Crea un documento, un libro de Excel, una presentación o un PDF
Pídelo con tus palabras
El Despacho convierte una petición sencilla en un archivo terminado. Úsalo cuando necesites un informe, una hoja de gastos, un juego de diapositivas o un PDF y prefieras decir lo que quieres en lugar de montarlo a mano.
- Abre El Despacho en la barra inferior.
- Toca Hazme un archivo, o escribe en el cuadro de abajo. El cuadro pregunta ¿Qué necesitas?
- Di para qué es el archivo, quién lo va a leer y qué debe incluir, y envíalo.
En un escritorio vacío también puedes tocar uno de los ejemplos, como Preparar mi reunión u Organizar mis gastos, para enviarlo como primer mensaje. El escritorio puede responder primero con una pregunta breve, por ejemplo de qué trata el documento y para quién; responde en el cuadro o toca una de sus sugerencias.
Una hoja de gastos de mi casa, con categorías, fórmulas y un total.Una presentación breve que explique mi idea en cinco diapositivas.Elige el tipo y el nivel
Puedes nombrar el tipo con tus palabras o elegirlo tú:
- Toca + en el cuadro.
- En Documento nuevo, elige Word, Excel, Presentación o PDF.
- Fija el nivel con Pensar: Bajo, Medio, Máximo o Ultra.
Tus elecciones aparecen como pequeñas etiquetas en el cuadro, y una presentación se muestra ahí como Diapositivas; toca la etiqueta del tipo para quitarla. Si no eliges ningún tipo, el escritorio lo deduce de tus palabras. Máximo es el nivel con el que empiezas. Un nivel más alto pone más cuidado en el documento y gasta más créditos; Niveles y créditos explica la diferencia.
Cuánto puede durar un documento
Indica la extensión en tu petición, por ejemplo "un informe de 12 páginas". Nourva la sigue, hasta el máximo que admite ese tipo de archivo. Si pides más, obtienes el máximo. Si no indicas extensión, un documento de Word o un PDF sigue el nivel, y un libro de Excel recibe varias hojas.
| Nivel | Word o PDF sin extensión indicada |
|---|---|
| Bajo | El más corto |
| Medio | Más largo |
| Máximo | Todavía más largo |
| Ultra | El más largo |
Añade fotos o archivos
Adjunta el material a partir del cual debe crearse el documento, como notas, la foto de una pizarra o las cifras del mes pasado.
- Toca + en el cuadro.
- Elige Fotos, Cámara o Archivos.
- Elige lo que quieras.
- Escribe tu petición y envíala.
Un mensaje admite un número limitado de adjuntos, y la app te avisa cuando llegas al límite. Si no has iniciado sesión, Nourva te pide que lo hagas primero. La fila Escanear abre el escáner; consulta Escanea un papel.
Mira cómo se crea
Aparece una tarjeta con el tipo de archivo y su título. Muestra cuatro pasos en orden: Esquema, Redacción, Maquetación y Revisión.
El Despacho también puede dibujar imágenes para el documento, una portada y una apertura para cada sección, hechas para tu tema. Mientras lo hace, la tarjeta dice Dibujando las imágenes. Para activar o desactivar las imágenes, toca +, abre Herramientas del escritorio y usa Imágenes. Allí también se ajustan el tamaño de página, la alineación, las fuentes y la pequeña marca de Nourva; consulta Tamaño del papel, alineación, imágenes y fuentes.
Un documento, un libro o un PDF sigue creándose aunque salgas de la app o bloquees el teléfono. Para que te avisen cuando termine o se detenga, deja activado Un trabajo está listo o se detiene en Ajustes › Notificaciones. Al tocar el aviso se abre el documento terminado, o se te explica por qué se pausó.
Detén, pausa y continúa
- Toca Detener en la tarjeta mientras trabaja.
- En la ventana ¿Seguro?, toca Detener.
La tarjeta pasa a decir Detenido, con el paso al que llegó, y muestra Continuar. Toca Continuar para seguir, o escribe un cambio en el cuadro, que ahora dice Cambia algo, o reanuda….
Un documento también puede pausarse por sí solo. La tarjeta muestra entonces Te necesita y Continuar, y explica con palabras por qué se pausó y qué hacer:
- Tardó más de lo que permite una sola tanda, o el trabajo dejó de responder: toca Continuar y sigue desde su última página guardada.
- Se acabó tu crédito: cuando vuelvas a tener crédito, toca Continuar y sigue desde su última página guardada.
- El documento llegó al máximo que puede usar un solo documento: vuelve a pedirlo en dos partes más pequeñas.
- Se alcanzó el límite de documentos de hoy: continúalo mañana.
Encuentra tu archivo
Cuando el documento está listo, la tarjeta muestra Guardado en mis archivos, una vista previa y tres acciones: Abrir, Enviarlo a… y un menú ⋯ con Compartir y Cambiar algo. Un PDF ofrece ahí también Firmar. Un documento creado con la sesión iniciada se guarda en Mis archivos, que abres desde el inicio del Despacho o desde la hoja +.