احصل على تقرير وشاركه أو احذفه

اطلب عملًا مكتملًا

يجيبك الموظف في المحادثة أولًا. وحين تريد شيئًا تحتفظ به، كتقرير أو خطة أو قائمة مهام، حوّل الجواب إلى عمل مكتمل. ويبني كل موظف عملًا واحدًا في كل مرة، ويحفظه على مكتبه.

1. افتح التوظيف، واضغط فريقك، ثم افتح أحد الموظفين.
2. اكتب سؤالك في المربع.
3. اضغط الزر الداكن تحت آخر جواب له. وتلائم كلماته ما طلبته ومن طلبته منه: حوّلها إلى خطة، أو حوّلها إلى خطة رحلة، أو حوّلها إلى وصفة، أو حوّلها إلى خطة تمارين، أو حوّلها إلى قائمة مهام، أو حوّلها إلى دليل، أو حوّلها إلى مقارنة، أو حوّلها إلى لوحة متابعة، أو حوّلها إلى تقرير.

خطّط لرحلة من 5 أيام إلى لشبونة في مارس لشخصين. أريد النسخة الكاملة بكل تفاصيلها.

ثم يعرض المكتب ثلاث مراحل، الاستلام والتخطيط والبناء، مع ساعة تعدّ الوقت وسطر مثل يبحث… أو يبني…. واضغط أوقف لإنهاء العمل. وعلى iPhone، تتابع بطاقة على شاشة القفل المراحل نفسها.

تستطيع أن تغادر التطبيق أو تقفل هاتفك. وحين تعود، يقول المكتب أستأنف العمل… ويُكمل من حيث توقف دون أن يبدأ من جديد. ويصلك إشعار حين يجهز العمل، يذكره باسمه، مثل تقريرك جاهز أو خطة رحلتك جاهزة.

وإن توقف العمل، يعرض المكتب لم يكتمل مع حاول مجدّدًا، أو وصلت غير مكتملة. لمسة واحدة تكملها. مع أكملها. ويستخدم هذا العمل الرصيد كبقية عمل الموظف؛ وإن نفد رصيدك، يقول المكتب نفد رصيدك.

ما يحتويه التقرير

• البحث أولًا. قبل أن يخطّط، يبحث الموظف ويقرأ أفضل الصفحات التي يجدها.
• أسماء حقيقية. تُذكر الأماكن والخيارات بأسمائها الحقيقية. ولا يظهر سعر أو تقييم أو موعد افتتاح إلا إذا وجده البحث.
• مصمَّم لسؤالك. يُبنى كل تقرير بما يناسبه من الخرائط والخطوط الزمنية والمقارنات والجداول يومًا بيوم والرسوم البيانية، لا من قالب واحد.
• صور صُنعت له. تُصنع الصور للتقرير نفسه، أو تأتي من صورك أنت. ولا تؤخذ أي صورة من الويب.
• مصادر مرقّمة. يسرد التقرير المبني على بحث مصادره بأرقام، والرقم في النص ينقلك إلى مصدره.

يأتي التقرير الجديد موجزًا في الأصل. وإن طلبت بكلماتك النسخة الكاملة، كما في المثال أعلاه، تحصل على النسخة المطوّلة. وحين تغيّر تقريرًا، يحتفظ بحجمه ولا يتوسع منه إلا الجزء الذي تسمّيه.

افتحه وغيّره

تجد التقارير المُسلَّمة في مكانين: عرض المُسلَّم بجانب دردشة على مكتب الموظف، ورفّ المُسلَّم في صفحة التوظيف الرئيسية، وفيه أحدث تقرير لكل موظف. اضغط تقريرًا لتقرأه. وعلى المكتب، يحمل أحدث تقرير الزرين افتحها وغيّرها.

1. اضغط غيّرها، أو افتح التقرير واستخدم المربع في أسفله، وتظهر فيه عبارة اطلب من إيما تغيير شيء ما باسم الموظف.
2. اكتب ما تريد تغييره وأرسله.
3. يعدّل الموظف نفسه التقرير ذاته.

