Badilisha faili

Badilisha faili kwa kuomba

Unabadilisha faili kwenye Ofisi kwa kusema kinachopaswa kuwa tofauti, si kwa kuihariri kwa mkono. Ofisi inafungua faili, inabadilisha ulichotaja na kuhifadhi matokeo kama faili mpya. Faili uliyoanzia inabaki kama ilivyokuwa.

Hili linafanya kazi kwa hati ambayo Ofisi ilikutengenezea na kwa faili ya Word, Excel, wasilisho au PDF uliyo nayo tayari. Kila badiliko ni ombi la Ofisi na linalipwa kwa salio. Tazama Viwango na salio.

Badilisha hati ambayo Ofisi ilitengeneza

Hati ikiwa tayari, kadi yake inaonyesha Fungua na Ituma kwa…. ⋯ iliyo kwenye kadi ina Shiriki, Badilisha kitu na, kwa PDF, Saini.

1. Gusa ⋯ kwenye kadi ya hati.
2. Chagua Badilisha kitu.
3. Andika kinachopaswa kubadilika kwenye kisanduku, ambacho kinauliza Ni nini kinachopaswa kubadilika?, kisha utume.

Baada ya hatua ya 2 programu inasema Imebandikwa — sema cha kubadilisha, na safu ya Inafanyia kazi: yenye jina la faili iko juu ya dawati. Faili iliyobadilishwa inafika kama kadi mpya na kuwa faili unayoifanyia kazi, kwa hiyo badiliko lako linalofuata linajengwa juu yake. Gusa × kwenye safu ya Inafanyia kazi: ili uache kuifanyia kazi faili hiyo.

Unaweza pia kuruka menyu. Hati ikiwa tayari dawati linasema Tayari. Kuna cha kubadilisha?, nawe unaweza kuandika badiliko lako moja kwa moja kwenye kisanduku.

Badiliko linaweza pia kuhifadhi hati kama mradi: hati ya kwanza inakuwa toleo la 1 na badiliko lako linakuwa toleo la 2, pamoja na maelezo Imehifadhiwa kama mradi. Tazama Miradi na matoleo.

Badilisha faili yako mwenyewe

Kuna njia tatu za kuleta faili kwenye Ofisi ili ibadilishwe.

• Kutoka Faili Zangu. Fungua Faili Zangu, gusa ⋯ kwenye hati na uchague Kibadilishe. Dawati linafunguka likiwa na Inafanyia kazi: na jina la faili.
• Kutoka kwenye kitazamaji. Fungua faili, gusa ⋯ juu na uchague Kibadilishe. Ofisi inafunguka ikiwa na faili tayari imechaguliwa.
• Kutoka karatasi ya +. Kwenye dawati la Ofisi, gusa +, chagua Faili, chagua faili kisha useme unachotaka kifanyike. Ujumbe una kikomo cha viambatisho, na programu inakuambia unapokifikia.

Faili yako mwenyewe inabaki na muonekano wake. Chaguo za Matokeo kwenye Zana za dawati, kama ukubwa wa karatasi na mpangilio wa mistari, zinaunda hati inayofuata ambayo Ofisi inaandika kutokana na maneno yako, si uhariri wa faili yako. Tazama Ukubwa wa karatasi, mpangilio, picha na vyanzo.

Ofisi inafanya kazi kwenye faili yenyewe na inalenga kubadilisha tu ulichotaja:

• Word. Mitindo, vichwa vya juu, vijachini na picha vinabaki kama vilivyo.
• Excel. Fomula zinabaki fomula, na kisichotajwa kinaachwa kama kilivyo.
• Wasilisho. Ukubwa wa slaidi na mipangilio yake inabaki, na slaidi zinaongezwa au kubadilishwa mahali zilipo.
• PDF. Maandishi usiyoyabadilisha yanabaki na fonti zake.

Eleza na Soma kwa sauti

Unapofungua faili, kwa mfano kwa Fungua kwenye kadi ya hati, gusa ⋯ juu ya kitazamaji ili uone Kibadilishe, Eleza na Soma kwa sauti.

• Eleza inafungua Nourva One. Anakueleza kwa ufupi, kwa lugha yako, faili hiyo ni nini na mambo yake makuu, kisha anakuuliza unataka kujua nini kuihusu.
• Soma kwa sauti inamfanya Nourva One akusomee faili. Anaposoma, safu hiyo hiyo inasema Acha kusoma; ukimsimamisha, inasema Endelea kusoma.
• Kibadilishe inapeleka faili kwenye Ofisi, kama ilivyoelezwa hapo juu.

Nourva One akiwa hajafunguliwa tayari, kitazamaji kinaonyesha Inafungua Nourva One… huku anaanza. Faili ikiwa haina maandishi ya kusoma, kitazamaji kinasema Hakuna cha kusoma. Mazungumzo na Nourva One yanatumia salio. Tazama Ongea na Nourva One.

Cha kusema kwa badiliko zuri

Taja mahali, sema badiliko na sema kinachobaki. Ombi linalolenga mahali pamoja linapata badiliko moja.

• Taja mahali kama faili inavyopataja: ukurasa, kichwa, kichwa cha slaidi, jina la laha au seli.
• Inapohusika, sema kisichopaswa kuguswa: «acha vingine vibaki kama vilivyo».

Kwenye ukurasa wa kwanza, badilisha kichwa kiwe Ripoti ya mwaka na uache kila kitu kingine kibaki kama kilivyo.

Kwenye laha ya Bajeti, ongeza mstari wa Jumla chini ya safu wima D.

Fupisha muhtasari, sentensi mbili zisizozidi.

Ujumbe unaokuja na faili iliyobadilishwa kwa kawaida unasema kipi kimebadilika na wapi, kwa hiyo anza kwa kuangalia mahali hapo. Ukipendelea toleo la awali, fungua faili uliyoanzia.

Badiliko likishindikana

• Faili imeisha muda. Faili uliyoichagua muda uliopita inaweza kutopatikana tena, na Ofisi inasema Nakala ya faili inayotumika imeisha muda — iambatishe tena. Fungua hati tena kutoka Faili Zangu na uchague Kibadilishe, au iambatishe kutoka karatasi ya +.
• Faili haikusomeka. Ofisi inasema Faili inayotumika haikusomeka — iambatishe tena. Ambatisha faili tena.
• Salio lako halitoshi. Ofisi inasema Salio lako halitoshi kwa karatasi hii — fanya upya mpango wako kisha utume tena. Fanya upya kifurushi chako au ongeza salio, kisha utume ombi tena.