रिपोर्ट पाएँ, साझा करें या हटाएँ
तैयार चीज़ माँगें
कर्मचारी पहले बातचीत में जवाब देता है। जब आपको कुछ सँभालकर रखने लायक चाहिए, जैसे रिपोर्ट, योजना या चेकलिस्ट, तो जवाब को तैयार चीज़ में बदलें। हर कर्मचारी एक बार में एक पीस बनाता है और उसे अपने डेस्क पर रखता है।
- भर्ती खोलें, आपकी टीम पर टैप करें और किसी कर्मचारी को खोलें।
- बॉक्स में अपना सवाल पूछें।
- उनके ताज़ा जवाब के नीचे वाले स्याही के बटन पर टैप करें। उसके शब्द इस पर निर्भर करते हैं कि आपने क्या और किससे पूछा: इसे योजना बनाएं, इसे यात्रा योजना बनाएं, इसे रेसिपी बनाएं, इसे वर्कआउट प्लान बनाएं, इसे चेकलिस्ट बनाएं, इसे गाइड बनाएं, इसे तुलना बनाएं, इसे डैशबोर्ड बनाएं या इसे रिपोर्ट बनाएं।
मार्च में हम दोनों के लिए लिस्बन में 5 दिन की योजना बनाओ। मुझे पूरा संस्करण चाहिए, हर बारीकी के साथ।फिर डेस्क तीन चरण दिखाता है, समझना, योजना और बनाना, साथ में चलती घड़ी और जानकारी खोज रहा है… या बना रहा है… जैसी पंक्ति। काम रोकने के लिए रोकें पर टैप करें। iPhone पर, आपकी लॉक स्क्रीन का एक कार्ड भी यही चरण दिखाता है।
आप ऐप छोड़ सकते हैं या फ़ोन लॉक कर सकते हैं। लौटने पर डेस्क कहता है फिर से शुरू कर रहा है… और दूसरी बार शुरू किए बिना काम आगे बढ़ाता है। पीस तैयार होने पर एक सूचना उसके नाम से बताती है, जैसे आपकी रिपोर्ट तैयार है या आपकी यात्रा योजना तैयार है।
अगर काम रुक जाए, तो डेस्क पूरा नहीं हो सका और फिर से कोशिश करें दिखाता है, या यह अधूरा पहुँचा। एक टैप इसे पूरा कर देगा। और इसे पूरा करें। एक पीस भी कर्मचारी के बाकी काम की तरह क्रेडिट इस्तेमाल करता है; क्रेडिट न बचें तो डेस्क कहता है आपके क्रेडिट खत्म हो गए हैं।
रिपोर्ट में क्या होता है
- पहले खोज। योजना बनाने से पहले कर्मचारी जानकारी खोजता है और मिले सबसे अच्छे पेज पढ़ता है।
- असली नाम। जगहें और विकल्प उनके असली नामों से लिखे जाते हैं। कीमत, रेटिंग या खुलने का समय तभी आता है जब खोज में मिला हो।
- आपके सवाल के हिसाब से। हर रिपोर्ट अपने लायक नक्शों, टाइमलाइन, तुलनाओं, दिन-दर-दिन कार्यक्रमों और चार्ट से बनती है, किसी एक साँचे से नहीं।
- उसी के लिए बनी तस्वीरें। तस्वीरें रिपोर्ट के लिए बनाई जाती हैं, या आपकी अपनी फ़ोटो से आती हैं। कोई तस्वीर वेब से नहीं ली जाती।
- क्रमांकित स्रोत। खोज वाली रिपोर्ट अपने स्रोत क्रम से गिनाती है, और टेक्स्ट में आया नंबर सीधे उसके स्रोत पर ले जाता है।
नई रिपोर्ट अपने आप संक्षिप्त बनती है। अगर आपके अपने शब्द पूरा संस्करण माँगते हैं, जैसा ऊपर के उदाहरण में, तो आपको लंबी रिपोर्ट मिलती है। जब आप रिपोर्ट बदलते हैं, तो वह अपना आकार बनाए रखती है और सिर्फ़ वही हिस्सा बढ़ता है जिसका आप नाम लेते हैं।
खोलें और बदलें
सौंपी गई रिपोर्टें दो जगह रहती हैं: कर्मचारी के डेस्क पर चैट के बगल का डिलीवर हुआ व्यू, और भर्ती होम का डिलीवर हुआ शेल्फ़, जो हर कर्मचारी की ताज़ा रिपोर्ट दिखाता है। पढ़ने के लिए रिपोर्ट पर टैप करें। डेस्क पर सबसे नई रिपोर्ट के साथ इसे खोलें और इसे बदलें होते हैं।
- इसे बदलें पर टैप करें, या रिपोर्ट खोलकर उसके नीचे का बॉक्स इस्तेमाल करें, जिसमें Emma से कुछ बदलने के लिए कहें जैसा कर्मचारी का नाम होता है।
- लिखें कि आपको क्या अलग चाहिए और भेज दें।
- वही कर्मचारी उसी रिपोर्ट को दोबारा सुधारता है।
