Obtén, comparte o elimina un informe

Pide una pieza terminada

Un empleado responde primero en la conversación. Cuando quieres algo para conservar, como un informe, un plan o una lista de control, convierte la respuesta en una pieza terminada. Cada empleado elabora una pieza a la vez y la guarda en su escritorio.

1. Abre Contratación, toca Tu equipo y abre un empleado.
2. Haz tu pregunta en el cuadro.
3. Toca el botón oscuro bajo su última respuesta. Sus palabras se ajustan a lo que pediste y a quién se lo pediste: Convertirlo en plan, Convertirlo en plan de viaje, Convertirlo en receta, Convertirlo en plan de entrenamiento, Convertirlo en lista de control, Convertirlo en guía, Convertirlo en comparativa, Convertirlo en panel o Convertirlo en informe.

Planifica 5 días en Lisboa en marzo para dos personas. Quiero la versión completa, con todos los detalles.

Entonces el escritorio muestra tres pasos, Recibir, Planear y Crear, con un reloj en marcha y una línea como Consultando… o Construyendo…. Toca Detener para terminar el trabajo. En iPhone, una tarjeta en tu pantalla de bloqueo sigue los mismos pasos.

Puedes salir de la app o bloquear el teléfono. Cuando vuelves, el escritorio dice Retomándolo… y sigue sin empezar una segunda ejecución. Un aviso te dice cuándo está lista la pieza, con su nombre, por ejemplo Tu informe está listo o Tu plan de viaje está listo.

Si el trabajo se detiene, el escritorio muestra No se pudo terminar con Intentar de nuevo, o Llegó sin terminar. Un toque la completa. con Terminarla. Una pieza usa créditos como el resto del trabajo de un empleado; si no quedan, el escritorio dice Te has quedado sin créditos.

Qué contiene un informe

• Investigación primero. Antes de planificar, el empleado busca datos y lee las mejores páginas que encuentra.
• Nombres reales. Los lugares y las opciones se nombran con su nombre real. Un precio, una valoración o un horario de apertura aparece solo cuando la investigación lo encontró.
• Pensado para tu pregunta. Cada informe se construye con los mapas, las líneas de tiempo, las comparativas, los calendarios día a día y los gráficos que le convienen, no con una sola plantilla.
• Imágenes hechas para él. Las imágenes se crean para el informe o salen de tus propias fotos. Ninguna se toma de la web.
• Fuentes numeradas. Un informe con investigación lista sus fuentes por número, y un número en el texto lleva a su fuente.

Un informe nuevo es compacto por defecto. Si con tus propias palabras pides la versión completa, como en el ejemplo de arriba, recibes la larga. Cuando cambias un informe, conserva su tamaño y solo crece la parte que nombras.

Ábrelo y cámbialo

Los informes entregados están en dos sitios: la vista Entregado, junto a Chat en el escritorio de un empleado, y el estante Entregado de la página de inicio de Contratación, que muestra el último informe de cada empleado. Toca un informe para leerlo. En el escritorio, el informe más reciente tiene Abrirla y Cambiarlo.

1. Toca Cambiarlo, o abre el informe y usa el cuadro de su pie, que dice Pídele a Emma que cambie algo con el nombre del empleado.
2. Escribe qué quieres distinto y envíalo.
3. El mismo empleado revisa ese mismo informe.

Haz el día 3 más tranquilo y añade un sitio para comer.

Cuando un empleado te ofrece varias opciones, responde «todas» y las pone una al lado de otra en una sola página, con un veredicto. En esa página, Planificar esta planifica una sola opción. Planificarlas todas pregunta antes, con una ventana como ¿Planificar las 4 opciones?. Si aceptas, el empleado planifica las opciones una tras otra, cada una en su propia página, y cada una usa créditos como cualquier página.

Pásalo a otras personas

Al pie de un informe, Próximos pasos ofrece unas tarjetas elegidas para ese informe, como Calendario, Compartir, Cambiarlo o Pasar a un compañero. El ⋯ de la parte superior del informe abierto reúne estas acciones:

• Todo a Calendario añade a tu calendario cada paso con fecha, cada uno con una alerta. Solo aparece cuando el informe tiene pasos con fecha, y funciona en iPhone y iPad.
• Compartir envía el texto del informe mediante la hoja de compartir de tu teléfono. Si no se puede compartir, Nourva copia el texto y dice Copiado.
• Copiar como texto copia las palabras del informe.
• Pasar a y el nombre de un compañero, por ejemplo Pasar a Omar, abre el escritorio de ese compañero con una primera frase ya en el cuadro: quién hizo el informe y su título. La lees y la envías tú.

Exporta un informe

En el informe abierto, toca ⋯ y elige Exportar. Elige un formato, y el archivo se crea a partir de la página tal como está ahora y se guarda en tus Archivos.

El archivo aparece como una tarjeta en el escritorio. Word, Excel y las diapositivas se crean de una en una, así que mientras se crea otro archivo la app dice Se está creando otro archivo. Inténtalo en un minuto. Las exportaciones tienen un límite diario; cuando lo alcanzas, la app dice Llegaste al límite de exportaciones de hoy. Inténtalo mañana. Si una página es demasiado larga para una sola imagen, la app lo dice y sugiere PDF.

Archivos que un empleado envía en una respuesta

Pídelo en la conversación y un empleado puede enviar un archivo real en su respuesta, como un PDF, un archivo de Word o de Excel, diapositivas o una imagen. La tarjeta dice Guardado en Archivos cuando ya está en tus Archivos. Si no se pudo guardar, la tarjeta indica que su enlace dura un tiempo limitado, así que ábrelo o compártelo pronto.

Elimina un informe

Puedes eliminar un informe de tres maneras:

• Mantén pulsada su pieza en Entregado.
• Mantén pulsada su tarjeta en el estante Entregado de la página de inicio de Contratación.
• Abre el informe, toca ⋯ y elige Eliminar informe.

Una ventana pregunta ¿Eliminar este informe? y dice que se eliminará para siempre. Toca Eliminar para confirmar, o Cancelar. La app responde Informe eliminado.

Eliminar quita el informe de tu cuenta, así que desaparece de todos los dispositivos que usas, y no se puede recuperar. Mientras el empleado está elaborando algo, la app dice Una pieza a la vez. Espera o detén el trabajo y vuelve a intentarlo. Si la eliminación falla, la app dice No se pudo eliminar el informe. Inténtalo de nuevo.