রিপোর্ট পান, শেয়ার করুন বা মুছুন
সম্পূর্ণ কাজ চান
কর্মী প্রথমে কথোপকথনেই উত্তর দেন। রিপোর্ট, পরিকল্পনা বা চেকলিস্টের মতো কিছু রেখে দিতে চাইলে উত্তরটিকে একটি সম্পূর্ণ কাজে বদলে নিন। প্রতিটি কর্মী একবারে একটি কাজ বানান এবং তা তাঁর ডেস্কে রাখেন।
- নিয়োগ খুলুন, আপনার টিম ট্যাপ করুন এবং একজন কর্মীকে খুলুন।
- বক্সে আপনার প্রশ্ন করুন।
- তাঁর সর্বশেষ উত্তরের নিচের গাঢ় রঙের বোতামটি ট্যাপ করুন। এর শব্দ বদলায় আপনি কী আর কাকে জিজ্ঞেস করেছেন তা অনুযায়ী: পরিকল্পনায় পরিণত করুন, ভ্রমণ পরিকল্পনায় পরিণত করুন, রেসিপিতে পরিণত করুন, ব্যায়াম পরিকল্পনায় পরিণত করুন, চেকলিস্টে পরিণত করুন, গাইডে পরিণত করুন, তুলনায় পরিণত করুন, ড্যাশবোর্ডে পরিণত করুন অথবা রিপোর্টে পরিণত করুন।
মার্চে লিসবনে আমাদের দুজনের জন্য 5 দিনের পরিকল্পনা করুন। আমি পূর্ণ সংস্করণ চাই, প্রতিটি খুঁটিনাটিসহ।তখন ডেস্ক তিনটি ধাপ দেখায়, গ্রহণ, পরিকল্পনা ও তৈরি, সঙ্গে চলমান ঘড়ি আর খুঁজে দেখছে… বা তৈরি করছে…-এর মতো একটি লাইন। কাজ থামাতে থামান ট্যাপ করুন। iPhone-এ লক স্ক্রিনের একটি কার্ড একই ধাপগুলো অনুসরণ করে।
অ্যাপ ছেড়ে যেতে পারেন, ফোন লক করতে পারেন। ফিরে এলে ডেস্ক বলে আবার শুরু হচ্ছে… এবং দ্বিতীয়বার না চালিয়ে কাজ এগিয়ে নেয়। কাজটি তৈরি হলে একটি বিজ্ঞপ্তি তার নাম ধরে জানায়, যেমন আপনার রিপোর্ট তৈরি বা আপনার ভ্রমণ পরিকল্পনা প্রস্তুত।
কাজ থেমে গেলে ডেস্ক দেখায় শেষ করা যায়নি ও আবার চেষ্টা করুন, অথবা এটা অসম্পূর্ণ অবস্থায় এসেছে। একটা ট্যাপেই সম্পূর্ণ হবে। ও শেষ করো। কর্মীর বাকি কাজের মতো একটি কাজেও ক্রেডিট লাগে; ক্রেডিট না থাকলে ডেস্ক বলে আপনার ক্রেডিট শেষ হয়ে গেছে।
রিপোর্টে কী থাকে
- আগে গবেষণা। পরিকল্পনা করার আগে কর্মী খুঁজে দেখেন এবং যে সেরা পেজগুলো পান তা পড়েন।
- আসল নাম। জায়গা ও বিকল্পগুলো তাদের আসল নামে লেখা হয়। দাম, রেটিং বা খোলার সময় তখনই আসে যখন গবেষণায় তা পাওয়া গেছে।
- আপনার প্রশ্নের জন্য নকশা করা। প্রতিটি রিপোর্ট একটি ছাঁচ থেকে নয়, বরং তার উপযোগী মানচিত্র, সময়রেখা, তুলনা, দিনভিত্তিক সূচি ও চার্ট দিয়ে বানানো হয়।
- এর জন্য বানানো ছবি। ছবিগুলো রিপোর্টের জন্যই বানানো, অথবা আপনার নিজের ছবি থেকে নেওয়া। ওয়েব থেকে কোনোটিই নেওয়া হয় না।
