获取、分享或删除报告

请他们做出一份成品

员工先在对话里回答你。如果你想留下点什么，比如报告、计划或清单，就把回答变成一份成品。每位员工一次只做一件作品，并放在自己的工位上。

1. 打开招聘，点按你的团队，再打开一位员工。
2. 在输入框里提出你的问题。
3. 点按他们最新回答下方的深色按钮。按钮上的字会根据你问的内容和你问的人而变化：整理成计划、整理成行程计划、整理成食谱、整理成训练计划、整理成清单、整理成指南、整理成对比、整理成看板或整理成报告。

帮我规划三月在里斯本的五天行程，我们两个人。我要完整版，每个细节都要。

接着工位会显示三个步骤：接收、规划和制作，同时有一个走动的计时，以及一行字，比如查找资料中…或制作中…。点按停止可以结束这项工作。在 iPhone 上，锁屏上的一张卡片会同步显示这几个步骤。

你可以离开应用，也可以锁上手机。回来时，工位会显示正在继续…，并接着做下去，不会重新开始第二次。作品完成时会有通知，并带上它的名称，比如你的报告已就绪或你的行程计划已准备好。

如果工作中断，工位会显示没能完成并附带再试一次，或显示它未完成就送达了。轻点一下即可完成。并附带完成它。一份作品和员工的其他工作一样要用积分；积分用完时，工位会提示你的额度已用完。

报告里有什么

• 先研究。做计划之前，员工会先查资料，并阅读找到的最好的页面。
• 真实的名称。地点和选项都用真实名称。只有研究中找到了价格、评分或营业时间，才会写出来。
• 为你的问题设计。每份报告都会配上适合它的地图、时间线、对比、逐日安排和图表，而不是套用同一个模板。
• 专门为它制作的图片。图片是专门为这份报告制作的，或来自你自己的照片，没有一张取自网络。
• 编号的来源。经过研究的报告会用编号列出来源，正文里的编号可以直接跳到对应来源。

新报告默认是精简的。如果你的话里要了完整版，像上面的例子那样，你拿到的就是长的那一份。修改报告时，它会保持原有的篇幅，只扩充你点名的部分。

打开并修改

已交付的报告放在两个地方：员工工位上聊天旁边的已交付视图，以及招聘主页上的已交付书架，那里会显示每位员工最新的一份报告。点按一份报告即可阅读。在工位上，最新的报告带有打开和修改。

1. 点按修改，或者打开报告，使用报告底部的输入框，它写着请 Emma 修改一些内容，其中是员工的名字。
2. 写下你希望有什么不同，然后发送。
3. 还是这位员工来修订这份报告。

把第三天安排得轻松一些，再加一个吃午饭的地方。

如果员工给了你好几个选项，你回答“全部”，他们就会把所有选项并排放在一页上，并给出结论。在这一页上，规划这个只规划其中一个选项。全部规划会先询问你，弹窗里写着类似为全部 4 个选项做计划？的话。如果你同意，员工会逐个规划这些选项，每个选项一页，每页都和其他页面一样使用积分。

转交出去

报告底部的下一步会给出几张为这份报告挑选的卡片，比如日历、共享、修改或交给某位同事。打开的报告顶部的 ⋯ 里有这些操作：

• 全部添加到“日历”会把每个有日期的步骤添加到你的日历，并各带一个提醒。只有报告里有带日期的步骤时才会显示，并且仅限 iPhone 和 iPad。
• 共享会通过手机的共享面板发送报告的文字。如果无法共享，诺瓦会复制这些文字，并提示已复制。
• 复制为文本会复制报告的文字。
• 交给加上同事的名字，比如交给 Omar，会打开那位同事的工位，输入框里已有第一句话：谁做了这份报告，以及报告的标题。你读完后自己发送。

导出报告

在打开的报告里，点按 ⋯ 并选择导出。选一种格式，系统会按页面现在的样子生成文件，并存放在你的“文件”里。

文件会以卡片的形式出现在工位上。Word、Excel 和幻灯片一次只能做一个，所以在另一个文件生成期间，应用会提示正在生成另一个文件。请一分钟后再试。导出有每日限额；达到限额时，应用会提示今天的导出次数已用完，请明天再试。如果页面太长，无法做成一张图片，应用会说明，并建议改用 PDF。

员工在回复中发来的文件

在对话里提出要求，员工就可以在回复中发来真正的文件，比如 PDF、Word 或 Excel 文件、幻灯片或图片。文件存入你的“文件”后，卡片会显示已存入文件。如果没能保存，卡片会说明链接只在一段时间内有效，请尽快打开或分享。

删除报告

删除报告有三种方式：

• 在已交付里长按它的卡片。
• 在招聘主页的已交付书架上长按它的卡片。
• 打开报告，点按 ⋯，选择删除报告。

弹窗会问删除这份报告？并说明它将被永久删除。点按删除确认，或点按取消。应用会回应报告已删除。

删除会把报告从你的账户中移除，所以你用的每台设备上都会消失，并且无法恢复。员工正在制作东西时，应用会提示一次做一件作品。请等待或停止这项工作，然后再试。如果删除失败，应用会提示无法删除报告，请再试一次。