Raporu al, paylaş ya da sil
Bitmiş bir çıktı iste
Bir çalışan önce konuşmada yanıt verir. Saklamak istediğin bir şey olduğunda, örneğin bir rapor, plan ya da kontrol listesi, yanıtı bitmiş bir çıktıya dönüştür. Her çalışan aynı anda tek çıktı hazırlar ve onu masasında tutar.
- İşe Alım'ı aç, Ekibin'e dokun ve bir çalışan aç.
- Sorunu kutuya yaz.
- Son yanıtın altındaki koyu renkli düğmeye dokun. Düğmenin sözleri ne sorduğuna ve kime sorduğuna uyar: Plana dönüştür, Seyahat planına dönüştür, Tarife dönüştür, Antrenman planına dönüştür, Kontrol listesine dönüştür, Rehbere dönüştür, Karşılaştırmaya dönüştür, Panoya dönüştür ya da Rapora dönüştür.
Mart'ta ikimiz için Lizbon'da 5 günlük bir plan hazırla. Tam sürümünü, her ayrıntısıyla istiyorum.Masa sonra üç adım gösterir, Alma, Plan ve Hazırla; yanında işleyen bir saat ve Araştırıyor… ya da Oluşturuyor… gibi bir satır olur. İşi bitirmek için Durdur'a dokun. iPhone'da Kilit Ekranı'ndaki bir kart aynı adımları izler.
Uygulamadan çıkabilir ya da telefonunu kilitleyebilirsin. Geri döndüğünde masa Kaldığı yerden devam ediyor… der ve ikinci bir çalışma başlatmadan sürdürür. Çıktı hazır olduğunda bir bildirim, adıyla birlikte haber verir, örneğin Raporun hazır ya da Seyahat planın hazır.
İş durursa masa Bitirilemedi ve Tekrar dene gösterir; ya da Yarım geldi. Bir dokunuş tamamlar. ve Tamamla gösterir. Bir çıktı, çalışanın diğer işleri gibi kredi kullanır; kredi kalmadıysa masa Kredin bitti. der.
Bir rapor neler içerir
- Önce araştırma. Planlamadan önce çalışan bir şeyleri araştırır ve bulduğu en iyi sayfaları okur.
- Gerçek adlar. Yerler ve seçenekler gerçek adlarıyla anılır. Bir fiyat, puan ya da çalışma saati yalnızca araştırma bulduysa görünür.
- Sorduğuna göre tasarlanır. Her rapor, tek bir şablondan değil, ona uyan haritalar, zaman çizelgeleri, karşılaştırmalar, gün gün programlar ve grafiklerle hazırlanır.
- Rapor için yapılmış görseller. Görseller rapor için yapılır ya da kendi fotoğraflarından gelir. Hiçbiri webden alınmaz.
- Numaralı kaynaklar. Araştırılmış bir rapor kaynaklarını numarayla listeler ve metindeki bir numara seni kaynağına götürür.
Yeni bir rapor varsayılan olarak kısadır. Kendi sözlerinle tam sürümü istersen, yukarıdaki örnekteki gibi, uzun olanı alırsın. Bir raporu değiştirdiğinde boyutunu korur ve yalnızca belirttiğin bölüm büyür.
Aç ve değiştir
Teslim edilen raporlar iki yerde durur: bir çalışanın masasında Sohbet'in yanındaki Teslim edildi görünümü ve İşe Alım ana sayfasındaki, her çalışanın son raporunu gösteren Teslim edildi rafı. Okumak için bir rapora dokun. Masada en yeni raporun Aç ve Değiştir düğmeleri vardır.
- Değiştir'e dokun ya da raporu aç ve altındaki kutuyu kullan; kutuda çalışanın adıyla birlikte Emma'dan bir şeyi değiştirmesini iste yazar.
- Neyin farklı olmasını istediğini yaz ve gönder.
- Aynı çalışan, aynı raporu yeniden düzenler.
