Nhận, chia sẻ hoặc xóa báo cáo
Nhờ làm một sản phẩm hoàn chỉnh
Nhân viên trả lời trong cuộc trò chuyện trước. Khi bạn muốn có thứ để giữ lại, như một báo cáo, một kế hoạch hay một danh sách kiểm tra, hãy biến câu trả lời thành một sản phẩm hoàn chỉnh. Mỗi nhân viên tạo một sản phẩm tại một thời điểm và giữ nó trên bàn làm việc của mình.
- Mở Tuyển dụng, chạm Nhóm của bạn rồi mở một nhân viên.
- Hỏi câu hỏi của bạn trong ô nhập.
- Chạm nút chính màu tối dưới câu trả lời mới nhất của họ. Chữ trên nút phù hợp với điều bạn hỏi và người bạn hỏi: Tạo thành kế hoạch, Tạo thành lịch trình chuyến đi, Tạo thành công thức nấu ăn, Tạo thành kế hoạch tập luyện, Tạo thành danh sách kiểm tra, Tạo thành hướng dẫn, Tạo thành bảng so sánh, Tạo thành bảng điều khiển hoặc Tạo thành báo cáo.
Lên kế hoạch 5 ngày ở Lisbon vào tháng Ba cho hai chúng tôi. Tôi muốn bản đầy đủ, có mọi chi tiết.Bàn làm việc khi đó hiện ba bước, Tiếp nhận, Lên kế hoạch và Tạo, cùng đồng hồ đang chạy và một dòng như Đang tra cứu… hoặc Đang dựng…. Chạm Dừng để kết thúc công việc. Trên iPhone, một thẻ trên Màn hình khóa theo dõi cùng các bước đó.
Bạn có thể rời ứng dụng hoặc khóa điện thoại. Khi quay lại, bàn làm việc hiện Đang tiếp tục… và làm tiếp mà không bắt đầu lần chạy thứ hai. Một thông báo cho bạn biết khi sản phẩm sẵn sàng, gọi đúng tên nó, ví dụ Báo cáo của bạn đã sẵn sàng hoặc Lịch trình chuyến đi của bạn đã sẵn sàng.
Nếu công việc dừng giữa chừng, bàn làm việc hiện Không hoàn thành được kèm Thử lại, hoặc Nó đến trong tình trạng chưa xong. Một chạm là hoàn tất. kèm Hoàn tất. Một sản phẩm dùng tín dụng như phần còn lại trong công việc của nhân viên; khi hết tín dụng, bàn làm việc báo Bạn đã hết tín dụng.
Một báo cáo có gì
- Tra cứu trước. Trước khi lên kế hoạch, nhân viên tra cứu và đọc những trang tốt nhất họ tìm được.
- Tên thật. Địa điểm và các lựa chọn được gọi bằng tên thật. Giá, điểm đánh giá hay giờ mở cửa chỉ xuất hiện khi lượt tra cứu tìm thấy.
- Thiết kế theo câu hỏi của bạn. Mỗi báo cáo được dựng với bản đồ, dòng thời gian, bảng so sánh, lịch trình từng ngày và biểu đồ phù hợp với nó, chứ không theo một mẫu chung.
- Hình ảnh làm riêng cho báo cáo. Hình ảnh được tạo riêng cho báo cáo, hoặc lấy từ ảnh của chính bạn. Không hình nào được lấy từ web.
- Nguồn đánh số. Báo cáo có tra cứu liệt kê nguồn theo số, và một số trong văn bản dẫn thẳng tới nguồn của nó.
Báo cáo mới mặc định gọn. Nếu lời của bạn yêu cầu bản đầy đủ, như trong ví dụ trên, bạn nhận bản dài. Khi bạn chỉnh một báo cáo, nó giữ nguyên độ dài và chỉ mở rộng phần bạn nêu.
Mở và chỉnh sửa
Báo cáo đã giao nằm ở hai nơi: chế độ xem Đã giao cạnh Trò chuyện trên bàn làm việc của nhân viên, và kệ Đã giao trên trang chủ Tuyển dụng, nơi hiện báo cáo mới nhất của từng nhân viên. Chạm vào một báo cáo để đọc. Trên bàn làm việc, báo cáo mới nhất có Mở ra và Chỉnh sửa.
- Chạm Chỉnh sửa, hoặc mở báo cáo rồi dùng ô ở cuối trang, ghi Yêu cầu Emma thay đổi điều gì đó kèm tên nhân viên.
- Viết điều bạn muốn khác đi rồi gửi.
- Chính nhân viên đó sửa lại chính báo cáo đó.
