Baguhin ang isang file

Baguhin ang file sa pamamagitan ng paghiling

Binabago mo ang isang file sa Office sa pagsasabi kung ano ang dapat maiba, hindi sa pag-edit nito nang mano-mano. Bubuksan ng Office ang file, babaguhin ang binanggit mo at isi-save ang resulta bilang bagong file. Nananatiling gaya ng dati ang file na pinagsimulan mo.

Gumagana ito sa dokumentong ginawa ng Office para sa iyo at sa Word, Excel, deck o PDF file na mayroon ka na. Hiling sa Office ang bawat pagbabago, at sa credits ito binabayaran. Tingnan ang Mga antas at credits.

Baguhin ang dokumentong ginawa ng Office

Kapag handa na ang dokumento, ipinapakita ng card nito ang Buksan at Ipadala sa…. Nasa ⋯ sa card ang Ibahagi, Magbago ng kahit ano at, para sa PDF, Pirmahan.

1. Pindutin ang ⋯ sa card ng dokumento.
2. Piliin ang Magbago ng kahit ano.
3. I-type sa kahon kung ano ang dapat magbago, na nagtatanong ng Ano ang dapat magbago?, at ipadala ito.

Pagkatapos ng hakbang 2, sasabihin ng app na Naka-pin — sabihin ang babaguhin, at may hilera na Ginagawa: na may pangalan ng file sa itaas ng desk. Darating ang binagong file bilang bagong card at ito na ang file na ginagawa mo, kaya dito magbabatay ang susunod mong pagbabago. Pindutin ang × sa hilerang Ginagawa: para ihinto ang paggawa sa file na iyon.

Puwede mo ring laktawan ang menu. Kapag handa na ang dokumento, sinasabi ng desk na Handa na. May babaguhin ba?, at puwede mong i-type nang diretso sa kahon ang pagbabago mo.

Puwede ring itago ng isang pagbabago ang dokumento bilang proyekto: ang unang dokumento ay nagiging bersyon 1 at ang pagbabago mo ay bersyon 2, kasama ang tala na Itinago bilang proyekto. Tingnan ang Mga proyekto at bersyon.

Baguhin ang sarili mong file

May tatlong paraan para dalhin sa Office ang isang file para baguhin.

• Mula sa Mga File Ko. Buksan ang Mga File Ko, pindutin ang ⋯ sa dokumento at piliin ang Baguhin ito. Bubukas ang desk na may Ginagawa: at ang pangalan ng file.
• Mula sa viewer. Buksan ang file, pindutin ang ⋯ sa itaas at piliin ang Baguhin ito. Bubukas ang Office na napili na ang file.
• Mula sa sheet na +. Sa desk ng Office, pindutin ang +, piliin ang Mga File, piliin ang file at sabihin ang gusto mong gawin dito. May limitasyon ang mga attachment sa isang mensahe, at sinasabi ng app kapag naabot mo ito.

Pinananatili ng sarili mong file ang sarili nitong hitsura. Ang mga pagpipilian sa Output sa Mga Kagamitan sa Desk, tulad ng laki ng papel at pagkakahanay, ay humuhubog sa susunod na dokumentong isusulat ng Office mula sa mga salita mo, hindi sa pag-edit ng file mo. Tingnan ang Laki ng papel, pagkakahanay, mga larawan at mga sanggunian.

Sa mismong file gumagana ang Office, at pinagsisikapan nitong baguhin lang ang binanggit mo:

• Word. Nananatili ang mga style, header, footer at larawan.
• Excel. Nananatiling formula ang mga formula, at hindi ginagalaw ang hindi mo binanggit.
• Deck. Nananatili ang laki ng slide at ang mga layout, at idinadagdag o binabago sa mismong lugar ang mga slide.
• PDF. Nananatili ang mga font ng tekstong hindi mo binago.

Ipaliwanag at Read aloud

Kapag nagbukas ka ng file, halimbawa gamit ang Buksan sa card ng dokumento, pindutin ang ⋯ sa itaas ng viewer para makita ang Baguhin ito, Ipaliwanag at Read aloud (basahin nang malakas).

• Binubuksan ng Ipaliwanag si Nourva One. Sasabihin niya sa iyo nang maikli, sa wika mo, kung ano ang file at ang mga pangunahing punto nito, tapos itatanong niya kung ano ang gusto mong malaman tungkol dito.
• Pinababasa ng Read aloud kay Nourva One ang file sa iyo. Habang nagbabasa siya, nagiging Stop reading (ihinto ang pagbabasa) ang parehong hilera; pagkatapos mo siyang pahintuin, nagiging Continue reading (ituloy ang pagbabasa).
• Dinadala ng Baguhin ito ang file sa Office, gaya ng inilarawan sa itaas.

Kung hindi pa bukas si Nourva One, ipinapakita ng viewer ang Binubuksan ang Nourva One… habang nagsisimula siya. Kung walang tekstong mababasa ang isang file, sinasabi nitong Nothing to read (walang mababasa). Gumagamit ng credits ang pakikipag-usap kay Nourva One. Tingnan ang Kausapin si Nourva One.

Ang sasabihin para sa magandang pagbabago

Banggitin ang lugar, sabihin ang pagbabago at sabihin kung ano ang mananatili. Isang pagbabago ang makukuha ng hiling na tumuturo sa isang lugar.

• Banggitin ang lugar sa paraang tinatawag ito ng file: isang pahina, heading, pamagat ng slide, pangalan ng sheet o cell.
• Kapag mahalaga, sabihin kung ano ang hindi dapat gumalaw: «iwan ang iba kung ano ito».

Sa unang pahina, palitan ang pamagat ng Taunang ulat at iwan ang lahat ng iba pa kung ano ito.

Sa Budget sheet, magdagdag ng Total row sa ilalim ng column D.

Paikliin ang buod, dalawang pangungusap lang ang pinakamarami.

Karaniwang sinasabi ng mensaheng kasama ng binagong file kung ano ang nagbago at saan, kaya doon ka muna tumingin. Kung mas gusto mo ang naunang bersyon, buksan ang file na pinagsimulan mo.

Kapag hindi natuloy ang pagbabago

• Nag-expire ang file. Maaaring hindi na available ang file na pinili mo noong nakaraan, at sasabihin ng Office na Nag-expire ang kopya ng aktibong file — i-attach ulit. Buksan muli ang dokumento mula sa Mga File Ko at piliin ang Baguhin ito, o i-attach ito mula sa sheet na +.
• Hindi mabasa ang file. Sasabihin ng Office na Hindi mabasa ang ginagamit na file — i-attach ulit. I-attach muli ang file.
• Kulang ang credits mo. Sasabihin ng Office na Hindi sapat ang credit mo para sa papel na ito — i-renew ang plan mo at ipadala ulit. I-renew ang plan mo o magdagdag ng credits, tapos ipadala muli ang hiling.