보고서 받기, 공유하기, 삭제하기

완성된 결과물 부탁하기

직원은 먼저 대화 안에서 답해요. 보고서, 계획, 체크리스트처럼 간직할 것이 필요하면 그 답을 완성된 결과물로 만드세요. 직원은 한 번에 결과물 하나씩 만들고, 만든 결과물은 자기 데스크에 보관해요.

1. 채용을 열고 내 팀을 탭한 뒤 직원을 여세요.
2. 입력창에 질문을 쓰세요.
3. 직원의 가장 최근 답변 아래에 있는 잉크색 버튼을 탭하세요. 버튼의 문구는 내가 물어본 내용과 직원에 맞게 바뀌어요. 계획으로 만들기, 여행 계획으로 만들기, 레시피로 만들기, 운동 계획으로 만들기, 체크리스트로 만들기, 가이드로 만들기, 비교표로 만들기, 대시보드로 만들기, 보고서로 만들기가 있어요.

3월에 둘이서 리스본에서 5일 보낼 계획을 세워 줘. 전체 버전으로, 자세한 내용까지 모두 담아 줘.

그러면 데스크에 접수, 계획, 제작 세 단계가 흐르는 시계와 함께 나타나고, 자료 찾는 중…이나 만드는 중… 같은 문구도 보여요. 작업을 끝내려면 중지를 탭하세요. iPhone에서는 잠금 화면의 카드가 같은 단계를 따라가요.

앱을 나가거나 휴대폰을 잠가도 괜찮아요. 돌아오면 데스크에 다시 이어가는 중…이라고 나오고, 작업을 두 번 시작하지 않고 이어서 해요. 결과물이 준비되면 알림이 와요. 알림에는 결과물 이름이 들어가요. 예를 들면 보고서가 준비됐어요, 여행 계획이 준비됐어요예요.

작업이 멈추면 데스크에 끝내지 못했어요와 다시 시도가 나오거나, 미완성으로 도착했어요. 한 번 탭하면 완료돼요.와 마저 완성하기가 나와요. 결과물도 직원의 다른 작업처럼 크레딧을 사용해요. 크레딧이 없으면 데스크에 크레딧이 모두 소진됐어요.라고 나와요.

보고서에 담기는 것

• 먼저 조사해요. 계획하기 전에 직원이 자료를 찾아보고, 가장 좋은 페이지를 읽어요.
• 실제 이름을 써요. 장소와 선택지는 실제 이름으로 적어요. 가격, 평점, 영업시간은 조사에서 찾아낸 경우에만 나와요.
• 내 질문에 맞게 설계해요. 보고서마다 내용에 맞는 지도, 타임라인, 비교표, 하루 일정표, 차트로 구성하고, 하나의 틀로 찍어내지 않아요.
• 보고서를 위해 만든 그림이에요. 그림은 보고서를 위해 새로 만들거나 내 사진을 써요. 웹에서 가져온 그림은 없어요.
• 번호가 붙은 출처예요. 조사한 보고서는 출처를 번호로 정리하고, 본문의 번호를 탭하면 해당 출처로 이동해요.

새 보고서는 기본적으로 간결해요. 위 예시처럼 내가 전체 버전을 요청하면 긴 버전을 받아요. 보고서를 수정할 때는 분량이 그대로 유지되고, 내가 짚은 부분만 늘어나요.

열어서 수정하기

전달된 보고서는 두 곳에 있어요. 직원 데스크에서 채팅 옆의 전달됨 보기, 그리고 채용 홈의 전달됨 선반이에요. 선반에는 직원마다 가장 최근 보고서가 나와요. 보고서를 탭하면 읽을 수 있어요. 데스크에서는 가장 최근 보고서에 열기와 수정하기가 있어요.

1. 수정하기를 탭하거나, 보고서를 열고 맨 아래 입력창을 쓰세요. 입력창에는 직원 이름이 들어간 Emma에게 변경을 요청하기라고 적혀 있어요.
2. 바꾸고 싶은 내용을 쓰고 보내세요.
3. 같은 직원이 같은 보고서를 고쳐 줘요.

