फ़ाइल बदलें
माँगकर फ़ाइल बदलें
दफ़्तर में आप फ़ाइल हाथ से नहीं बदलते; आप बताते हैं कि क्या अलग होना चाहिए। दफ़्तर फ़ाइल खोलता है, जो आपने बताया उसे बदलता है और नतीजे को नई फ़ाइल के रूप में सहेजता है। जिस फ़ाइल से आपने शुरुआत की थी, वह जैसी थी वैसी रहती है।
यह उस दस्तावेज़ पर काम करता है जो दफ़्तर ने आपके लिए बनाया, और आपकी अपनी Word, Excel, प्रेज़ेंटेशन या PDF फ़ाइल पर भी। हर बदलाव दफ़्तर का एक अनुरोध है और उसका भुगतान क्रेडिट से होता है। देखें स्तर और क्रेडिट।
दफ़्तर के बनाए दस्तावेज़ को बदलें
दस्तावेज़ तैयार होने पर उसके कार्ड पर खोलें और किसे भेजें… दिखते हैं। कार्ड के ⋯ में शेयर करें, कुछ बदलें और, PDF के लिए, साइन करें हैं।
- दस्तावेज़ के कार्ड पर ⋯ पर टैप करें।
- कुछ बदलें चुनें।
- बॉक्स में लिखें कि क्या बदलना है, जो पूछता है क्या बदलना चाहिए?, और भेज दें।
दूसरे कदम के बाद ऐप कहता है पिन किया गया — बताएं क्या बदलना है, और डेस्क के ऊपर फ़ाइल के नाम के साथ काम जारी: वाली पंक्ति आ जाती है। बदली हुई फ़ाइल नए कार्ड के रूप में आती है और वही वह फ़ाइल बन जाती है जिस पर आप काम कर रहे हैं, इसलिए आपका अगला बदलाव उसी पर बनता है। उस फ़ाइल पर काम रोकने के लिए काम जारी: पंक्ति पर × पर टैप करें।
आप मेन्यू छोड़ भी सकते हैं। दस्तावेज़ तैयार होने पर डेस्क कहता है तैयार है। कुछ बदलना है?, और आप अपना बदलाव सीधे बॉक्स में लिख सकते हैं।
कोई बदलाव दस्तावेज़ को प्रोजेक्ट के रूप में भी रख सकता है: पहला दस्तावेज़ संस्करण 1 बनता है और आपका बदलाव संस्करण 2, और साथ में यह नोट आता है: प्रोजेक्ट के रूप में रखा गया। देखें प्रोजेक्ट और संस्करण।
अपनी फ़ाइल बदलें
बदलाव के लिए अपनी फ़ाइल दफ़्तर तक लाने के तीन तरीके हैं।
- मेरी फ़ाइलें से। मेरी फ़ाइलें खोलें, दस्तावेज़ पर ⋯ पर टैप करें और इसे बदलें चुनें। डेस्क काम जारी: और फ़ाइल के नाम के साथ खुलता है।
- व्यूअर से। फ़ाइल खोलें, ऊपर ⋯ पर टैप करें और इसे बदलें चुनें। दफ़्तर फ़ाइल पहले से चुनी हुई खुलता है।
- + शीट से। दफ़्तर के डेस्क पर + पर टैप करें, फ़ाइलें चुनें, फ़ाइल चुनें और बताएँ कि क्या करवाना है। एक संदेश में जोड़ी जा सकने वाली फ़ाइलों की एक सीमा है, और उस तक पहुँचने पर ऐप बता देता है।
आपकी अपनी फ़ाइल अपना रूप बनाए रखती है। डेस्क टूल में आउटपुट के चुनाव, जैसे कागज़ का आकार और संरेखण, दफ़्तर के आपके शब्दों से लिखे अगले दस्तावेज़ को ढालते हैं, आपकी फ़ाइल के बदलाव को नहीं। देखें कागज़ का आकार, संरेखण, चित्र और स्रोत।
दफ़्तर फ़ाइल पर ही काम करता है और सिर्फ़ वही बदलने की कोशिश करता है जो आपने बताया:
- Word। स्टाइल, हेडर, फ़ुटर और चित्र जैसे हैं वैसे रहते हैं।
