Eine Datei ändern

Eine Datei per Bitte ändern

Im Büro änderst du eine Datei, indem du sagst, was anders sein soll, nicht indem du sie von Hand bearbeitest. Das Büro öffnet die Datei, ändert, was du genannt hast, und speichert das Ergebnis als neue Datei. Die Datei, von der du ausgegangen bist, bleibt unverändert.

Das funktioniert bei einem Dokument, das das Büro für dich erstellt hat, und bei einer Word-, Excel-, Präsentations- oder PDF-Datei, die du schon hast. Jede Änderung ist eine Anfrage an das Büro und wird mit Guthaben bezahlt. Siehe Stufen und Guthaben.

Ein Dokument ändern, das das Büro erstellt hat

Ist ein Dokument fertig, zeigt seine Karte Öffnen und An … senden. Das Menü ⋯ auf der Karte enthält Teilen, Etwas ändern und bei einem PDF Unterschreiben.

1. Tippe auf der Karte des Dokuments auf ⋯.
2. Wähle Etwas ändern.
3. Schreib in das Feld, was sich ändern soll, das Was soll sich ändern? fragt, und sende es ab.

Nach Schritt 2 sagt die App Angeheftet — sag, was geändert werden soll, und oben auf dem Schreibtisch steht eine Zeile Arbeitet an: mit dem Namen der Datei. Die geänderte Datei erscheint als neue Karte und wird zur Datei, an der du arbeitest, sodass deine nächste Änderung darauf aufbaut. Tippe auf × in der Zeile Arbeitet an:, um die Arbeit an dieser Datei zu beenden.

Du kannst das Menü auch überspringen. Ist ein Dokument fertig, sagt der Schreibtisch Fertig. Etwas ändern?, und du kannst deine Änderung direkt in das Feld schreiben.

Eine Änderung kann das Dokument auch als Projekt behalten: Das erste Dokument wird Version 1, deine Änderung wird Version 2, mit dem Hinweis Als Projekt gespeichert. Siehe Projekte und Versionen.

Eine eigene Datei ändern

Es gibt drei Wege, eine Datei für eine Änderung ins Büro zu bringen.

• Aus Meine Dateien. Öffne Meine Dateien, tippe beim Dokument auf ⋯ und wähle Ändern. Der Schreibtisch öffnet sich mit Arbeitet an: und dem Namen der Datei.
• Aus dem Betrachter. Öffne die Datei, tippe oben auf ⋯ und wähle Ändern. Das Büro öffnet sich mit der bereits gewählten Datei.
• Aus dem +-Menü. Tippe auf dem Schreibtisch des Büros auf +, wähle Dateien, wähle die Datei und sag, was getan werden soll. Eine Nachricht kann nur eine begrenzte Zahl an Anhängen tragen, und die App sagt dir, wenn du die Grenze erreichst.

Eine eigene Datei behält ihr eigenes Aussehen. Die Auswahl unter Ausgabe in den Schreibtisch-Werkzeugen, etwa Papierformat und Textausrichtung, prägt das nächste Dokument, das das Büro aus deinen Worten schreibt, und nicht eine Bearbeitung deiner Datei. Siehe Papierformat, Textausrichtung, Bilder und Quellen.

Das Büro arbeitet an der Datei selbst und will nur ändern, was du nennst:

• Word. Formatvorlagen, Kopfzeilen, Fußzeilen und Bilder bleiben, wie sie sind.
• Excel. Formeln bleiben Formeln, und was du nicht erwähnt hast, bleibt unberührt.
• Präsentation. Folienformat und Layouts bleiben, und Folien werden an Ort und Stelle hinzugefügt oder geändert.
• PDF. Text, den du nicht änderst, behält seine Schriften.

Erkläre es und Vorlesen

Wenn du eine Datei öffnest, zum Beispiel mit Öffnen auf der Karte eines Dokuments, tippe oben im Betrachter auf ⋯, dann siehst du Ändern, Erkläre es und Vorlesen.

• Erkläre es öffnet Nourva One. Sie sagt dir kurz und in deiner Sprache, was die Datei ist und was ihre wichtigsten Punkte sind, und fragt dann, was du darüber wissen möchtest.
• Vorlesen lässt Nourva One dir die Datei vorlesen. Während sie liest, steht in derselben Zeile Vorlesen beenden; nachdem du angehalten hast, steht dort Weiter vorlesen.
• Ändern bringt die Datei ins Büro, wie oben beschrieben.

Ist Nourva One noch nicht geöffnet, zeigt der Betrachter Nourva One wird geöffnet…, während sie startet. Hat eine Datei keinen Text zum Lesen, steht dort Nichts zum Vorlesen. Ein Gespräch mit Nourva One verbraucht Guthaben. Siehe Mit Nourva One sprechen.

Was du für eine gute Änderung sagst

Nenne die Stelle, sag die Änderung und sag, was bleibt. Eine Bitte, die auf eine einzige Stelle zeigt, bewirkt eine einzige Änderung.

• Nenne die Stelle so, wie die Datei sie nennt: eine Seite, eine Überschrift, einen Folientitel, einen Blattnamen oder eine Zelle.
• Sag, wenn es wichtig ist, was sich nicht bewegen darf: „Lass den Rest, wie er ist“.

Ändere auf der ersten Seite den Titel in Jahresbericht und lass alles andere, wie es ist.

Füge im Blatt Budget unter Spalte D eine Zeile Summe hinzu.

Kürze die Zusammenfassung auf höchstens zwei Sätze.

Die Nachricht, die zur geänderten Datei gehört, sagt meist, was sich wo geändert hat; schau also zuerst dort nach. Wenn dir die frühere Fassung lieber ist, öffne die Datei, von der du ausgegangen bist.

Wenn eine Änderung nicht durchgeht

• Die Datei ist abgelaufen. Eine Datei, die du vor einer Weile gewählt hast, ist vielleicht nicht mehr verfügbar, und das Büro sagt Kopie der aktiven Datei abgelaufen — erneut anhängen. Öffne das Dokument erneut aus Meine Dateien und wähle Ändern, oder hänge es über das +-Menü an.
• Die Datei ließ sich nicht lesen. Das Büro sagt Arbeitsdatei nicht lesbar – bitte erneut anhängen. Hänge die Datei noch einmal an.
• Dein Guthaben reicht nicht. Das Büro sagt Dein Guthaben deckt dieses Dokument nicht ab — verlängere deinen Plan und sende es erneut. Verlängere deinen Tarif oder füge Guthaben hinzu und sende die Bitte dann noch einmal.