El Despacho

Qué es el Despacho

El Despacho es el lugar donde Nourva te prepara documentos. Describe lo que necesitas con tus propias palabras y te devuelve un archivo terminado: un documento de Word, un libro de Excel, una presentación o un PDF. También redacta cartas y respuestas, firma PDF, los une, los comprime, los divide y los convierte, lee un papel que fotografías y te ayuda a pensar una decisión a fondo.

Tiene su propia pestaña en la barra inferior de la app en iPhone y iPad, y en teléfonos y tablets Android. Toca El Despacho para abrirlo. Todos los planes pueden usarlo, y crear un documento se paga con créditos. Consulta los Precios para ver qué incluye cada plan.

Las cuatro herramientas

La pantalla de inicio del Despacho muestra cuatro herramientas. Debajo, Recientes muestra tus documentos más nuevos, con un enlace a Mis archivos a su lado.

El menú ⋯ de la cabecera contiene Hacer un recorrido, un paseo corto por el escritorio, y Proyectos, donde un mismo trabajo reúne sus versiones y sus archivos.

Crea tu primer archivo

1. Abre El Despacho desde la barra inferior y toca Hazme un archivo.
2. Toca + en el cuadro.
3. En Documento nuevo, toca Word, Excel, Presentación o PDF.
4. Escribe lo que necesitas en el cuadro y envíalo.

Una propuesta de dos páginas para una panadería que quiere abastecer cafeterías, con una tabla de precios.

La tarjeta del documento muestra cuatro pasos mientras trabaja: Esquema, Redacción, Maquetación y Revisión. Cuando termina, toca Abrir para leerlo. El archivo se guarda en Mis archivos.

La misma hoja + contiene el dial Pensar, que fija el nivel, y Fotos, Cámara y Archivos para adjuntar material con el que Nourva trabaje.

Herramientas del escritorio

Toca + y luego Herramientas del escritorio para abrir la pantalla titulada Lo que puedo hacer. Sus accesos rápidos, como Graficarlo, Calcularlo, Rellenarlo, Mostrarlo, Resumirlo y Traducirlo, ponen cada uno una petición lista en el cuadro, que puedes enviar tal cual o editar. Debajo están el interruptor Imágenes y los ajustes de Salida para el tamaño del papel, la alineación y las fuentes. Consulta Tamaño del papel, alineación, imágenes y fuentes.

Niveles y créditos

El nivel fija cuánto cuidado recibe un documento y cuánto cuesta. Hay cuatro: Bajo, Medio, Máximo y Ultra, y Máximo es el predeterminado. Un nivel más alto pone más cuidado y gasta más créditos. Tu elección se guarda en tu cuenta y vale igual para Word, Excel, presentaciones y PDF.

Si tu saldo no alcanza para un documento, la tarjeta dice Tu crédito no cubre este documento — renueva tu plan y envíalo de nuevo. Cómo se cobran los créditos y qué pasa si se acaban a mitad de camino está en Niveles y créditos.

Después de crear el documento

• Consérvalo. Los documentos y los escaneos se guardan en Mis archivos, en carpetas como Resultados y Escaneos. Allí puedes crear una Nueva carpeta o Importar un archivo.
• Cámbialo. En la tarjeta del documento, abre ⋯, elige Cambiar algo y di qué debe cambiar.
• Compártelo. Abre ⋯ y elige Compartir. Nourva envía el archivo en sí, no un enlace. En un PDF, el mismo menú ofrece también Firmar.
• Envíalo a otro sitio. Enviarlo a…, junto a Abrir, entrega el documento a un empleado, al Chat, a Arachne, a Nourva One o a Nourva Drop.
• Guárdalo en un proyecto. Si cambias un documento ya entregado, este se convierte en la primera versión de un proyecto, y cada cambio pasa a ser una versión nueva a la que puedes volver.
• Aléjate. Un documento, un libro o un PDF sigue creándose aunque salgas de la pantalla o bloquees el teléfono. Si se detiene a medias, toca Continuar para seguir desde su última página guardada. Nourva envía una notificación cuando el trabajo está listo o se detiene; puedes desactivarla en un dispositivo en Ajustes › Notificaciones › Un trabajo está listo o se detiene.

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