Cambia un file

Cambia un file chiedendolo

Nell'Ufficio un file si cambia dicendo cosa deve essere diverso, non modificandolo a mano. L'Ufficio apre il file, cambia quello che hai indicato e salva il risultato come nuovo file. Il file da cui sei partito resta com'era.

Funziona su un documento che l'Ufficio ha creato per te e su un file Word, Excel, una presentazione o un PDF che hai già. Ogni modifica è una richiesta all'Ufficio e si paga in crediti. Vedi Livelli e crediti.

Cambia un documento creato dall'Ufficio

Quando un documento è pronto, la sua scheda mostra Apri e Invialo a…. Il menu ⋯ della scheda contiene Condividi, Cambia qualcosa e, per un PDF, Firma.

1. Tocca ⋯ sulla scheda del documento.
2. Scegli Cambia qualcosa.
3. Scrivi cosa deve cambiare nella casella, che chiede Cosa deve cambiare?, e invia.

Dopo il passaggio 2 l'app dice Bloccato — dimmi cosa cambiare, e in cima alla scrivania compare una riga Al lavoro su: con il nome del file. Il file modificato arriva come una nuova scheda e diventa il file su cui lavori, così la tua modifica successiva parte da lì. Tocca × sulla riga Al lavoro su: per smettere di lavorare su quel file.

Puoi anche saltare il menu. Quando un documento è pronto la scrivania dice Pronto. Cambiamo qualcosa?, e puoi scrivere la modifica direttamente nella casella.

Una modifica può anche conservare il documento come progetto: il primo documento diventa la versione 1 e la tua modifica diventa la versione 2, con la nota Conservato come progetto. Vedi Progetti e versioni.

Cambia un tuo file

Ci sono tre modi per portare un file all'Ufficio per una modifica.

• Da I miei file. Apri I miei file, tocca ⋯ sul documento e scegli Cambialo. La scrivania si apre con Al lavoro su: e il nome del file.
• Dal visualizzatore. Apri il file, tocca ⋯ in alto e scegli Cambialo. L'Ufficio si apre con il file già scelto.
• Dal pannello +. Sulla scrivania dell'Ufficio tocca +, scegli File, seleziona il file e di' cosa vuoi che venga fatto. Un messaggio ha un limite di allegati, e l'app ti avvisa quando lo raggiungi.

Un tuo file mantiene il suo aspetto. Le scelte Output in Strumenti della scrivania, come formato carta e allineamento, danno forma al prossimo documento che l'Ufficio scrive a partire dalle tue parole, non alla modifica di un tuo file. Vedi Formato carta, allineamento, immagini e fonti.

L'Ufficio lavora sul file stesso e cerca di cambiare solo quello che hai indicato:

• Word. Stili, intestazioni, piè di pagina e immagini restano come sono.
• Excel. Le formule restano formule e ciò che non hai nominato non viene toccato.
• Presentazione. Le dimensioni e i layout delle diapositive restano, e le diapositive vengono aggiunte o modificate al loro posto.
• PDF. Il testo che non cambi mantiene i suoi font.

Spiegalo e Leggilo ad alta voce

Quando apri un file, per esempio con Apri sulla scheda di un documento, tocca ⋯ in alto nel visualizzatore per vedere Cambialo, Spiegalo e Leggilo ad alta voce.

• Spiegalo apre Nourva One. Lei ti dice in breve, nella tua lingua, cos'è il file e quali sono i punti principali, poi ti chiede cosa vuoi sapere.
• Leggilo ad alta voce fa leggere il file a Nourva One. Mentre lei legge, la stessa riga dice Interrompi la lettura; dopo che hai interrotto, dice Continua a leggere.
• Cambialo porta il file all'Ufficio, come descritto sopra.

Se Nourva One non è già aperta, il visualizzatore mostra Apro Nourva One… mentre lei si avvia. Se un file non ha testo da leggere, dice Niente da leggere. Una conversazione con Nourva One usa crediti. Vedi Parla con Nourva One.

Cosa dire per una buona modifica

Indica il punto, di' la modifica e di' cosa resta. Una richiesta che indica un solo punto ottiene una sola modifica.

• Nomina il punto come lo chiama il file: una pagina, un titolo, il titolo di una diapositiva, il nome di un foglio o una cella.
• Quando serve, di' cosa non deve muoversi: «lascia tutto il resto com'è».

Nella prima pagina, cambia il titolo in Rapporto annuale e lascia tutto il resto com'è.

Nel foglio Budget, aggiungi una riga Totale sotto la colonna D.

Accorcia il riassunto, al massimo due frasi.

Il messaggio che accompagna il file modificato di solito dice cosa è cambiato e dove, quindi guarda prima quel punto. Se preferisci la versione precedente, apri il file da cui sei partito.

Quando una modifica non va a buon fine

• Il file è scaduto. Un file scelto da un po' di tempo potrebbe non essere più disponibile, e l'Ufficio dice La copia del file attivo è scaduta — allegalo di nuovo. Riapri il documento da I miei file e scegli Cambialo, oppure allegalo dal foglio +.
• Il file non si è potuto leggere. L'Ufficio dice Impossibile leggere il file attivo — allegalo di nuovo. Allega di nuovo il file.
• I crediti non bastano. L'Ufficio dice Il tuo credito non copre questo documento — rinnova il piano e invialo di nuovo. Rinnova il piano o aggiungi crediti, poi invia di nuovo la richiesta.