3. günü daha sakin yap ve öğle yemeği için bir yer ekle.Bir çalışan sana birkaç seçenek sunduğunda «hepsi» diye yanıtla; her seçeneği bir değerlendirmeyle birlikte tek bir sayfada yan yana koyar. O sayfada Bunu planla tek bir seçeneği planlar. Hepsini planla önce sorar ve 4 seçeneğin hepsi planlansın mı? gibi bir açılır pencere gösterir. Onaylarsan çalışan seçenekleri sırayla planlar, her biri kendi sayfasında; her sayfa diğerleri gibi kredi kullanır.
Başkasına aktar
Bir raporun altında Sonraki adımlar, o rapora göre seçilmiş birkaç kutucuk sunar, örneğin Takvim, Paylaş, Değiştir ya da bir meslektaşa devret. Açık raporun üstündeki ⋯ şu eylemleri içerir:
- Her şey Takvim'e, tarihli her adımı takvimine, her biri bir uyarıyla ekler. Yalnızca raporda tarihli adımlar varsa görünür ve iPhone ile iPad'de çalışır.
- Paylaş, raporun metnini telefonunun paylaşım sayfası üzerinden gönderir. Paylaşım mümkün değilse Nourva metni kopyalar ve Kopyalandı der.
- Metin olarak kopyala, raporun sözlerini kopyalar.
- Bir meslektaşın adıyla devret, örneğin Omar'a devret, o meslektaşın masasını kutuda hazır bir ilk cümleyle açar: raporu kimin yaptığı ve başlığı. Sen okur, kendin gönderirsin.
Raporu dışa aktar
Açık raporda ⋯ simgesine dokun ve Dışa aktar'ı seç. Bir biçim seç; dosya sayfanın şu anki hâlinden yapılır ve Dosyalar'ında saklanır.
| Biçim | Ne elde edersin |
|---|---|
| Sayfa, tam gördüğün gibi. | |
| Word | Düzenleyebileceğin bir belge. |
| Excel | Raporun tabloları ve rakamları, sayfalar hâlinde. |
| Slaytlar | Her bölüm için bir slayt. |
| Resim | Sayfanın tamamı tek bir resimde. |
Dosya masada bir kart olarak görünür. Word, Excel ve slaytlar tek tek hazırlanır; bu yüzden başka biri hazırlanırken uygulama Başka bir dosya hazırlanıyor. Bir dakika sonra tekrar dene. der. Dışa aktarmanın günlük bir sınırı vardır; ona ulaştığında uygulama Bugünkü dışa aktarma sınırına ulaştın. Yarın tekrar dene. der. Bir sayfa tek bir resim için çok uzunsa uygulama bunu söyler ve PDF'i önerir.
Bir çalışanın yanıtta gönderdiği dosyalar
Konuşmada iste; bir çalışan yanıtında gerçek bir dosya gönderebilir, örneğin bir PDF, bir Word ya da Excel dosyası, slaytlar veya bir resim. Dosya Dosyalar'ındaysa kart Dosyalar'a kaydedildi der. Kaydedilemediyse kart, bağlantısının süresinin sınırlı olduğunu söyler; bu yüzden onu hemen aç ya da paylaş.
Raporu sil
Bir raporu üç yolla silebilirsin:
- Teslim edildi içindeki kutucuğuna basılı tut.
- İşe Alım ana sayfasındaki Teslim edildi rafında kartına basılı tut.
- Raporu aç, ⋯ simgesine dokun ve Raporu sil'i seç.
Bir açılır pencere Bu rapor silinsin mi? diye sorar ve kalıcı olarak silineceğini söyler. Onaylamak için Sil'e, vazgeçmek için İptal'e dokun. Uygulama Rapor silindi. yanıtını verir.
Silmek raporu hesabından kaldırır; bu yüzden kullandığın her cihazdan gider ve geri getirilemez. Çalışan bir şey hazırlarken uygulama Her seferinde tek çıktı. der. Bekle ya da işi durdur, sonra tekrar dene. Silme başarısız olursa uygulama Rapor silinemedi. Tekrar dene. der.