3일차는 더 느긋하게 바꾸고, 점심 먹을 곳도 넣어 줘.

직원이 선택지를 여러 개 제안할 때 “전부”라고 답하면, 모든 선택지를 한 페이지에 나란히 놓고 결론까지 내려 줘요. 그 페이지에서 이것 계획하기는 선택지 하나만 계획해요. 모두 계획하기는 먼저 4개 선택지를 모두 계획할까요? 같은 팝업으로 확인을 물어요. 동의하면 직원이 선택지를 하나씩 차례로 계획하고 각각 따로 페이지를 만들어요. 페이지마다 다른 작업처럼 크레딧이 들어요.

다른 곳으로 넘기기

보고서 맨 아래의 다음 단계에는 그 보고서에 맞춰 고른 타일이 몇 개 나와요. 예를 들면 캘린더, 공유, 변경하기, 동료에게 넘기기 같은 것들이에요. 열려 있는 보고서 맨 위의 ⋯ 에는 다음 동작이 있어요.

• 모두 캘린더로는 날짜가 있는 모든 단계를 알림과 함께 캘린더에 추가해요. 보고서에 날짜가 있는 단계가 있을 때만 나타나고, iPhone과 iPad에서 작동해요.
• 공유는 휴대폰의 공유 시트로 보고서 글을 보내요. 공유할 수 없으면 누르바가 글을 복사하고 복사됨이라고 알려 줘요.
• 텍스트로 복사는 보고서의 글을 복사해요.
• Omar님에게 넘기기처럼 동료의 이름이 붙은 항목은 그 동료의 데스크를 열고, 첫 문장을 미리 입력창에 넣어 줘요. 첫 문장에는 누가 보고서를 만들었는지와 제목이 들어 있어요. 읽어 보고 직접 보내세요.

보고서 내보내기

열린 보고서에서 ⋯ 를 탭하고 내보내기를 고르세요. 형식을 고르면 지금 페이지 그대로 파일이 만들어져 내 파일에 저장돼요.

파일은 데스크에 카드로 나타나요. Word, Excel, 슬라이드는 한 번에 하나씩 만들어져서, 다른 파일을 만드는 동안에는 앱이 다른 파일을 만드는 중이에요. 1분 뒤에 다시 해 보세요.라고 알려 줘요. 내보내기에는 하루 한도가 있어요. 한도에 도달하면 앱이 오늘 내보내기 한도에 도달했어요. 내일 다시 해 보세요.라고 알려 줘요. 페이지가 이미지 한 장으로 만들기엔 너무 길면 앱이 그렇게 알려 주고 PDF를 권해요.

직원이 답장에 보내는 파일

대화에서 요청하면 직원이 답장에 PDF, Word나 Excel 파일, 슬라이드, 이미지 같은 실제 파일을 보낼 수 있어요. 내 파일에 저장되면 카드에 파일에 저장됨이라고 나와요. 저장하지 못했다면 카드에 링크의 유효 시간이 제한되어 있다고 나오니, 곧바로 열거나 공유하세요.

보고서 삭제하기

보고서는 세 가지 방법으로 삭제할 수 있어요.

• 전달됨에서 보고서 타일을 길게 누르세요.
• 채용 홈의 전달됨 선반에서 보고서 카드를 길게 누르세요.
• 보고서를 열고 ⋯ 를 탭한 뒤 보고서 삭제를 고르세요.

팝업이 이 보고서를 삭제할까요?라고 묻고, 영구히 삭제된다고 알려 줘요. 확인하려면 삭제를, 그만두려면 취소를 탭하세요. 앱이 보고서를 삭제했어요.라고 알려 줘요.

삭제하면 내 계정에서 보고서가 사라지고 쓰는 모든 기기에서도 사라지며, 되돌릴 수 없어요. 직원이 무언가를 만드는 중이면 앱이 한 번에 하나씩이에요.라고 알려 줘요. 기다리거나 작업을 멈춘 뒤 다시 해 보세요. 삭제하지 못하면 앱이 보고서를 삭제하지 못했어요. 다시 시도해 주세요.라고 알려 줘요.