Pata, shiriki au futa ripoti

Omba kipande kilichokamilika

Mfanyakazi anajibu kwenye mazungumzo kwanza. Unapotaka kitu cha kuhifadhi, kama ripoti, mpango au orodha ya kukagua, geuza jibu kuwa kipande kilichokamilika. Kila mfanyakazi anajenga kipande kimoja kwa wakati na kukihifadhi kwenye dawati lake.

1. Fungua Kuajiri, gusa Timu yako kisha umfungue mfanyakazi.
2. Uliza swali lako kwenye kisanduku.
3. Gusa kitufe cheusi chini ya jibu lake la mwisho. Maneno yake yanalingana na ulichouliza na uliyemuuliza: Igeuze kuwa mpango, Igeuze kuwa mpango wa safari, Igeuze kuwa mapishi, Igeuze kuwa mpango wa mazoezi, Igeuze kuwa orodha ya kukagua, Igeuze kuwa mwongozo, Igeuze kuwa ulinganisho, Igeuze kuwa dashibodi au Igeuze kuwa ripoti.

Nipangie siku 5 Lisbon mwezi Machi kwa watu wawili. Nataka toleo kamili, lenye kila undani.

Kisha dawati linaonyesha hatua tatu, Kupokea, Mpango na Kutengeneza, pamoja na saa inayokimbia na mstari kama Anatafuta… au Anajenga…. Gusa Simamisha ili kumaliza kazi. Kwenye iPhone, kadi kwenye Skrini ya Kufunga inafuata hatua zile zile.

Unaweza kuondoka kwenye programu au kufunga simu. Ukirudi, dawati linasema Inaendelea tena… na kuendelea bila kuanza utekelezaji wa pili. Arifa inakuambia kipande kikiwa tayari, kwa jina lake, kwa mfano Ripoti yako iko tayari au Mpango wako wa safari uko tayari.

Kazi ikisimama, dawati linaonyesha Haikuweza kukamilika pamoja na Jaribu tena, au Imefika bila kukamilika. Mgusa mmoja unaimalizia. pamoja na Maliza. Kipande kinatumia salio kama kazi nyingine ya mfanyakazi; salio likiwa halipo, dawati linasema Salio lako limeisha.

Ripoti inachobeba

• Utafiti kwanza. Kabla ya kupanga, mfanyakazi anatafuta taarifa na kusoma kurasa bora anazopata.
• Majina halisi. Mahali na chaguo vinatajwa kwa majina yao halisi. Bei, ukadiriaji au saa za kufungua zinaonekana tu pale utafiti ulipozipata.
• Imeundwa kwa swali lako. Kila ripoti inajengwa kwa ramani, ratiba za nyakati, ulinganisho, ratiba za siku kwa siku na chati zinazoifaa, si kutoka kwenye kiolezo kimoja.
• Picha zilizotengenezwa kwa ajili yake. Picha zinatengenezwa kwa ajili ya ripoti, au zinatoka kwenye picha zako mwenyewe. Hakuna inayochukuliwa kutoka kwenye mtandao.
• Vyanzo vyenye namba. Ripoti iliyofanyiwa utafiti inaorodhesha vyanzo vyake kwa namba, na namba iliyo kwenye maandishi inakupeleka kwenye chanzo chake.

Ripoti mpya ni fupi kwa chaguo-msingi. Maneno yako mwenyewe yakiomba toleo kamili, kama kwenye mfano ulio juu, unapata ndefu. Ukibadilisha ripoti, inabaki na ukubwa wake na kukua tu sehemu unayoitaja.

Ifungue na ibadilishe

Ripoti zilizokabidhiwa ziko mahali pawili: mwonekano wa Imekamilika kando ya Gumzo kwenye dawati la mfanyakazi, na rafu ya Imekamilika kwenye ukurasa wa nyumbani wa Kuajiri, inayoonyesha ripoti ya hivi karibuni ya kila mfanyakazi. Gusa ripoti ili kuisoma. Kwenye dawati, ripoti mpya zaidi ina Fungua na Badilisha.

1. Gusa Badilisha, au ufungue ripoti na utumie kisanduku kilicho chini yake, kinachosomeka Muombe Emma abadilishe kitu kwa jina la mfanyakazi.
2. Andika unachotaka kiwe tofauti kisha utume.
3. Mfanyakazi yule yule anarekebisha ripoti ile ile.

