Получите, отправьте или удалите отчёт

Попросите готовую работу

Сначала сотрудник отвечает в разговоре. Когда вам нужно что-то, что можно сохранить, например отчёт, план или чек-лист, превратите ответ в готовую работу. Каждый сотрудник делает одну работу за раз и хранит её на своём столе.

1. Откройте Наём, нажмите Ваша команда и выберите сотрудника.
2. Задайте вопрос в поле ввода.
3. Нажмите тёмную кнопку под его последним ответом. Её название зависит от вашего вопроса и от того, кого вы спросили: Сделать план, Сделать план поездки, Сделать рецепт, Сделать план тренировок, Сделать чек-лист, Сделать руководство, Сделать сравнение, Сделать дашборд или Сделать отчёт.

Составь план на 5 дней в Лиссабоне в марте для нас двоих. Мне нужна полная версия, со всеми подробностями.

После этого на столе появятся три этапа, Приём, План и Сборка, с идущими часами и строкой вроде Ищет информацию… или Собирает…. Нажмите Стоп, чтобы прервать работу. На iPhone карточка на экране блокировки показывает те же этапы.

Приложение можно закрыть, а телефон заблокировать. Когда вы вернётесь, на столе будет надпись Продолжаю…, и работа пойдёт дальше без второго запуска. Уведомление сообщит, что работа готова, и назовёт её, например Ваш отчёт готов или Ваш план поездки готов.

Если работа остановилась, на столе появится Не удалось закончить с кнопкой Повторить или Пришло незавершённым. Одно касание — и всё готово. с кнопкой Завершить. Работа расходует кредиты, как и всё остальное, что делает сотрудник; если кредитов нет, стол напишет: У вас закончились кредиты.

Что есть в отчёте

• Сначала исследование. Прежде чем планировать, сотрудник ищет информацию и читает лучшие найденные страницы.
• Настоящие названия. Места и варианты названы так, как они называются на самом деле. Цена, оценка или часы работы указаны только тогда, когда исследование их нашло.
• Под ваш вопрос. Каждый отчёт строится с теми картами, временными шкалами, сравнениями, расписаниями по дням и графиками, которые ему подходят, а не по одному шаблону.
• Картинки сделаны для отчёта. Картинки создаются специально для отчёта или берутся из ваших фото. Из интернета не берётся ни одна.
• Источники с номерами. В отчёте с исследованием источники перечислены по номерам, а номер в тексте ведёт к источнику.

Новый отчёт по умолчанию получается компактным. Если вы сами просите полную версию, как в примере выше, вы получите длинную. Когда вы меняете отчёт, он сохраняет свой размер и увеличивается только в той части, которую вы назвали.

Откройте и измените

Готовые отчёты лежат в двух местах: в разделе Готово рядом с Чат на столе сотрудника и на полке Готово на главной странице раздела «Наём»: там виден последний отчёт каждого сотрудника. Нажмите на отчёт, чтобы прочитать его. На столе у самого нового отчёта есть кнопки Открыть и Изменить.

1. Нажмите Изменить или откройте отчёт и воспользуйтесь полем внизу, где написано Попросите Emma что-то изменить (с именем сотрудника).
2. Напишите, что вы хотите сделать иначе, и отправьте.
3. Тот же сотрудник переработает тот же отчёт.

Сделай третий день спокойнее и добавь, где пообедать.

Когда сотрудник предлагает несколько вариантов, ответьте «все», и он разложит их рядом на одной странице и добавит вывод. На этой странице кнопка Спланировать этот планирует один вариант. Кнопка Спланировать все сначала спрашивает подтверждение в окне, например Спланировать все варианты (4)?. Если вы согласитесь, сотрудник спланирует варианты один за другим, каждый на своей странице, и каждая страница расходует кредиты, как любая другая.

Передайте дальше

Внизу отчёта в разделе Следующие шаги есть несколько плиток, подобранных под этот отчёт, например Календарь, Поделиться, Изменить или Передать коллеге. Значок ⋯ вверху открытого отчёта скрывает такие действия:

• Всё в Календарь добавляет в ваш календарь каждый шаг с датой, и у каждого есть напоминание. Пункт виден, только если в отчёте есть шаги с датами, и работает на iPhone и iPad.
• Поделиться отправляет текст отчёта через системное меню телефона. Если поделиться нельзя, Нурва копирует текст и пишет Скопировано.
• Скопировать как текст копирует слова отчёта.
• Передать и имя коллеги, например Передать Omar, открывает стол этого коллеги, и в поле уже стоит первая строка: кто сделал отчёт и как он называется. Вы читаете её и отправляете сами.

Экспорт отчёта

В открытом отчёте нажмите ⋯ и выберите Экспорт. Выберите формат, и файл будет создан из страницы в её нынешнем виде и сохранён в ваших Файлах.

Файл появляется на столе в виде карточки. Word, Excel и слайды создаются по одному, поэтому, пока готовится другой файл, приложение сообщает: Сейчас создаётся другой файл. Попробуйте через минуту. У экспорта есть дневной лимит; когда вы его достигнете, приложение скажет: Лимит экспорта на сегодня исчерпан. Попробуйте завтра. Если страница слишком длинная для одной картинки, приложение сообщает об этом и предлагает PDF.

Файлы, которые сотрудник присылает в ответе

Попросите в разговоре, и сотрудник пришлёт настоящий файл прямо в ответе: PDF, файл Word или Excel, слайды или картинку. На карточке написано Сохранено в Файлах, когда файл лежит в ваших Файлах. Если сохранить не удалось, на карточке сказано, что ссылка действует ограниченное время, поэтому откройте файл или поделитесь им поскорее.

Удалите отчёт

Отчёт можно удалить тремя способами:

• Нажмите и удерживайте его плитку в разделе Готово.
• Нажмите и удерживайте его карточку на полке Готово на главной странице раздела «Наём».
• Откройте отчёт, нажмите ⋯ и выберите Удалить отчёт.

В окне будет вопрос Удалить этот отчёт? и пояснение, что отчёт удалится навсегда. Нажмите Удалить, чтобы подтвердить, или Отмена. Приложение ответит: Отчёт удалён.

Удаление убирает отчёт из вашего аккаунта, поэтому он исчезает со всех ваших устройств, и вернуть его нельзя. Пока сотрудник что-то создаёт, приложение сообщает: По одной работе за раз. Подождите или остановите работу и повторите попытку. Если удалить не получилось, приложение скажет: Не удалось удалить отчёт. Попробуйте снова.