Receba, compartilhe ou exclua um relatório

Peça uma peça pronta

Um funcionário responde primeiro na conversa. Quando você quer algo para guardar, como um relatório, um plano ou um checklist, transforme a resposta em uma peça pronta. Cada funcionário cria uma peça de cada vez e a guarda na mesa dele.

1. Abra Contratação, toque em Sua equipe e abra um funcionário.
2. Faça a sua pergunta na caixa.
3. Toque no botão escuro abaixo da última resposta dele. As palavras do botão combinam com o que você pediu e a quem pediu: Transformar em plano, Transformar em roteiro de viagem, Transformar em receita, Transformar em plano de treino, Transformar em checklist, Transformar em guia, Transformar em comparação, Transformar em painel ou Transformar em relatório.

Planeje 5 dias em Lisboa em março para nós dois. Quero a versão completa, com todos os detalhes.

A mesa então mostra três etapas, Receber, Planejar e Criar, com um relógio correndo e uma linha como Pesquisando… ou Construindo…. Toque em Parar para encerrar o trabalho. No iPhone, um cartão na Tela Bloqueada acompanha as mesmas etapas.

Você pode sair do app ou bloquear o celular. Quando você volta, a mesa diz Retomando… e continua sem começar uma segunda execução. Um aviso diz quando a peça fica pronta, pelo nome dela, por exemplo Seu relatório está pronto ou Seu roteiro de viagem está pronto.

Se o trabalho parar, a mesa mostra Não deu para terminar com Tentar de novo, ou Chegou incompleta. Um toque a finaliza. com Terminar. Uma peça usa créditos como o resto do trabalho de um funcionário; sem créditos, a mesa diz Seus créditos acabaram.

O que um relatório traz

• Pesquisa primeiro. Antes de planejar, o funcionário pesquisa e lê as melhores páginas que encontra.
• Nomes reais. Lugares e opções aparecem com os nomes reais. Um preço, uma avaliação ou um horário de funcionamento só aparece quando a pesquisa o encontrou.
• Desenhado para a sua pergunta. Cada relatório é montado com os mapas, linhas do tempo, comparações, roteiros dia a dia e gráficos que combinam com ele, não a partir de um modelo único.
• Imagens feitas para ele. As imagens são feitas para o relatório, ou vêm das suas próprias fotos. Nenhuma é tirada da web.
• Fontes numeradas. Um relatório com pesquisa lista as fontes por número, e um número no texto leva à fonte dele.

Um relatório novo é compacto por padrão. Se as suas palavras pedirem a versão completa, como no exemplo acima, você recebe a longa. Quando você altera um relatório, ele mantém o tamanho e só cresce na parte que você indicar.

Abra e altere

Os relatórios entregues ficam em dois lugares: na vista Entregue, ao lado de Conversa, na mesa de um funcionário, e na prateleira Entregue da tela inicial da Contratação, que mostra o último relatório de cada funcionário. Toque em um relatório para lê-lo. Na mesa, o relatório mais novo tem Abrir e Alterar.

1. Toque em Alterar, ou abra o relatório e use a caixa no pé dele, que diz para pedir à pessoa, pelo nome, que mude algo.
2. Escreva o que você quer diferente e envie.
3. O mesmo funcionário revisa esse mesmo relatório.

Deixa o dia 3 mais tranquilo e acrescenta um lugar para almoçar.

Quando um funcionário oferece várias opções, responda «todas», e ele coloca cada opção lado a lado em uma página, com um veredito. Nessa página, Planejar esta planeja uma única opção. Planejar todas pergunta antes, com uma janela como Planejar as 4 opções?. Se você concordar, o funcionário planeja as opções uma depois da outra, cada uma na própria página, e cada uma usa créditos como qualquer página.

Passe adiante

No pé de um relatório, Próximas etapas oferece alguns blocos escolhidos para aquele relatório, como Calendário, Compartilhar, Alterar ou Passar para um colega. O ⋯ no alto do relatório aberto tem estas ações:

• Tudo para o Calendário acrescenta cada etapa com data ao seu calendário, cada uma com um alerta. Só aparece quando o relatório tem etapas com data, e funciona no iPhone e no iPad.
• Compartilhar envia o texto do relatório pela folha de compartilhamento do celular. Se não der para compartilhar, a Nourva copia o texto e diz Copiado.
• Copiar como texto copia as palavras do relatório.
• Passar para e o nome de um colega, por exemplo Passar para Omar, abre a mesa desse colega com uma primeira frase já na caixa: quem fez o relatório e o título dele. Você lê e envia.

Exporte um relatório

No relatório aberto, toque em ⋯ e escolha Exportar. Escolha um formato, e o arquivo é feito a partir da página como ela está agora e guardado nos seus Arquivos.

O arquivo aparece como um cartão na mesa. Word, Excel e slides são feitos um de cada vez, então, enquanto outro está sendo feito, o app diz Outro arquivo está sendo criado. Tente de novo em um minuto. As exportações têm um limite diário; quando você chega nele, o app diz Você atingiu o limite de exportações de hoje. Tente amanhã. Se uma página for longa demais para uma imagem, o app avisa e sugere PDF.

Arquivos que um funcionário envia em uma resposta

Peça na conversa, e um funcionário pode enviar um arquivo de verdade na resposta, como um PDF, um arquivo do Word ou do Excel, slides ou uma imagem. O cartão diz Salvo em Arquivos quando ele está nos seus Arquivos. Se não puder ser salvo, o cartão diz que o link dele dura um tempo limitado, então abra ou compartilhe logo.

Exclua um relatório

Você pode excluir um relatório de três formas:

• Toque e segure o bloco dele em Entregue.
• Toque e segure o cartão dele na prateleira Entregue da tela inicial da Contratação.
• Abra o relatório, toque em ⋯ e escolha Apagar relatório.

Uma janela pergunta Apagar este relatório? e diz que ele será apagado para sempre. Toque em Apagar para confirmar, ou em Cancelar. O app responde Relatório apagado.

Excluir tira o relatório da sua conta, então ele some de todos os dispositivos que você usa, e não pode ser recuperado. Enquanto o funcionário está criando algo, o app diz Uma peça de cada vez. Espere ou pare o trabalho e tente de novo. Se a exclusão falhar, o app diz Não deu para apagar o relatório. Tente de novo.