کہ کیا اور کہاں بدلا، اس لیے پہلے اسی جگہ کو دیکھیں۔ اگر آپ کو پہلا ورژن پسند ہو تو وہ فائل کھولیں جس سے آپ نے آغاز کیا تھا۔
جب تبدیلی نہ ہو سکے
- فائل کی میعاد ختم ہو گئی۔ کچھ دیر پہلے چنی ہوئی فائل شاید دستیاب نہ رہے، اور دفتر کہتا ہے زیرِ استعمال فائل کی نقل کی میعاد ختم — دوبارہ منسلک کریں۔ کاغذ کو میری فائلیں سے دوبارہ کھولیں اور اسے تبدیل کریں چنیں، یا اسے + شیٹ سے منسلک کریں۔
- فائل پڑھی نہیں جا سکی۔ دفتر کہتا ہے زیرِ استعمال فائل نہیں پڑھی جا سکی — دوبارہ منسلک کریں۔ فائل دوبارہ منسلک کریں۔
- آپ کے کریڈٹ کم پڑ جائیں۔ دفتر کہتا ہے آپ کا کریڈٹ اس کاغذ کے لیے کافی نہیں — اپنا پلان تجدید کریں اور دوبارہ بھیجیں۔ اپنا پلان تجدید کریں یا کریڈٹ شامل کریں، پھر درخواست دوبارہ بھیجیں۔