Ottieni, condividi o elimina un report

Chiedi un lavoro finito

Un dipendente risponde prima nella conversazione. Quando vuoi qualcosa da tenere, come un report, un piano o una checklist, trasforma la risposta in un lavoro finito. Ogni dipendente costruisce un lavoro alla volta e lo tiene sulla sua scrivania.

1. Apri Assunzioni, tocca Il tuo team e apri un dipendente.
2. Fai la domanda nel riquadro.
3. Tocca il pulsante scuro sotto la sua ultima risposta. Le parole si adattano a ciò che hai chiesto e a chi l'hai chiesto: Trasformalo in un piano, Trasformalo in un piano di viaggio, Trasformalo in una ricetta, Trasformalo in un piano di allenamento, Trasformalo in una checklist, Trasformalo in una guida, Trasformalo in un confronto, Trasformalo in una dashboard o Trasformalo in un report.

Pianifica 5 giorni a Lisbona in marzo per due persone. Voglio la versione completa, con ogni dettaglio.

La scrivania mostra poi tre passaggi, Presa in carico, Piano e Creazione, con un cronometro e una riga come Sta cercando… o Sta costruendo…. Tocca Stop per fermare il lavoro. Su iPhone, una scheda sulla Schermata di blocco segue gli stessi passaggi.

Puoi uscire dall'app o bloccare il telefono. Quando torni, la scrivania dice Riprendo… e prosegue senza avviare una seconda esecuzione. Una notifica ti avvisa quando il lavoro è pronto, con il suo nome, per esempio Il tuo report è pronto o Il tuo piano di viaggio è pronto.

Se il lavoro si ferma, la scrivania mostra Non è stato possibile finirlo con Riprova, oppure È arrivato incompleto. Un tocco lo completa. con Completalo. Un lavoro usa crediti come il resto del lavoro di un dipendente; se non ne hai più, la scrivania dice Hai finito i crediti.

Cosa contiene un report

• Prima la ricerca. Prima di pianificare, il dipendente cerca le informazioni e legge le pagine migliori che trova.
• Nomi veri. Luoghi e opzioni sono indicati con i loro nomi reali. Un prezzo, una valutazione o un orario di apertura compare solo se la ricerca lo ha trovato.
• Pensato per la tua domanda. Ogni report è costruito con le mappe, le linee del tempo, i confronti, i programmi giorno per giorno e i grafici adatti, non da un modello unico.
• Immagini fatte per lui. Le immagini sono create per il report, oppure vengono dalle tue foto. Nessuna è presa dal web.
• Fonti numerate. Un report con ricerca elenca le sue fonti con un numero, e un numero nel testo porta alla sua fonte.

Un report nuovo è compatto per impostazione predefinita. Se con le tue parole chiedi la versione completa, come nell'esempio qui sopra, ottieni quella lunga. Quando modifichi un report, mantiene la sua dimensione e cresce solo nella parte che indichi.

Aprilo e modificalo

I report consegnati stanno in due posti: la vista Consegnato accanto a Chat sulla scrivania di un dipendente, e lo scaffale Consegnato nella home di Assunzioni, che mostra l'ultimo report di ogni dipendente. Tocca un report per leggerlo. Sulla scrivania, il report più recente ha Aprilo e Modificalo.

1. Tocca Modificalo, oppure apri il report e usa il riquadro in fondo, che dice Chiedi a Emma di cambiare qualcosa con il nome del dipendente.
2. Scrivi cosa vuoi di diverso e invia.
3. Lo stesso dipendente rivede quello stesso report.

Rendi più lento il giorno 3 e aggiungi un posto per il pranzo.

Quando un dipendente ti offre più opzioni, rispondi «tutte» e le mette fianco a fianco in una sola pagina, con un verdetto. In quella pagina, Pianifica questa pianifica una sola opzione. Pianificale tutte chiede prima conferma, con un popup come Pianificare tutte le 4 opzioni?. Se accetti, il dipendente pianifica le opzioni una dopo l'altra, ciascuna nella sua pagina, e ognuna usa crediti come qualsiasi pagina.

Passalo ad altri

In fondo a un report, Prossimi passaggi offre qualche riquadro scelto per quel report, come Calendario, Condividi, Modificalo o Passa a un collega. Il ⋯ in alto nel report aperto contiene queste azioni:

• Tutto su Calendario aggiunge al calendario ogni passaggio con una data, ciascuno con un avviso. Compare solo quando il report ha passaggi con una data e funziona su iPhone e iPad.
• Condividi invia il testo del report con il foglio di condivisione del telefono. Se la condivisione non è possibile, Nourva copia il testo e dice Copiato.
• Copia come testo copia le parole del report.
• Passa a e il nome di un collega, per esempio Passa a Omar, apre la scrivania di quel collega con una prima riga già nel riquadro: chi ha fatto il report e il suo titolo. La leggi e la invii tu.

Esporta un report

Nel report aperto, tocca ⋯ e scegli Esporta. Scegli un formato: il file viene creato dalla pagina com'è adesso e conservato nei tuoi File.

Il file compare come scheda sulla scrivania. Word, Excel e slide vengono creati uno alla volta, quindi mentre se ne sta creando un altro l'app dice Si sta creando un altro file. Riprova tra un minuto. Le esportazioni hanno un limite giornaliero; quando lo raggiungi, l'app dice Hai raggiunto il limite di esportazioni di oggi. Riprova domani. Se una pagina è troppo lunga per una sola immagine, l'app lo dice e suggerisce il PDF.

File che un dipendente invia in una risposta

Chiedilo nella conversazione e un dipendente può inviare un file vero nella sua risposta, come un PDF, un file Word o Excel, delle slide o un'immagine. La scheda dice Salvato in File quando il file è nei tuoi File. Se non è stato possibile salvarlo, la scheda dice che il suo link dura per un tempo limitato, quindi aprilo o condividilo presto.

Elimina un report

Puoi eliminare un report in tre modi:

• Tieni premuto il suo riquadro in Consegnato.
• Tieni premuta la sua scheda nello scaffale Consegnato della home di Assunzioni.
• Apri il report, tocca ⋯ e scegli Elimina report.

Un popup chiede Eliminare questo report? e dice che verrà eliminato per sempre. Tocca Elimina per confermare, oppure Annulla. L'app risponde Report eliminato.

L'eliminazione toglie il report dal tuo account, quindi sparisce da ogni dispositivo che usi, e non si può recuperare. Mentre il dipendente sta costruendo qualcosa, l'app dice Un pezzo alla volta. Aspetta o ferma il lavoro, poi riprova. Se l'eliminazione non riesce, l'app dice Non siamo riusciti a eliminare il report. Riprova.