- ক্রমিক নম্বরযুক্ত উৎস। গবেষণা করা রিপোর্ট তার উৎসগুলো নম্বর ধরে তালিকায় দেয়, আর লেখার ভেতরের একটি নম্বর সংশ্লিষ্ট উৎসে নিয়ে যায়।
নতুন রিপোর্ট সাধারণত সংক্ষিপ্ত হয়। ওপরের উদাহরণের মতো আপনার নিজের কথায় পূর্ণ সংস্করণ চাইলে লম্বাটি পাবেন। কোনো রিপোর্ট বদলালে তা নিজের আকারই রাখে এবং আপনি যে অংশের নাম বলেন কেবল সেটুকুই বাড়ে।
খুলুন ও বদলান
সরবরাহ করা রিপোর্ট দুই জায়গায় থাকে: কর্মীর ডেস্কে চ্যাট-এর পাশের সরবরাহ করা হয়েছে ভিউতে, আর নিয়োগের হোমে সরবরাহ করা হয়েছে শেল্ফে, যা প্রতিটি কর্মীর সবশেষ রিপোর্ট দেখায়। পড়তে একটি রিপোর্ট ট্যাপ করুন। ডেস্কে সবচেয়ে নতুন রিপোর্টে থাকে খোলো ও পরিবর্তন করো।
- পরিবর্তন করো ট্যাপ করুন, অথবা রিপোর্ট খুলে তার নিচের বক্সটি ব্যবহার করুন, যাতে কর্মীর নামসহ লেখা থাকে Emma-কে কিছু পরিবর্তন করতে বলুন।
- আপনি কী অন্যরকম চান তা লিখে পাঠান।
- একই কর্মী সেই একই রিপোর্টটি সংশোধন করেন।
তৃতীয় দিনটা আরও ধীরেসুস্থে করুন আর দুপুরের খাবারের একটা জায়গা যোগ করুন।কর্মী আপনাকে কয়েকটি বিকল্প দিলে উত্তর দিন «সব», তাহলে তিনি প্রতিটি বিকল্প একটি পাতায় পাশাপাশি সাজান, সঙ্গে একটি রায়। সেই পাতায় এটির পরিকল্পনা করুন একটিমাত্র বিকল্পের পরিকল্পনা করে। সবগুলোর পরিকল্পনা করুন আগে জিজ্ঞেস করে, সব 4টি বিকল্পের পরিকল্পনা করবেন?-এর মতো একটি পপআপে। আপনি রাজি হলে কর্মী বিকল্পগুলো একটির পর একটি পরিকল্পনা করেন, প্রতিটি নিজের আলাদা পাতায়, আর প্রতিটি পাতায় অন্য যেকোনো পাতার মতো ক্রেডিট লাগে।
অন্যকে দিন
রিপোর্টের নিচে পরবর্তী ধাপ সেই রিপোর্টের জন্য বাছা কয়েকটি টাইল দেয়, যেমন ক্যালেন্ডার, শেয়ার করুন, পরিবর্তন করুন অথবা কোনো সহকর্মীর নামসহ -এর কাছে হস্তান্তর করুন। খোলা রিপোর্টের ওপরের ⋯-তে এই কাজগুলো থাকে:
- সবকিছু ক্যালেন্ডারে তারিখযুক্ত প্রতিটি ধাপ আপনার ক্যালেন্ডারে যোগ করে, প্রতিটির জন্য একটি অ্যালার্টসহ। রিপোর্টে তারিখযুক্ত ধাপ থাকলে তবেই এটি দেখা যায়, আর এটি iPhone ও iPad-এ কাজ করে।
- শেয়ার করুন রিপোর্টের লেখা আপনার ফোনের শেয়ার শিটের মাধ্যমে পাঠায়। শেয়ার করা না গেলে নূরভা লেখাটি কপি করে এবং বলে কপি করা হয়েছে।
- টেক্সট হিসেবে কপি করুন রিপোর্টের লেখা কপি করে।
