파일 바꾸기

부탁해서 파일 바꾸기

오피스에서는 파일을 직접 고치지 않고, 무엇이 달라져야 하는지 말해서 바꿔요. 오피스가 파일을 열고, 말한 부분을 바꾸고, 결과를 새 파일로 저장해요. 처음 파일은 그대로 남아요.

오피스가 만들어 준 문서에도, 이미 가지고 있는 Word, Excel, 프레젠테이션, PDF 파일에도 쓸 수 있어요. 바꿀 때마다 오피스 요청 한 건으로 계산되고 크레딧이 들어요. 단계와 크레딧을 참고하세요.

오피스가 만든 문서 바꾸기

문서가 준비되면 카드에 열기와 보낼 곳…이 보여요. 카드의 ⋯ 메뉴에는 공유, 뭔가 바꾸기가 있고, PDF라면 서명도 있어요.

1. 문서 카드에서 ⋯ 를 탭하세요.
2. 뭔가 바꾸기를 고르세요.
3. 무엇을 바꿀까요?라고 묻는 입력창에 바꿀 내용을 쓰고 보내세요.

2단계 뒤에 앱이 고정됨 — 무엇을 바꿀지 말해주세요라고 알려 주고, 데스크 맨 위에 파일 이름이 적힌 작업 중: 줄이 나타나요. 바뀐 파일은 새 카드로 도착하고 지금 작업 중인 파일이 되기 때문에, 다음에 바꾸는 내용은 그 파일 위에 쌓여요. 그 파일 작업을 그만하려면 작업 중: 줄의 × 를 탭하세요.

메뉴를 거치지 않아도 돼요. 문서가 준비되면 데스크가 준비됐어요. 바꿀 게 있나요?라고 말하니, 바꿀 내용을 바로 입력창에 쓰면 돼요.

바꿀 때 문서를 프로젝트로 보관할 수도 있어요. 처음 문서가 버전 1이 되고, 바꾼 내용이 버전 2가 되면서 프로젝트로 보관했습니다.라는 메모가 나와요. 프로젝트와 버전을 참고하세요.

내 파일 바꾸기

바꾸고 싶은 파일을 오피스로 가져오는 방법은 세 가지예요.

• 내 파일에서. 내 파일을 열고, 문서의 ⋯ 를 탭한 다음 바꾸기를 고르세요. 데스크가 작업 중:과 파일 이름과 함께 열려요.
• 뷰어에서. 파일을 열고 맨 위의 ⋯ 를 탭한 다음 바꾸기를 고르세요. 파일이 이미 선택된 채로 오피스가 열려요.
• + 시트에서. 오피스 데스크에서 + 를 탭하고 파일을 고른 다음, 파일을 골라 원하는 작업을 말하세요. 메시지 하나에 붙일 수 있는 첨부 파일 수에는 한도가 있고, 한도에 닿으면 앱이 알려 줘요.

내 파일은 원래 모양을 그대로 유지해요. 데스크 도구의 출력 설정, 예를 들어 용지 크기와 정렬은 내 파일을 고치는 데 쓰이지 않고, 오피스가 내 말을 바탕으로 새로 쓰는 다음 문서의 모양을 정해요. 용지 크기, 정렬, 그림, 출처를 참고하세요.

오피스는 파일 자체를 열어서 말한 부분만 바꾸려고 해요.

• Word. 스타일, 머리글, 바닥글, 그림은 그대로 남아요.
• Excel. 수식은 수식으로 남고, 말하지 않은 부분은 건드리지 않아요.
• 프레젠테이션. 슬라이드 크기와 레이아웃은 유지되고, 슬라이드는 제자리에서 추가되거나 바뀌어요.
• PDF. 바꾸지 않은 글자는 원래 글꼴을 유지해요.

설명해줘와 소리 내어 읽기

문서 카드의 열기 등으로 파일을 열면, 뷰어 맨 위의 ⋯ 를 탭해서 바꾸기, 설명해줘, 소리 내어 읽기를 볼 수 있어요.

• 설명해줘는 누르바 원을 열어요. 누르바 원이 이 파일이 무엇인지와 핵심 내용을 내 언어로 짧게 알려 주고, 파일에 대해 무엇이 궁금한지 물어요.
• 소리 내어 읽기는 누르바 원이 파일을 읽어 줘요. 읽는 동안 같은 줄에 읽기 멈춤이 나오고, 멈추고 나면 계속 읽기가 나와요.
• 바꾸기는 위에서 설명한 대로 파일을 오피스로 가져가요.

누르바 원이 아직 열려 있지 않으면, 시작하는 동안 뷰어에 누르바 원을 여는 중…이 나와요. 읽을 글자가 없는 파일이면 읽을 텍스트가 없어요라고 나와요. 누르바 원과의 대화에는 크레딧이 들어요. 누르바 원과 대화하기를 참고하세요.

잘 바꾸려면 이렇게 말하세요

위치를 말하고, 바꿀 내용을 말하고, 그대로 둘 것을 말하세요. 한 곳을 가리키는 부탁은 한 곳만 바뀌어요.

• 파일에서 쓰는 이름으로 위치를 말하세요. 페이지, 제목, 슬라이드 제목, 시트 이름, 셀 같은 것이에요.
• 중요하다면 움직이면 안 되는 부분도 말하세요. "나머지는 그대로 둬 줘"처럼요.

첫 페이지에서 제목을 연간 보고서로 바꾸고, 나머지는 모두 그대로 둬 줘.

예산 시트의 D열 아래에 합계 행을 추가해 줘.

요약을 두 문장 이내로 더 짧게 줄여 줘.

바뀐 파일과 함께 오는 메시지에는 대개 무엇이 어디에서 바뀌었는지 적혀 있어요. 먼저 그 위치를 확인하세요. 이전 버전이 더 좋다면 처음 파일을 여세요.

바꾸기가 안 될 때

• 파일이 만료됐을 때. 오래전에 고른 파일은 더 이상 쓸 수 없을 수 있고, 오피스가 작업 파일의 사본이 만료됐어요 — 다시 첨부해 주세요라고 알려 줘요. 내 파일에서 문서를 다시 열고 바꾸기를 고르거나, + 시트에서 다시 첨부하세요.
• 파일을 읽지 못했을 때. 오피스가 작업 파일을 읽지 못했어요 — 다시 첨부해 주세요라고 알려 줘요. 파일을 다시 첨부하세요.
• 크레딧이 부족할 때. 오피스가 잔여 크레딧이 이 서류에 부족해요 — 요금제를 갱신하고 다시 보내주세요.라고 알려 줘요. 요금제를 갱신하거나 크레딧을 추가한 뒤 부탁을 다시 보내세요.