خفّف إيقاع اليوم 3 وأضف مكانًا للغداء.

وحين يعرض عليك الموظف عدة خيارات، أجبه «كلها»، فيضع الخيارات كلها جنبًا إلى جنب في صفحة واحدة، مع رأيه الحاسم فيها. وفي تلك الصفحة، يخطّط الزر خطّط لهذا الخيار لخيار واحد. أما خطّط لها كلها فتسألك قبله نافذة إن كنت تريد التخطيط للخيارات كلها، وتذكر عددها، مثل 4 خيارات. فإن وافقت، يخطّط الموظف للخيارات واحدًا بعد الآخر، كلٌّ في صفحته، ويستخدم كلٌّ منها الرصيد كأي صفحة.

شاركه أو سلّمه لزميل

في أسفل التقرير، تعرض الخطوات التالية بضع خانات اختيرت لذلك التقرير، مثل التقويم أو مشاركة أو غيّرها أو سلّم إلى زميل. وتجمع علامة ⋯ في أعلى التقرير المفتوح هذه الإجراءات:

• كل شيء إلى التقويم يضيف كل خطوة لها تاريخ إلى تقويمك، ومع كلٍّ منها تنبيه. ولا يظهر إلا إذا كان في التقرير خطوات مؤرخة، ويعمل على iPhone وiPad.
• مشاركة يرسل نص التقرير عبر قائمة المشاركة في هاتفك. وإن تعذّرت المشاركة، تنسخ نورفا النص وتقول تم النسخ.
• نسخ كنص ينسخ كلمات التقرير.
• سلّم إلى متبوعًا باسم زميل، مثل سلّم إلى عمر، يفتح مكتب ذلك الزميل وفي المربع سطر أول جاهز: من صنع التقرير وما عنوانه. تقرؤه ثم ترسله بنفسك.

صدّر تقريرًا

في التقرير المفتوح، اضغط ⋯ واختر تصدير. ثم اختر صيغة، فيُصنع الملف من الصفحة كما هي الآن ويُحفظ في ملفاتك.

يظهر الملف بطاقةً على المكتب. ويُصنع Word وExcel والشرائح ملفًا بعد ملف، فإن كان ملف آخر قيد الإعداد يقول التطبيق يُصنع ملف آخر الآن. حاول بعد دقيقة. وللتصدير حدّ يومي؛ وحين تبلغه يقول التطبيق بلغت حد التصدير لليوم. حاول غدًا. وإن كانت الصفحة أطول من أن تتسع لها صورة واحدة، يخبرك التطبيق بذلك ويقترح PDF.

ملفات يرسلها الموظف في رده

اطلب في المحادثة، فيستطيع الموظف أن يرسل في رده ملفًا حقيقيًا، مثل PDF أو ملف Word أو Excel أو شرائح أو صورة. وتقول البطاقة محفوظ في ملفاتك حين يصبح الملف في ملفاتك. وإن تعذّر حفظه، تقول البطاقة إن رابطه صالح لوقت محدود، فافتحه أو شاركه سريعًا.

احذف تقريرًا

تستطيع حذف تقرير بثلاث طرق:

• اضغط مطوّلًا على خانته في المُسلَّم.
• اضغط مطوّلًا على بطاقته في رفّ المُسلَّم في صفحة التوظيف الرئيسية.
• افتح التقرير، واضغط ⋯ واختر حذف التقرير.

تسألك نافذة حذف هذا التقرير؟ وتخبرك أنه سيُحذف نهائيًا. اضغط حذف للتأكيد، أو إلغاء للتراجع. ويرد التطبيق تم حذف التقرير.

الحذف يزيل التقرير من حسابك، فيختفي من كل جهاز تستخدمه، ولا يمكن استرجاعه. وما دام الموظف يبني شيئًا، يقول التطبيق قطعة واحدة في كل مرة. فانتظر أو أوقف العمل، ثم حاول مجددًا. وإن فشل الحذف، يقول التطبيق تعذّر حذف التقرير. حاول مجددًا.