رپورٹ حاصل کریں، شیئر کریں یا حذف کریں

تیار شدہ کام مانگیں

ملازم پہلے گفتگو میں جواب دیتا ہے۔ جب آپ کو رکھنے کے لیے کچھ چاہیے، جیسے رپورٹ، منصوبہ یا چیک لسٹ، تو جواب کو تیار شدہ کام میں بدل دیں۔ ہر ملازم ایک وقت میں ایک کام بناتا ہے اور اسے اپنے ڈیسک پر رکھتا ہے۔

1. بھرتی کھولیں، آپ کی ٹیم کو ٹیپ کریں اور کوئی ملازم کھولیں۔
2. خانے میں اپنا سوال پوچھیں۔
3. ان کے تازہ ترین جواب کے نیچے سیاہی والے بٹن کو ٹیپ کریں۔ اس کے الفاظ آپ کے سوال اور جس سے آپ نے پوچھا اس کے مطابق ہوتے ہیں: اسے منصوبہ بنائیں، اسے سفر کا منصوبہ بنائیں، اسے ترکیب بنائیں، اسے ورزش کا منصوبہ بنائیں، اسے چیک لسٹ بنائیں، اسے گائیڈ بنائیں، اسے موازنہ بنائیں، اسے ڈیش بورڈ بنائیں یا اسے رپورٹ بنائیں۔

مارچ میں ہم دونوں کے لیے لزبن میں 5 دن کا منصوبہ بنائیں۔ مجھے مکمل ورژن چاہیے، ہر تفصیل کے ساتھ۔

پھر ڈیسک تین قدم دکھاتا ہے، وصولی، منصوبہ اور تیاری، ایک چلتی گھڑی کے ساتھ اور ایک سطر جیسے معلومات تلاش کر رہا ہے… یا بنا رہا ہے…۔ کام ختم کرنے کے لیے روکیں کو ٹیپ کریں۔ iPhone پر آپ کی لاک اسکرین پر ایک کارڈ انہی قدموں کو فالو کرتا ہے۔

آپ ایپ چھوڑ سکتے ہیں یا فون لاک کر سکتے ہیں۔ واپس آئیں تو ڈیسک کہتا ہے دوبارہ شروع کر رہا ہے… اور دوسرا رن شروع کیے بغیر کام جاری رکھتا ہے۔ جب کام تیار ہوتا ہے تو ایک اطلاع اس کا نام لے کر بتاتی ہے، مثلاً آپ کی رپورٹ تیار ہے یا آپ کا سفر کا منصوبہ تیار ہے۔

اگر کام رک جائے تو ڈیسک دوبارہ کوشش کریں کے ساتھ مکمل نہیں ہو سکا دکھاتا ہے، یا مکمل کریں کے ساتھ یہ ادھورا پہنچا۔ ایک ٹیپ اسے مکمل کر دے گا۔ دکھاتا ہے۔ کام ملازم کے باقی کام کی طرح کریڈٹ استعمال کرتا ہے؛ کریڈٹ نہ ہوں تو ڈیسک کہتا ہے آپ کے کریڈٹس ختم ہو گئے ہیں۔

رپورٹ میں کیا ہوتا ہے

• پہلے تحقیق۔ منصوبہ بنانے سے پہلے ملازم چیزیں تلاش کرتا ہے اور سب سے اچھے صفحات پڑھتا ہے۔
• اصل نام۔ جگہوں اور اختیارات کو ان کے اصل ناموں سے لکھا جاتا ہے۔ قیمت، ریٹنگ یا کھلنے کا وقت صرف تب آتا ہے جب تحقیق میں ملا ہو۔
• آپ کے سوال کے لیے ڈیزائن۔ ہر رپورٹ ایسے نقشوں، ٹائم لائنوں، موازنوں، دن بہ دن شیڈولوں اور چارٹس سے بنتی ہے جو اس کے مطابق ہوں، کسی ایک سانچے سے نہیں۔
• اسی کے لیے بنی تصاویر۔ تصاویر رپورٹ کے لیے بنائی جاتی ہیں، یا آپ کی اپنی تصاویر سے آتی ہیں۔ کوئی بھی ویب سے نہیں لی جاتی۔
• نمبر والے ذرائع۔ تحقیق والی رپورٹ اپنے ذرائع نمبر کے ساتھ دیتی ہے، اور متن میں نمبر ٹیپ کرنے سے اس کے ذریعے تک پہنچ جاتے ہیں۔