तीसरे दिन को आराम वाला बनाओ और दोपहर के खाने की एक जगह जोड़ो।जब कोई कर्मचारी आपको कई विकल्प देता है, तो «सभी» कहें, और वे हर विकल्प को निष्कर्ष के साथ एक ही पेज पर आमने-सामने रख देते हैं। उस पेज पर इसकी योजना बनाएं किसी एक विकल्प की योजना बनाता है। सबकी योजना बनाएं पहले सभी 4 विकल्पों की योजना बनाएं? जैसे पॉपअप में पूछता है। अगर आप हाँ कहते हैं, तो कर्मचारी विकल्पों की योजना एक के बाद एक बनाता है, हर एक अपने पेज पर, और हर पेज दूसरे पेजों की तरह क्रेडिट इस्तेमाल करता है।
आगे सौंपें
रिपोर्ट के नीचे अगले चरण उस रिपोर्ट के लिए चुने कुछ टाइल देता है, जैसे कैलेंडर, साझा करें, इसे बदलें या किसी सहकर्मी को सौंपें। खुली रिपोर्ट के ऊपर का ⋯ ये कार्रवाइयाँ रखता है:
- सब कुछ कैलेंडर में हर तारीख वाले चरण को अलर्ट के साथ आपके कैलेंडर में जोड़ देता है। यह तभी दिखता है जब रिपोर्ट में तारीख वाले चरण हों, और यह iPhone और iPad पर काम करता है।
- साझा करें रिपोर्ट का टेक्स्ट आपके फ़ोन की शेयर शीट से भेजता है। अगर साझा करना संभव न हो, तो नोर्वा टेक्स्ट कॉपी कर देती है और कॉपी किया गया कहती है।
- टेक्स्ट के रूप में कॉपी करें रिपोर्ट के शब्द कॉपी करता है।
- को सौंपें और किसी सहकर्मी का नाम, जैसे Omar को सौंपें, उस सहकर्मी का डेस्क खोलता है, जिसके बॉक्स में पहली पंक्ति पहले से होती है: रिपोर्ट किसने बनाई और उसका शीर्षक। आप उसे पढ़कर खुद भेजते हैं।
रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें
खुली रिपोर्ट में ⋯ पर टैप करें और एक्सपोर्ट चुनें। कोई फ़ॉर्मैट चुनें, और फ़ाइल पेज जैसा अभी है उससे बनकर आपकी फ़ाइलों में रखी जाती है।
| फ़ॉर्मैट | आपको क्या मिलता है |
|---|---|
| पेज बिल्कुल वैसा, जैसा आप देखते हैं। | |
| Word | एक दस्तावेज़ जिसे आप बदल सकते हैं। |
| Excel | रिपोर्ट की तालिकाएँ और आँकड़े शीट के रूप में। |
| स्लाइड | हर हिस्से के लिए एक स्लाइड। |
| तस्वीर | पूरा पेज एक तस्वीर में। |
फ़ाइल डेस्क पर एक कार्ड के रूप में दिखती है। Word, Excel और स्लाइड एक-एक करके बनती हैं, इसलिए जब कोई दूसरी बन रही हो तो ऐप कहता है एक और फ़ाइल बन रही है। एक मिनट बाद फिर कोशिश करें। एक्सपोर्ट की दैनिक सीमा होती है; वहाँ पहुँचने पर ऐप कहता है आज की एक्सपोर्ट सीमा पूरी हो गई। कल फिर कोशिश करें। अगर कोई पेज एक तस्वीर के लिए बहुत लंबा हो, तो ऐप यह बताता है और PDF सुझाता है।
कर्मचारी जवाब में जो फ़ाइलें भेजते हैं
बातचीत में माँगें, तो कर्मचारी अपने जवाब में असली फ़ाइल भेज सकता है, जैसे PDF, Word या Excel फ़ाइल, स्लाइड या तस्वीर। फ़ाइल आपकी फ़ाइलों में पहुँच जाए तो कार्ड पर फ़ाइलों में सहेजा गया लिखा होता है। अगर वह सहेजी न जा सके, तो कार्ड बताता है कि उसका लिंक सीमित समय तक चलता है, इसलिए उसे जल्दी खोलें या साझा करें।
रिपोर्ट हटाएँ
आप रिपोर्ट तीन तरह से हटा सकते हैं:
- डिलीवर हुआ में उसकी टाइल को दबाए रखें।
- भर्ती होम के डिलीवर हुआ शेल्फ़ पर उसके कार्ड को दबाए रखें।
- रिपोर्ट खोलें, ⋯ पर टैप करें और रिपोर्ट हटाएँ चुनें।
एक पॉपअप पूछता है यह रिपोर्ट हटाएँ? और बताता है कि यह हमेशा के लिए हट जाएगी। पुष्टि के लिए हटाएँ पर टैप करें, या रद्द करें। ऐप जवाब देता है रिपोर्ट हटा दी गई।
हटाने से रिपोर्ट आपके खाते से निकल जाती है, इसलिए वह आपके हर डिवाइस से चली जाती है, और उसे वापस नहीं लाया जा सकता। जब कर्मचारी कुछ बना रहा हो, तब ऐप कहता है एक बार में एक पीस। इंतज़ार करें या काम रोकें, फिर दोबारा कोशिश करें। अगर हटाना विफल हो जाए, तो ऐप कहता है रिपोर्ट नहीं हटा पाए। फिर कोशिश करें।