Bir dosyayı değiştir

İstekle bir dosyayı değiştir

Ofis'te bir dosyayı elle düzenleyerek değil, neyin farklı olması gerektiğini söyleyerek değiştirirsin. Ofis dosyayı açar, adını verdiğin şeyi değiştirir ve sonucu yeni bir dosya olarak kaydeder. Başladığın dosya olduğu gibi kalır.

Bu, Ofis'in senin için hazırladığı bir belgede ve elindeki bir Word, Excel, sunum ya da PDF dosyasında işler. Her değişiklik bir Ofis isteğidir ve kredilerle ödenir. Bkz. Düzeyler ve krediler.

Ofis'in hazırladığı bir belgeyi değiştir

Bir belge hazır olduğunda kartı Aç ve Şuraya gönder… gösterir. Kartın ⋯ menüsünde Paylaş, Bir şey değiştir ve bir PDF için İmzala bulunur.

1. Belgenin kartında ⋯ simgesine dokun.
2. Bir şey değiştir'i seç.
3. Neyin değişeceğini, Ne değişmeli? diye soran kutuya yaz ve gönder.

İkinci adımdan sonra uygulama Sabitlendi — neyi değiştireceğini söyle der ve masanın en üstünde dosyanın adını taşıyan bir Üzerinde çalışıyor: satırı belirir. Değişen dosya yeni bir kart olarak gelir ve üzerinde çalıştığın dosya olur; böylece bir sonraki değişikliğin onun üstüne kurulur. O dosyada çalışmayı bırakmak için Üzerinde çalışıyor: satırındaki × simgesine dokun.

Menüyü de atlayabilirsin. Bir belge hazır olduğunda masa Hazır. Değişecek bir şey var mı? der ve değişikliğini doğrudan kutuya yazabilirsin.

Bir değişiklik belgeyi proje olarak da saklayabilir: ilk belge sürüm 1 olur, değişikliğin sürüm 2 olur ve Proje olarak saklandı. notu görünür. Bkz. Projeler ve sürümler.

Kendi dosyanı değiştir

Bir dosyayı değişiklik için Ofis'e getirmenin üç yolu var.

• Dosyalarım'dan. Dosyalarım'ı aç, belgenin yanındaki ⋯ simgesine dokun ve Değiştir'i seç. Masa Üzerinde çalışıyor: ve dosyanın adıyla açılır.
• Görüntüleyiciden. Dosyayı aç, üstteki ⋯ simgesine dokun ve Değiştir'i seç. Ofis, dosya zaten seçilmiş olarak açılır.
• + sayfasından. Ofis masasında + simgesine dokun, Dosyalar'ı seç, dosyayı seç ve ne yapılmasını istediğini söyle. Bir mesajın ek sınırı vardır; sınıra ulaştığında uygulama söyler.

Kendi dosyan kendi görünümünü korur. Masa araçları'ndaki Çıktı seçimleri, örneğin kağıt boyutu ve hizalama, Ofis'in senin sözlerinden yazdığı bir sonraki belgeyi biçimlendirir; dosyanın düzenlemesini değil. Bkz. Kağıt boyutu, hizalama, görseller ve kaynaklar.

Ofis dosyanın kendisi üzerinde çalışır ve yalnızca adını verdiğin şeyi değiştirmeyi hedefler:

• Word. Stiller, üst bilgiler, alt bilgiler ve görseller olduğu gibi kalır.
• Excel. Formüller formül olarak kalır ve söz etmediğin şeye dokunulmaz.
• Sunum. Slayt boyutu ve düzenler kalır; slaytlar yerinde eklenir ya da değiştirilir.
• PDF. Değiştirmediğin metin yazı tiplerini korur.

Açıkla ve Sesli oku

Bir dosyayı açtığında, örneğin bir belgenin kartındaki Aç ile, görüntüleyicinin üstündeki ⋯ simgesine dokun; Değiştir, Açıkla ve Sesli oku görünür.

• Açıkla, Nourva One'ı açar. Dosyanın ne olduğunu ve ana noktalarını senin dilinde kısaca anlatır, sonra onun hakkında ne bilmek istediğini sorar.
• Sesli oku, Nourva One'ın dosyayı sana okumasını sağlar. O okurken aynı satır Okumayı durdur yazar; durdurduktan sonra Okumaya devam et yazar.
• Değiştir, dosyayı yukarıda anlatıldığı gibi Ofis'e götürür.

Nourva One henüz açık değilse görüntüleyici, o başlarken Nourva One açılıyor… gösterir. Bir dosyada okunacak metin yoksa Okunacak bir şey yok yazar. Nourva One ile bir konuşma kredi harcar. Bkz. Nourva One'la konuş.

İyi bir değişiklik için ne söylemeli

Yeri adlandır, değişikliği söyle ve neyin kalacağını söyle. Tek bir yeri gösteren bir istek tek bir değişiklik alır.

• Yeri dosyanın kendisinin adlandırdığı gibi adlandır: bir sayfa, bir başlık, bir slayt başlığı, bir çalışma sayfasının adı ya da bir hücre.
• Önemliyse neyin yerinden oynamaması gerektiğini söyle: "gerisini olduğu gibi bırak".

İlk sayfada başlığı Yıllık rapor olarak değiştir ve geri kalan her şeyi olduğu gibi bırak.

Bütçe sayfasında D sütununun altına bir Toplam satırı ekle.

Özeti kısalt, en fazla iki cümle olsun.

Değişen dosyayla gelen mesaj genellikle neyin nerede değiştiğini söyler; önce o yere bak. Önceki sürümü tercih edersen başladığın dosyayı aç.

Bir değişiklik tamamlanmadığında

• Dosyanın süresi doldu. Bir süre önce seçtiğin dosya artık erişilebilir olmayabilir ve Ofis Etkin dosyanın kopyası doldu — yeniden ekle der. Belgeyi Dosyalarım'dan yeniden aç ve Değiştir'i seç ya da + sayfasından ekle.
• Dosya okunamadı. Ofis Çalışma dosyası okunamadı — yeniden ekleyin der. Dosyayı yeniden ekle.
• Kredilerin yetmiyor. Ofis Bakiyen bu belgeyi karşılamıyor — planını yenile ve tekrar gönder. der. Planını yenile ya da kredi ekle, sonra isteği yeniden gönder.