Изменение файла
Меняйте файл просьбой
Файл в Бюро меняют не руками, а словами: вы говорите, что должно стать по-другому. Бюро открывает файл, меняет то, что вы назвали, и сохраняет результат как новый файл. Исходный файл остаётся таким, каким был.
Это работает и для документа, который Бюро создало для вас, и для вашего собственного файла Word, Excel, презентации или PDF. Каждая правка — это запрос к Бюро, и оплачивается она кредитами. См. Уровни и кредиты.
Измените документ, созданный Бюро
Когда документ готов, на его карточке есть Открыть и Отправить в…. В меню ⋯ на карточке находятся Поделиться, Изменить что-то и, для PDF, Подписать.
- Нажмите ⋯ на карточке документа.
- Выберите Изменить что-то.
- Напишите, что нужно изменить, в поле, где написано Что нужно изменить?, и отправьте.
После шага 2 приложение показывает Закреплено — скажи, что изменить, а вверху стола появляется строка В работе: с названием файла. Изменённый файл приходит новой карточкой и становится файлом, с которым вы работаете, так что следующая правка продолжит его. Чтобы перестать работать с этим файлом, нажмите × в строке В работе:.
Меню можно и пропустить. Когда документ готов, на столе написано Готово. Что-нибудь изменить?, и правку можно сразу вписать в поле.
Правка может сохранить документ и как проект: первый документ становится версией 1, а ваша правка версией 2, с пометкой Сохранено как проект. См. Проекты и версии.
Измените свой файл
Принести файл в Бюро для правки можно тремя способами.
- Из «Мои файлы». Откройте Мои файлы, нажмите ⋯ у документа и выберите Измени. Стол откроется со строкой В работе: и названием файла.
- Из просмотрщика. Откройте файл, нажмите ⋯ вверху и выберите Измени. Бюро откроется с уже выбранным файлом.
- Из листа «+». На столе Бюро нажмите +, выберите Файлы, укажите файл и скажите, что нужно сделать. К одному сообщению можно прикрепить ограниченное число вложений, и приложение сообщает, когда вы дошли до предела.
Ваш собственный файл сохраняет свой вид. Настройки Вывод в Инструменты стола, например размер бумаги и выравнивание, влияют на следующий документ, который Бюро напишет по вашим словам, а не на правку вашего файла. См. Размер бумаги, выравнивание, иллюстрации и источники.
Бюро работает с самим файлом и стремится менять только то, что вы назвали:
- Word. Стили, колонтитулы и изображения остаются как есть.
- Excel. Формулы остаются формулами, а всё, о чём вы не сказали, не трогается.
- Презентация. Размер слайда и макеты остаются, слайды добавляются или меняются на месте.
- PDF. Текст, который вы не меняете, сохраняет свои шрифты.
«Объясни» и «Прочитай вслух»
Когда вы открываете файл, например кнопкой Открыть на карточке документа, нажмите ⋯ вверху просмотрщика: там есть Измени, Объясни и Прочитай вслух.
- Объясни открывает Нурва Ван. Она коротко, на вашем языке, рассказывает, что это за файл и в чём его главное, а затем спрашивает, что вы хотите о нём узнать.
- Прочитай вслух — Нурва Ван читает вам файл. Пока она читает, эта же строка называется Остановить чтение, а после остановки — Продолжить чтение.
- Измени отправляет файл в Бюро, как описано выше.
Если Нурва Ван ещё не открыта, пока она запускается, в просмотрщике написано Открываю Нурва Ван…. Если в файле нет текста для чтения, появляется надпись Нечего читать. Разговор с Нурва Ван расходует кредиты. См. Разговор с Нурва Ван.
Что сказать для хорошей правки
Назовите место, скажите, что изменить, и скажите, что должно остаться. Запрос, который указывает на одно место, даёт одну правку.
- Называйте место так, как его называет файл: страница, заголовок, название слайда, название листа или ячейка.
- Если это важно, скажите, что нельзя трогать: «остальное оставь как есть».
На первой странице измени заголовок на «Годовой отчёт», а всё остальное оставь как есть.На листе «Бюджет» добавь строку «Итого» под столбцом D.Сделай краткое содержание короче — не больше двух предложений.Сообщение, которое приходит вместе с изменённым файлом, обычно говорит, что и где изменилось, поэтому сначала посмотрите на это место. Если вам больше нравится прежняя версия, откройте файл, с которого вы начинали.
Если правка не прошла
- Срок файла истёк. Файл, выбранный давно, может быть уже недоступен, и Бюро сообщает: Копия рабочего файла истекла — прикрепите её снова. Откройте документ снова в разделе Мои файлы и выберите Измени или прикрепите его из листа +.
- Файл не удалось прочитать. Бюро сообщает: Не удалось прочитать рабочий файл — прикрепите его снова. Прикрепите файл ещё раз.
- Не хватает кредитов. Бюро сообщает: Твоего баланса не хватает на эту бумагу — обнови план и отправь запрос снова. Продлите тариф или добавьте кредиты, затем отправьте запрос ещё раз.