Einen Bericht abrufen, teilen oder löschen

Bitte um ein fertiges Stück

Ein Mitarbeiter antwortet zuerst im Gespräch. Willst du etwas behalten, zum Beispiel einen Bericht, einen Plan oder eine Checkliste, mach aus der Antwort ein fertiges Stück. Jeder Mitarbeiter baut jeweils ein Stück und legt es an seinem Schreibtisch ab.

1. Öffne Personal, tippe auf Dein Team und öffne einen Mitarbeiter.
2. Stell deine Frage im Feld.
3. Tippe auf die dunkle Schaltfläche unter seiner letzten Antwort. Ihre Worte passen zu dem, was du gefragt hast, und zu dem, den du gefragt hast: Daraus einen Plan machen, Daraus einen Reiseplan machen, Daraus ein Rezept machen, Daraus einen Trainingsplan machen, Daraus eine Checkliste machen, Daraus einen Leitfaden machen, Daraus einen Vergleich machen, Daraus ein Dashboard machen oder Daraus einen Bericht machen.

Plane 5 Tage in Lissabon im März für uns zwei. Ich möchte die vollständige Fassung mit allen Einzelheiten.

Danach zeigt der Schreibtisch drei Schritte, Aufnehmen, Planen und Bauen, mit einer laufenden Uhr und einer Zeile wie Recherchiert… oder Baut…. Tippe auf Stopp, um die Arbeit zu beenden. Auf dem iPhone folgt eine Karte auf dem Sperrbildschirm denselben Schritten.

Du kannst die App verlassen oder dein Handy sperren. Wenn du zurückkommst, sagt der Schreibtisch Mache weiter… und arbeitet weiter, ohne einen zweiten Durchlauf zu starten. Eine Mitteilung sagt dir, wann das Stück fertig ist, mit seinem Namen, zum Beispiel Dein Bericht ist fertig oder Dein Reiseplan ist fertig.

Bricht die Arbeit ab, zeigt der Schreibtisch Nicht fertig geworden mit Erneut versuchen oder Es kam unfertig an. Ein Tipp genügt, um es fertigzustellen. mit Fertigstellen. Ein Stück verbraucht Guthaben wie die übrige Arbeit eines Mitarbeiters; ist keines mehr da, sagt der Schreibtisch Dein Guthaben ist aufgebraucht.

Was ein Bericht enthält

• Erst recherchieren. Vor dem Planen schlägt der Mitarbeiter Dinge nach und liest die besten Seiten, die er findet.
• Echte Namen. Orte und Optionen tragen ihre echten Namen. Ein Preis, eine Bewertung oder eine Öffnungszeit steht nur da, wenn die Recherche sie gefunden hat.
• Für deine Frage gestaltet. Jeder Bericht entsteht mit den Karten, Zeitleisten, Vergleichen, Tagesplänen und Diagrammen, die zu ihm passen, nicht aus einer einzigen Vorlage.
• Eigens dafür erstellte Bilder. Die Bilder werden für den Bericht erstellt oder stammen aus deinen eigenen Fotos. Keines wird aus dem Web übernommen.
• Nummerierte Quellen. Ein recherchierter Bericht listet seine Quellen mit Nummern auf, und eine Nummer im Text springt zu ihrer Quelle.

Ein neuer Bericht ist standardmäßig kompakt. Verlangst du mit deinen eigenen Worten die vollständige Fassung, wie im Beispiel oben, bekommst du die lange. Änderst du einen Bericht, behält er seine Größe und wächst nur an der Stelle, die du nennst.

Öffnen und ändern

Gelieferte Berichte liegen an zwei Orten: in der Ansicht Geliefert neben Chat am Schreibtisch eines Mitarbeiters und im Regal Geliefert auf der Startseite von Personal, das den neuesten Bericht jedes Mitarbeiters zeigt. Tippe auf einen Bericht, um ihn zu lesen. Am Schreibtisch hat der neueste Bericht Öffnen und Ändern.