- Excel। फ़ॉर्मूले फ़ॉर्मूले ही रहते हैं, और जिसका आपने ज़िक्र नहीं किया उसे छुआ नहीं जाता।
- प्रेज़ेंटेशन। स्लाइड का आकार और लेआउट वैसे ही रहते हैं, और स्लाइड अपनी जगह पर जोड़ी या बदली जाती हैं।
- PDF। जिस टेक्स्ट को आप नहीं बदलते, उसके फ़ॉन्ट वैसे ही रहते हैं।
इसे समझाओ और ज़ोर से पढ़कर सुनाएँ
कोई फ़ाइल खोलने पर, जैसे दस्तावेज़ के कार्ड पर खोलें से, व्यूअर के ऊपर ⋯ पर टैप करें, तो इसे बदलें, इसे समझाओ और ज़ोर से पढ़कर सुनाएँ दिखते हैं।
- इसे समझाओ नोर्वा वन को खोलता है। वह आपकी भाषा में थोड़े में बताती है कि फ़ाइल क्या है और उसकी मुख्य बातें क्या हैं, फिर पूछती है कि आप उसके बारे में क्या जानना चाहते हैं।
- ज़ोर से पढ़कर सुनाएँ में नोर्वा वन फ़ाइल आपको पढ़कर सुनाती है। जब तक वह पढ़ती है, वही पंक्ति पढ़ना रोकें कहती है; आपके रोकने के बाद वह पढ़ना जारी रखें कहती है।
- इसे बदलें फ़ाइल को ऊपर बताए तरीके से दफ़्तर में ले जाता है।
अगर नोर्वा वन पहले से खुली नहीं है, तो उसके शुरू होने तक व्यूअर में नोर्वा वन खुल रहा है… दिखता है। अगर फ़ाइल में पढ़ने लायक टेक्स्ट नहीं है, तो वह कहता है पढ़ने के लिए कुछ नहीं है। नोर्वा वन से बातचीत में क्रेडिट लगते हैं। देखें नोर्वा वन से बात करें।
अच्छे बदलाव के लिए क्या कहें
जगह बताइए, बदलाव बताइए और यह बताइए कि क्या वैसा ही रहे। जो अनुरोध एक जगह की ओर इशारा करता है, उसमें एक ही बदलाव होता है।
- जगह का नाम वैसे ही लें जैसे फ़ाइल में है: पन्ना, शीर्षक, स्लाइड का शीर्षक, शीट का नाम या सेल।
- जब ज़रूरी हो, तो बताइए कि क्या नहीं हिलना चाहिए: «बाकी सब जैसा है वैसा रहने दें»।
पहले पन्ने पर शीर्षक बदलकर वार्षिक रिपोर्ट कर दो और बाकी सब जैसा है वैसा रहने दो।बजट शीट में कॉलम D के नीचे कुल जोड़ की एक पंक्ति जोड़ दो।सारांश छोटा कर दो, ज़्यादा से ज़्यादा दो वाक्य।बदली हुई फ़ाइल के साथ आने वाला संदेश आम तौर पर बताता है कि क्या और कहाँ बदला, इसलिए पहले उसी जगह को देखें। अगर आपको पिछला रूप ज़्यादा पसंद है, तो वह फ़ाइल खोलें जिससे आपने शुरुआत की थी।
जब बदलाव नहीं हो पाता
- फ़ाइल की अवधि खत्म हो गई। कुछ समय पहले चुनी गई फ़ाइल शायद अब उपलब्ध न हो, और दफ़्तर कहता है कार्यशील फ़ाइल की कॉपी की अवधि खत्म हो गई — उसे फिर से संलग्न करें। मेरी फ़ाइलें से दस्तावेज़ फिर खोलें और इसे बदलें चुनें, या उसे + शीट से संलग्न करें।
- फ़ाइल पढ़ी नहीं जा सकी। दफ़्तर कहता है कार्यशील फ़ाइल पढ़ी नहीं जा सकी — फिर से संलग्न करें। फ़ाइल फिर से संलग्न करें।
- आपके क्रेडिट कम पड़ गए। दफ़्तर कहता है आपका क्रेडिट इस कागज़ के लिए काफ़ी नहीं है — अपना प्लान रिन्यू करें और फिर से भेजें। अपना प्लान रिन्यू करें या क्रेडिट जोड़ें, फिर अनुरोध दोबारा भेजें।