Fanya siku ya 3 iwe ya taratibu zaidi na uongeze mahali pa chakula cha mchana.

Mfanyakazi akikupa chaguo kadhaa, jibu «zote» na anaweka chaguo zote kando kwa kando kwenye ukurasa mmoja, pamoja na hitimisho. Kwenye ukurasa huo, Panga hili inapanga chaguo moja. Panga zote inauliza kwanza, kwa dirisha kama Kupanga chaguo zote 4?. Ukikubali, mfanyakazi anapanga chaguo moja baada ya jingine, kila moja kwenye ukurasa wake, na kila moja inatumia salio kama ukurasa wowote.

Ipitishe kwa wengine

Chini ya ripoti, Hatua zinazofuata inatoa vigae vichache vilivyochaguliwa kwa ripoti hiyo, kama Kalenda, Shiriki, Ibadilishe au Kabidhi kwa mwenzako. ⋯ iliyo juu ya ripoti iliyofunguliwa ina vitendo hivi:

• Kila kitu kwenye Kalenda kinaongeza kila hatua yenye tarehe kwenye kalenda yako, kila moja na arifa. Kinaonekana tu ripoti ikiwa na hatua zenye tarehe, na kinafanya kazi kwenye iPhone na iPad.
• Shiriki inatuma maandishi ya ripoti kupitia karatasi ya kushiriki ya simu yako. Kushiriki kukishindikana, Nourva inanakili maandishi na kusema Imenakiliwa.
• Nakili kama maandishi inanakili maneno ya ripoti.
• Kabidhi kwa na jina la mwenzako, kwa mfano Kabidhi kwa Omar, inafungua dawati la mwenzako huyo na mstari wa kwanza ukiwa tayari kwenye kisanduku: nani alitengeneza ripoti na kichwa chake. Unausoma na kuutuma mwenyewe.

Hamisha ripoti

Kwenye ripoti iliyofunguliwa, gusa ⋯ na uchague Hamisha. Chagua muundo, na faili inatengenezwa kutoka kwenye ukurasa kama ulivyo sasa na kuhifadhiwa kwenye Faili zako.

Faili inaonekana kama kadi kwenye dawati. Word, Excel na slaidi zinatengenezwa moja kwa wakati, kwa hiyo wakati nyingine inatengenezwa programu inasema Faili nyingine inatengenezwa. Jaribu tena baada ya dakika moja. Uhamishaji una kikomo cha kila siku; ukikifikia, programu inasema Umefikia kikomo cha kuhamisha cha leo. Jaribu tena kesho. Ukurasa ukiwa mrefu mno kwa picha moja, programu inasema hivyo na kupendekeza PDF.

Faili ambazo mfanyakazi anatuma kwenye jibu

Omba kwenye mazungumzo na mfanyakazi anaweza kutuma faili halisi kwenye jibu lake, kama PDF, faili ya Word au Excel, slaidi au picha. Kadi inasema Imehifadhiwa kwenye Faili inapokuwa kwenye Faili zako. Kama haikuweza kuhifadhiwa, kadi inasema kiungo chake kinadumu kwa muda mdogo, kwa hiyo kifungue au kishiriki mapema.

Futa ripoti

Unaweza kufuta ripoti kwa njia tatu:

• Bonyeza na ushikilie kigae chake kwenye Imekamilika.
• Bonyeza na ushikilie kadi yake kwenye rafu ya Imekamilika ya ukurasa wa nyumbani wa Kuajiri.
• Fungua ripoti, gusa ⋯ na uchague Futa ripoti.

Dirisha linauliza Futa ripoti hii? na kusema itafutwa kabisa. Gusa Futa ili kuthibitisha, au Ghairi. Programu inajibu Ripoti imefutwa.

Kufuta kunaondoa ripoti kwenye akaunti yako, kwa hiyo inatoweka kwenye kila kifaa unachotumia, na haiwezi kurudishwa. Wakati mfanyakazi anajenga kitu, programu inasema Kazi moja kwa wakati. Subiri au simamisha kazi, kisha ujaribu tena. Kufuta kukishindikana, programu inasema Imeshindikana kufuta ripoti. Jaribu tena.