Làm ngày 3 thong thả hơn và thêm một chỗ ăn trưa.Khi nhân viên đưa ra nhiều lựa chọn, hãy trả lời «tất cả» và họ đặt mọi lựa chọn cạnh nhau trên một trang, kèm một nhận định. Trên trang đó, Lập kế hoạch này lập kế hoạch cho một lựa chọn. Lập kế hoạch tất cả hỏi lại trước, bằng một cửa sổ bật lên như Lập kế hoạch cho cả 4 lựa chọn?. Nếu bạn đồng ý, nhân viên lập kế hoạch cho từng lựa chọn lần lượt, mỗi lựa chọn trên một trang riêng, và mỗi trang dùng tín dụng như mọi trang.
Chuyển tiếp cho người khác
Ở cuối báo cáo, Các bước tiếp theo đưa ra vài ô được chọn riêng cho báo cáo đó, như Lịch, Chia sẻ, Thay đổi hoặc Giao cho một đồng nghiệp. Nút ⋯ ở đầu báo cáo đang mở chứa các thao tác sau:
- Tất cả vào Lịch thêm mọi bước có ngày vào lịch của bạn, mỗi bước kèm một lời nhắc. Mục này chỉ hiện khi báo cáo có các bước có ngày, và hoạt động trên iPhone và iPad.
- Chia sẻ gửi phần văn bản của báo cáo qua bảng chia sẻ của điện thoại. Nếu không chia sẻ được, Nourva sao chép văn bản và báo Đã sao chép.
- Sao chép dưới dạng văn bản sao chép lời của báo cáo.
- Giao cho kèm tên một đồng nghiệp, ví dụ Giao cho Omar, mở bàn làm việc của đồng nghiệp đó với dòng đầu đã có sẵn trong ô: ai làm báo cáo và tiêu đề của nó. Bạn đọc rồi tự gửi.
Xuất báo cáo
Trong báo cáo đang mở, chạm ⋯ và chọn Xuất. Chọn một định dạng, tệp sẽ được tạo từ trang ở trạng thái hiện tại và lưu trong Tệp của bạn.
| Định dạng | Bạn nhận được gì |
|---|---|
| Trang đúng như bạn thấy. | |
| Word | Một tài liệu bạn có thể chỉnh sửa. |
| Excel | Các bảng và số liệu của báo cáo thành trang tính. |
| Trang chiếu | Mỗi phần một trang chiếu. |
| Hình ảnh | Cả trang trong một hình ảnh. |
Tệp hiện thành một thẻ trên bàn làm việc. Word, Excel và trang chiếu được tạo từng tệp một, nên khi một tệp khác đang được tạo, ứng dụng báo Một tệp khác đang được tạo. Hãy thử lại sau một phút. Việc xuất có giới hạn theo ngày; khi bạn chạm giới hạn, ứng dụng báo Bạn đã đạt giới hạn xuất hôm nay. Hãy thử lại vào ngày mai. Nếu một trang quá dài cho một hình ảnh, ứng dụng nói rõ và gợi ý dùng PDF.
Tệp nhân viên gửi trong câu trả lời
Hãy yêu cầu trong cuộc trò chuyện và nhân viên có thể gửi một tệp thật ngay trong câu trả lời, như PDF, tệp Word hoặc Excel, trang chiếu hay hình ảnh. Thẻ báo Đã lưu vào Tệp khi tệp đã nằm trong Tệp của bạn. Nếu không lưu được, thẻ cho biết liên kết chỉ dùng được trong một thời gian giới hạn, nên hãy mở hoặc chia sẻ sớm.
Xóa báo cáo
Bạn có thể xóa báo cáo theo ba cách:
- Nhấn giữ ô của báo cáo trong Đã giao.
- Nhấn giữ thẻ của báo cáo trên kệ Đã giao ở trang chủ Tuyển dụng.
- Mở báo cáo, chạm ⋯ rồi chọn Xóa báo cáo.
Một cửa sổ bật lên hỏi Xóa báo cáo này? và cho biết báo cáo sẽ bị xóa vĩnh viễn. Chạm Xóa để xác nhận, hoặc Hủy. Ứng dụng trả lời Đã xóa báo cáo.
Xóa là gỡ báo cáo khỏi tài khoản của bạn, nên nó biến mất khỏi mọi thiết bị bạn dùng và không thể khôi phục. Trong lúc nhân viên đang tạo một sản phẩm, ứng dụng báo Mỗi lần một sản phẩm. Hãy chờ hoặc dừng công việc, rồi thử lại. Nếu việc xóa không thành, ứng dụng báo Không xóa được báo cáo. Thử lại nhé.