Cambia un archivo

Cambia un archivo pidiéndolo

En el Despacho cambias un archivo diciendo qué debe ser distinto, no editándolo a mano. El Despacho abre el archivo, cambia lo que nombraste y guarda el resultado como un archivo nuevo. El archivo del que partiste queda como estaba.

Esto funciona con un documento que el Despacho creó para ti y con un archivo de Word, Excel, presentación o PDF que ya tengas. Cada cambio es una petición al Despacho y se paga con créditos. Consulta Niveles y créditos.

Cambia un documento creado por el Despacho

Cuando un documento está listo, su tarjeta muestra Abrir y Enviarlo a…. El ⋯ de la tarjeta contiene Compartir, Cambiar algo y, para un PDF, Firmar.

1. Toca ⋯ en la tarjeta del documento.
2. Elige Cambiar algo.
3. Escribe qué debe cambiar en el cuadro, que pregunta ¿Qué debería cambiar?, y envíalo.

Tras el paso 2, la app dice Fijado — di qué cambiar, y una fila Trabajando en: con el nombre del archivo aparece arriba del escritorio. El archivo cambiado llega como una tarjeta nueva y pasa a ser el archivo en el que trabajas, así que tu siguiente cambio parte de él. Toca × en la fila Trabajando en: para dejar de trabajar con ese archivo.

También puedes saltarte el menú. Cuando un documento está listo, el escritorio dice Listo. ¿Cambiamos algo?, y puedes escribir tu cambio directamente en el cuadro.

Un cambio también puede conservar el documento como un proyecto: el primer documento pasa a ser la versión 1 y tu cambio pasa a ser la versión 2, con la nota Guardado como proyecto. Consulta Proyectos y versiones.

Cambia un archivo tuyo

Hay tres formas de llevar un archivo al Despacho para cambiarlo.

• Desde Mis archivos. Abre Mis archivos, toca ⋯ en el documento y elige Cambiarlo. El escritorio se abre con Trabajando en: y el nombre del archivo.
• Desde el visor. Abre el archivo, toca ⋯ arriba y elige Cambiarlo. El Despacho se abre con el archivo ya elegido.
• Desde la hoja +. En el escritorio del Despacho, toca +, elige Archivos, escoge el archivo y di qué quieres hacer. Un mensaje admite un número limitado de adjuntos, y la app te avisa cuando llegas al límite.

Un archivo tuyo conserva su propio aspecto. Las opciones de Salida en Herramientas del escritorio, como el tamaño del papel y la alineación, dan forma al siguiente documento que el Despacho escribe a partir de tus palabras, no a la edición de tu archivo. Consulta Tamaño del papel, alineación, imágenes y fuentes.

El Despacho trabaja sobre el archivo en sí y procura cambiar solo lo que nombras:

• Word. Los estilos, los encabezados, los pies de página y las imágenes se quedan como están.
• Excel. Las fórmulas siguen siendo fórmulas, y lo que no mencionaste no se toca.
• Presentación. El tamaño de las diapositivas y los diseños se mantienen, y las diapositivas se añaden o se cambian en su sitio.
• PDF. El texto que no cambias conserva sus fuentes tipográficas.

Explícalo y Leer en voz alta

Cuando abres un archivo, por ejemplo con Abrir en la tarjeta de un documento, toca ⋯ arriba en el visor para ver Cambiarlo, Explícalo y Leer en voz alta.

• Explícalo abre Nourva One. Ella te cuenta brevemente, en tu idioma, qué es el archivo y cuáles son sus puntos principales, y luego te pregunta qué quieres saber de él.
• Leer en voz alta hace que Nourva One te lea el archivo. Mientras lee, la misma fila dice Dejar de leer; después de detenerla, dice Seguir leyendo.
• Cambiarlo lleva el archivo al Despacho, como se describe arriba.

Si Nourva One no está abierta, el visor muestra Abriendo Nourva One… mientras ella arranca. Si un archivo no tiene texto que leer, dice Nada que leer. Una conversación con Nourva One usa créditos. Consulta Habla con Nourva One.

Qué decir para un buen cambio

Nombra el lugar, di el cambio y di qué se queda. Una petición que señala un solo lugar produce un solo cambio.

• Nombra el lugar como lo hace el archivo: una página, un encabezado, el título de una diapositiva, el nombre de una hoja o una celda.
• Cuando importe, di qué no debe moverse: «deja todo lo demás como está».

En la primera página, cambia el título a Informe anual y deja todo lo demás como está.

En la hoja Presupuesto, añade una fila Total debajo de la columna D.

Acorta el resumen: dos frases como máximo.

El mensaje que acompaña al archivo cambiado suele decir qué cambió y dónde, así que mira primero ese lugar. Si prefieres la versión anterior, abre el archivo del que partiste.

Cuando un cambio no sale

• El archivo caducó. Un archivo que elegiste hace un rato puede dejar de estar disponible, y el Despacho dice La copia del archivo activo caducó: adjúntalo de nuevo. Vuelve a abrir el documento desde Mis archivos y elige Cambiarlo, o adjúntalo desde la hoja +.
• No se pudo leer el archivo. El Despacho dice No se pudo leer el archivo activo: adjúntalo de nuevo. Adjunta el archivo otra vez.
• Tus créditos no alcanzan. El Despacho dice Tu crédito no cubre este documento — renueva tu plan y envíalo de nuevo. Renueva tu plan o añade créditos y vuelve a enviar la petición.