- সহকর্মীর নামসহ -এর কাছে হস্তান্তর করুন, যেমন Omar-এর কাছে হস্তান্তর করুন, সেই সহকর্মীর ডেস্ক খোলে এবং বক্সে একটি প্রথম লাইন আগে থেকেই থাকে: রিপোর্টটি কে বানিয়েছেন আর তার শিরোনাম। আপনি পড়ে নিজে পাঠান।
রিপোর্ট এক্সপোর্ট করুন
খোলা রিপোর্টে ⋯ ট্যাপ করুন এবং এক্সপোর্ট বেছে নিন। একটি ফরম্যাট বাছুন, তাহলে পাতাটি এখন যেমন আছে তা থেকে ফাইল তৈরি হয় এবং আপনার ফাইলে রাখা হয়।
| ফরম্যাট | যা পাবেন |
|---|---|
| পাতাটি ঠিক যেমন আপনি দেখছেন। | |
| Word | এমন একটি নথি যা আপনি সম্পাদনা করতে পারবেন। |
| Excel | রিপোর্টের টেবিল ও সংখ্যা শিট হিসেবে। |
| স্লাইড | প্রতিটি অংশের জন্য একটি স্লাইড। |
| ছবি | পুরো পাতা একটি ছবিতে। |
ফাইলটি ডেস্কে একটি কার্ড হিসেবে দেখা দেয়। Word, Excel ও স্লাইড একবারে একটি করে তৈরি হয়, তাই আরেকটি তৈরি হওয়ার সময় অ্যাপ বলে আরেকটি ফাইল তৈরি হচ্ছে। এক মিনিট পরে আবার চেষ্টা করুন। এক্সপোর্টের একটি দৈনিক সীমা আছে; সেখানে পৌঁছালে অ্যাপ বলে আজকের এক্সপোর্ট সীমা শেষ। কাল আবার চেষ্টা করুন। কোনো পাতা একটি ছবির জন্য বেশি লম্বা হলে অ্যাপ তা জানায় এবং PDF করতে বলে।
কর্মী উত্তরের সঙ্গে যে ফাইল পাঠান
কথোপকথনে চাইলে কর্মী তাঁর উত্তরের সঙ্গে একটি আসল ফাইল পাঠাতে পারেন, যেমন PDF, Word বা Excel ফাইল, স্লাইড অথবা একটি ছবি। ফাইলটি আপনার ফাইলে থাকলে কার্ডে লেখা থাকে ফাইলে সংরক্ষিত। সংরক্ষণ করা না গেলে কার্ড জানায় তার লিংক সীমিত সময়ের জন্য চলে, তাই তাড়াতাড়ি খুলুন বা শেয়ার করুন।
রিপোর্ট মুছুন
তিনভাবে রিপোর্ট মুছতে পারেন:
- সরবরাহ করা হয়েছে-তে তার টাইল চেপে ধরে রাখুন।
- নিয়োগের হোমের সরবরাহ করা হয়েছে শেল্ফে তার কার্ড চেপে ধরে রাখুন।
- রিপোর্টটি খুলে ⋯ ট্যাপ করুন এবং রিপোর্ট মুছুন বেছে নিন।
একটি পপআপ জিজ্ঞেস করে এই রিপোর্টটি মুছবেন? এবং জানায় এটি স্থায়ীভাবে মুছে যাবে। নিশ্চিত করতে মুছুন ট্যাপ করুন, নয়তো বাতিল। অ্যাপ উত্তর দেয় রিপোর্ট মুছে ফেলা হয়েছে।
মুছলে রিপোর্টটি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে সরে যায়, তাই আপনি যত ডিভাইস ব্যবহার করেন সবখান থেকেই চলে যায়, আর তা ফিরিয়ে আনা যায় না। কর্মী কিছু বানাতে থাকলে অ্যাপ বলে একবারে একটা কাজ। অপেক্ষা করুন বা কাজটি থামান, তারপর আবার চেষ্টা করুন। মোছা ব্যর্থ হলে অ্যাপ বলে রিপোর্টটি মোছা যায়নি। আবার চেষ্টা করুন।