1. Tippe auf Ändern oder öffne den Bericht und nutze das Feld an seinem Fuß, das mit dem Namen des Mitarbeiters Bitte Emma, etwas zu ändern lautet.
2. Schreib, was anders sein soll, und sende es ab.
3. Derselbe Mitarbeiter überarbeitet genau diesen Bericht.

Gestalte Tag 3 ruhiger und füge einen Ort zum Mittagessen hinzu.

Bietet dir ein Mitarbeiter mehrere Optionen an, antworte „alle“. Dann legt er jede Option nebeneinander auf eine Seite, mit einem Urteil. Auf dieser Seite plant Diese planen nur eine einzelne Option. Alle planen fragt vorher nach, mit einem Popup wie Alle 4 Optionen planen?. Stimmst du zu, plant der Mitarbeiter die Optionen nacheinander, jede auf einer eigenen Seite, und jede verbraucht Guthaben wie jede Seite.

Gib ihn weiter

Am Fuß eines Berichts bietet Nächste Schritte ein paar Kacheln, die für diesen Bericht gewählt sind, zum Beispiel Kalender, Teilen, Ändern oder die Übergabe an einen Kollegen. Das ⋯ oben im geöffneten Bericht enthält diese Aktionen:

• Alles zum Kalender trägt jeden datierten Schritt mit einem Alarm in deinen Kalender ein. Es erscheint nur, wenn der Bericht datierte Schritte hat, und funktioniert auf iPhone und iPad.
• Teilen sendet den Text des Berichts über das Teilen-Menü deines Handys. Ist Teilen nicht möglich, kopiert Nourva den Text und sagt Kopiert.
• Als Text kopieren kopiert die Worte des Berichts.
• An Omar übergeben, also die Übergabe mit dem Namen eines Kollegen, öffnet den Schreibtisch dieses Kollegen mit einer ersten Zeile im Feld: wer den Bericht erstellt hat und wie er heißt. Du liest sie und sendest sie selbst ab.

Einen Bericht exportieren

Tippe im geöffneten Bericht auf ⋯ und wähle Exportieren. Wähle ein Format, und die Datei wird aus der Seite in ihrem jetzigen Stand erstellt und in deinen Dateien abgelegt.

Die Datei erscheint als Karte am Schreibtisch. Word, Excel und Folien werden nacheinander erstellt. Solange eine andere Datei entsteht, sagt die App Gerade wird eine andere Datei erstellt. Versuch es in einer Minute noch einmal. Für Exporte gilt ein Tageslimit; erreichst du es, sagt die App Du hast das heutige Exportlimit erreicht. Versuch es morgen wieder. Ist eine Seite für ein einziges Bild zu lang, sagt die App das und schlägt PDF vor.

Dateien, die ein Mitarbeiter in einer Antwort schickt

Frag im Gespräch, und ein Mitarbeiter kann in seiner Antwort eine echte Datei schicken, zum Beispiel ein PDF, eine Word- oder Excel-Datei, Folien oder ein Bild. Auf der Karte steht In Dateien gesichert, wenn sie in deinen Dateien liegt. Konnte sie nicht gesichert werden, steht auf der Karte, dass ihr Link nur begrenzte Zeit gilt, also öffne oder teile sie bald.

Einen Bericht löschen

Du kannst einen Bericht auf drei Wegen löschen:

• Halte seine Kachel unter Geliefert gedrückt.
• Halte seine Karte im Regal Geliefert auf der Startseite von Personal gedrückt.
• Öffne den Bericht, tippe auf ⋯ und wähle Bericht löschen.

Ein Popup fragt Diesen Bericht löschen? und sagt, dass er endgültig gelöscht wird. Tippe zur Bestätigung auf Löschen oder auf Abbrechen. Die App antwortet Bericht gelöscht.

Das Löschen entfernt den Bericht aus deinem Konto, er verschwindet also von jedem Gerät, das du nutzt, und lässt sich nicht zurückholen. Solange der Mitarbeiter etwas baut, sagt die App Ein Stück nach dem anderen. Warte ab oder stoppe die Arbeit und versuche es dann erneut. Schlägt das Löschen fehl, sagt die App Der Bericht ließ sich nicht löschen. Versuch es nochmal.