نئی رپورٹ پہلے سے مختصر ہوتی ہے۔ اگر آپ کے اپنے الفاظ مکمل ورژن مانگیں، جیسے اوپر کی مثال میں، تو آپ کو لمبی ملتی ہے۔ آپ رپورٹ تبدیل کریں تو وہ اپنا حجم برقرار رکھتی ہے اور صرف وہی حصہ بڑھتا ہے جس کا آپ نام لیں۔

اسے کھولیں اور تبدیل کریں

ڈیلیور شدہ رپورٹیں دو جگہ ہوتی ہیں: ملازم کے ڈیسک پر چیٹ کے برابر ڈیلیور ہو گیا کا منظر، اور بھرتی کے ہوم پر ڈیلیور ہو گیا کی شیلف، جو ہر ملازم کی تازہ ترین رپورٹ دکھاتی ہے۔ پڑھنے کے لیے رپورٹ کو ٹیپ کریں۔ ڈیسک پر سب سے نئی رپورٹ کے ساتھ اسے کھولیں اور اسے تبدیل کریں ہوتے ہیں۔

1. اسے تبدیل کریں کو ٹیپ کریں، یا رپورٹ کھول کر اس کے آخر میں موجود خانہ استعمال کریں، جس پر ملازم کے نام کے ساتھ Emma سے کچھ تبدیل کرنے کو کہیں لکھا ہوتا ہے۔
2. لکھیں کہ آپ کیا مختلف چاہتے ہیں اور بھیج دیں۔
3. وہی ملازم اسی رپورٹ پر نظرِ ثانی کرتا ہے۔

تیسرا دن زیادہ آرام دہ کر دیں اور دوپہر کے کھانے کے لیے ایک جگہ شامل کریں۔

جب کوئی ملازم آپ کو کئی اختیارات پیش کرے اور آپ جواب دیں «سب»، تو وہ تمام اختیارات ایک صفحے پر ساتھ ساتھ رکھ کر ایک فیصلے کے ساتھ دیتے ہیں۔ اس صفحے پر اس کا منصوبہ بنائیں ایک اختیار کا منصوبہ بناتا ہے۔ سب کا منصوبہ بنائیں پہلے ایک پاپ اپ میں پوچھتا ہے، جیسے تمام 4 اختیارات کا منصوبہ بنائیں؟۔ آپ مان لیں تو ملازم اختیارات کا منصوبہ ایک کے بعد ایک بناتا ہے، ہر ایک اپنے صفحے پر، اور ہر صفحہ کسی بھی صفحے کی طرح کریڈٹ استعمال کرتا ہے۔

آگے بھیجیں

رپورٹ کے آخر میں اگلے مراحل اس رپورٹ کے لیے چنے گئے کچھ ٹائل پیش کرتا ہے، جیسے کیلنڈر، شیئر کریں، اسے تبدیل کریں یا کسی ساتھی کا نام لیے ہوئے حوالے کریں کا ٹائل۔ کھلی رپورٹ کے اوپر ⋯ میں یہ کام ہیں:

• سب کچھ کیلنڈر میں ہر تاریخ والے قدم کو الرٹ کے ساتھ آپ کے کیلنڈر میں شامل کرتا ہے۔ یہ صرف تب نظر آتا ہے جب رپورٹ میں تاریخ والے قدم ہوں، اور یہ iPhone اور iPad پر کام کرتا ہے۔
• شیئر کریں رپورٹ کا متن آپ کے فون کی شیئر شیٹ سے بھیجتا ہے۔ شیئر ممکن نہ ہو تو نورفا متن کاپی کر لیتی ہے اور کاپی ہو گیا کہتی ہے۔
• بطور ٹیکسٹ کاپی کریں رپورٹ کے الفاظ کاپی کرتا ہے۔
• ساتھی کے نام کے ساتھ حوالے کریں، مثلاً Omar کے حوالے کریں، اس ساتھی کا ڈیسک کھولتا ہے اور خانے میں پہلی سطر پہلے سے ہوتی ہے: رپورٹ کس نے بنائی اور اس کا عنوان۔ آپ اسے پڑھتے ہیں اور خود بھیجتے ہیں۔

رپورٹ ایکسپورٹ کریں

کھلی رپورٹ میں ⋯ کو ٹیپ کریں اور ایکسپورٹ چنیں۔ کوئی فارمیٹ چنیں، تو فائل صفحے کی موجودہ حالت سے بنتی ہے اور آپ کی فائلوں میں رکھی جاتی ہے۔

فائل ڈیسک پر ایک کارڈ کی صورت میں نظر آتی ہے۔ Word، Excel اور سلائیڈز ایک وقت میں ایک بنتی ہیں، اس لیے جب دوسری بن رہی ہو تو ایپ کہتی ہے ایک اور فائل بن رہی ہے۔ ایک منٹ بعد دوبارہ کوشش کریں۔ ایکسپورٹ کی روزانہ حد ہے؛ جب آپ اس تک پہنچیں تو ایپ کہتی ہے آج کی ایکسپورٹ حد پوری ہو گئی۔ کل دوبارہ کوشش کریں۔ اگر صفحہ ایک تصویر کے لیے بہت لمبا ہو تو ایپ بتا دیتی ہے اور PDF تجویز کرتی ہے: یہ صفحہ ایک تصویر کے لیے بہت لمبا ہے۔ PDF آزمائیں۔

جواب میں ملازم کی بھیجی فائلیں

گفتگو میں مانگیں تو ملازم اپنے جواب میں اصل فائل بھیج سکتا ہے، جیسے PDF، Word یا Excel فائل، سلائیڈز یا تصویر۔ جب فائل آپ کی فائلوں میں ہو تو کارڈ پر فائلوں میں محفوظ لکھا ہوتا ہے۔ اگر وہ محفوظ نہ ہو سکی تو کارڈ بتاتا ہے کہ اس کا لنک محدود وقت تک چلتا ہے، اس لیے اسے جلد کھولیں یا شیئر کریں۔

رپورٹ حذف کریں

آپ رپورٹ تین طریقوں سے حذف کر سکتے ہیں:

• ڈیلیور ہو گیا میں اس کے ٹائل کو دبائے رکھیں۔
• بھرتی کے ہوم کی ڈیلیور ہو گیا شیلف میں اس کے کارڈ کو دبائے رکھیں۔
• رپورٹ کھولیں، ⋯ کو ٹیپ کریں اور رپورٹ حذف کریں چنیں۔

ایک پاپ اپ پوچھتا ہے یہ رپورٹ حذف کریں؟ اور بتاتا ہے کہ یہ ہمیشہ کے لیے حذف ہو جائے گی۔ تصدیق کے لیے حذف کریں کو ٹیپ کریں، یا منسوخ۔ ایپ جواب دیتی ہے رپورٹ حذف ہو گئی۔

حذف کرنے سے رپورٹ آپ کے اکاؤنٹ سے ہٹ جاتی ہے، اس لیے وہ آپ کے ہر آلے سے چلی جاتی ہے، اور اسے واپس نہیں لایا جا سکتا۔ جب ملازم کچھ بنا رہا ہو تو ایپ کہتی ہے ایک وقت میں ایک کام۔ انتظار کریں یا کام روک دیں، پھر دوبارہ کوشش کریں۔ اگر حذف ناکام ہو جائے تو ایپ کہتی ہے رپورٹ حذف نہیں ہو سکی۔ دوبارہ کوشش کریں۔