Ubah sebuah berkas

Mengubah berkas dengan meminta

Anda mengubah berkas di The Office dengan menyebut apa yang harus berbeda, bukan dengan menyuntingnya sendiri. The Office membuka berkas itu, mengubah bagian yang Anda sebut, dan menyimpan hasilnya sebagai berkas baru. Berkas yang Anda mulai tetap seperti semula.

Cara ini berlaku untuk dokumen yang dibuatkan The Office untuk Anda dan untuk berkas Word, Excel, presentasi, atau PDF yang sudah Anda punya. Setiap perubahan adalah permintaan Office dan dibayar dengan kredit. Lihat Tingkat dan kredit.

Ubah dokumen yang dibuat The Office

Saat sebuah dokumen siap, kartunya menampilkan Buka dan Kirim ke…. Menu ⋯ di kartu berisi Bagikan, Ubah sesuatu, dan, untuk PDF, Tanda tangani.

1. Ketuk ⋯ di kartu dokumen.
2. Pilih Ubah sesuatu.
3. Ketik apa yang harus berubah di kotak, yang bertanya Apa yang perlu diubah?, lalu kirim.

Setelah langkah 2, aplikasi menampilkan Disematkan — katakan apa yang perlu diubah, dan baris Sedang mengerjakan: dengan nama berkas muncul di bagian atas meja. Berkas yang sudah diubah tiba sebagai kartu baru dan menjadi berkas yang sedang Anda kerjakan, sehingga perubahan berikutnya bertumpu padanya. Ketuk × di baris Sedang mengerjakan: untuk berhenti mengerjakan berkas itu.

Anda juga bisa melewati menu. Saat dokumen siap, meja berkata Siap. Ada yang mau diubah?, dan Anda bisa langsung mengetik perubahan di kotak.

Sebuah perubahan juga bisa menyimpan dokumen sebagai proyek: dokumen pertama menjadi versi 1 dan perubahan Anda menjadi versi 2, dengan catatan Disimpan sebagai proyek. Lihat Proyek dan versi.

Ubah berkas milik Anda sendiri

Ada tiga cara membawa berkas ke The Office untuk diubah.

• Dari File saya. Buka File saya, ketuk ⋯ pada dokumen, lalu pilih Ubah. Meja terbuka dengan Sedang mengerjakan: dan nama berkasnya.
• Dari penampil. Buka berkasnya, ketuk ⋯ di bagian atas, lalu pilih Ubah. The Office terbuka dengan berkas yang sudah terpilih.
• Dari lembar +. Di meja The Office, ketuk +, pilih Berkas, pilih berkasnya, lalu katakan apa yang Anda inginkan. Satu pesan punya batas jumlah lampiran, dan aplikasi memberi tahu saat Anda mencapainya.

Berkas milik Anda mempertahankan tampilannya sendiri. Pilihan Hasil dokumen di Perkakas meja, seperti ukuran kertas dan perataan, membentuk dokumen berikutnya yang ditulis The Office dari kata-kata Anda, bukan suntingan atas berkas Anda. Lihat Ukuran kertas, perataan, gambar, dan sumber.

The Office bekerja pada berkas itu sendiri dan berusaha mengubah hanya yang Anda sebut:

• Word. Gaya, header, footer, dan gambar tetap seperti semula.
• Excel. Rumus tetap menjadi rumus, dan yang tidak Anda sebut dibiarkan.
• Presentasi. Ukuran slide dan tata letak tetap, dan slide ditambahkan atau diubah di tempatnya.
• PDF. Teks yang tidak Anda ubah mempertahankan fontnya.

Jelaskan dan Bacakan

Saat Anda membuka sebuah berkas, misalnya dengan Buka di kartu dokumen, ketuk ⋯ di bagian atas penampil untuk melihat Ubah, Jelaskan, dan Bacakan.

• Jelaskan membuka Nourva One. Dia menyampaikan secara singkat, dalam bahasa Anda, apa isi berkas itu dan poin utamanya, lalu bertanya apa yang ingin Anda ketahui tentangnya.
• Bacakan meminta Nourva One membacakan berkas itu untuk Anda. Selama dia membaca, baris yang sama bertuliskan Berhenti membaca; setelah Anda menghentikannya, bertuliskan Lanjutkan membaca.
• Ubah membawa berkas ke The Office, seperti dijelaskan di atas.

Jika Nourva One belum terbuka, penampil menampilkan Membuka Nourva One… selagi dia dimulai. Jika sebuah berkas tidak punya teks untuk dibaca, tertulis Tidak ada yang bisa dibaca. Percakapan dengan Nourva One memakai kredit. Lihat Bicara dengan Nourva One.

Apa yang diucapkan agar perubahannya tepat

Sebutkan tempatnya, katakan perubahannya, dan katakan apa yang tetap. Permintaan yang menunjuk satu tempat menghasilkan satu perubahan.

• Sebut tempatnya seperti yang dipakai berkas itu: halaman, judul, judul slide, nama lembar, atau sel.
• Jika perlu, katakan apa yang tidak boleh bergeser: "biarkan sisanya apa adanya".

Di halaman pertama, ubah judulnya menjadi Laporan Tahunan dan biarkan semuanya yang lain apa adanya.

Di lembar Anggaran, tambahkan baris Total di bawah kolom D.

Buat ringkasannya lebih pendek, paling banyak dua kalimat.

Pesan yang menyertai berkas yang sudah diubah biasanya menyebut apa yang berubah dan di mana, jadi lihat tempat itu lebih dulu. Jika Anda lebih suka versi sebelumnya, buka berkas yang Anda mulai.

Jika perubahan tidak berhasil

• Berkasnya kedaluwarsa. Berkas yang Anda pilih beberapa waktu lalu mungkin sudah tidak tersedia, dan The Office berkata Salinan berkas aktif kedaluwarsa — lampirkan lagi. Buka lagi dokumennya dari File saya lalu pilih Ubah, atau lampirkan dari lembar +.
• Berkasnya tidak bisa dibaca. The Office berkata Berkas yang sedang dipakai tak terbaca — lampirkan lagi. Lampirkan berkasnya sekali lagi.
• Kredit Anda kurang. The Office berkata Kreditmu tidak cukup untuk dokumen ini — perpanjang paketmu lalu kirim lagi. Perpanjang paket Anda atau tambahkan kredit, lalu kirim permintaannya lagi.