Escribe por mí

Qué hace Escribe por mí

Escribe por mí es la segunda herramienta del inicio del Despacho, bajo la línea Una respuesta, una carta, o palabras que necesitan orden. Abre El Despacho en la barra inferior y toca Escribe por mí. Tiene seis escritorios:

• Escribir nuevo: cartas, actas, contratos y planes a partir de una plantilla.
• Responder: pega lo que recibiste y di cómo contestar.
• Pulir: corrección, tono, longitud y traducción.
• Archivos: extraer, resumir y renombrar por lotes.
• Firmar y Herramientas PDF: consulta Firma un PDF o una imagen y Une, comprime, divide y convierte PDF.

Necesitas haber iniciado sesión. Un borrador no es un chat básico, así que se paga con tus créditos.

También puedes saltarte los escritorios: escribe una petición en el cuadro de la página Escribe por mí, que dice ¿Qué escribo por ti?, y envíala. Nourva deduce el tipo de documento de tus palabras.

Escribe algo nuevo

1. Toca Escribir nuevo.
2. Elige una plantilla. Cada una tiene una descripción de una línea.
3. En Escritura, cambia Tono, Longitud, Idioma de salida o Segundo idioma si quieres.
4. En Archivos adjuntos, toca Adjunta documentos si tienes datos de los que partir. Su texto se lee como referencia de hechos y cifras.
5. Escribe los detalles en el cuadro y envíalos.

Carta de oferta para Lina Haddad, gerente de ventas, empieza el 1 de marzo, preaviso de 30 días, periodo de prueba de 3 meses

Las plantillas están en seis grupos:

Tono es Formal, Amigable o Firme, y empieza en Formal. Longitud es Breve, Estándar o Detallado, y empieza en Estándar. Idioma de salida empieza en Automático, que escribe en el idioma de tus detalles. Segundo idioma empieza en Ninguno; elige uno y el borrador contiene el documento completo en el idioma de salida, y después un reflejo fiel en el segundo. Responder y Pulir tienen las mismas secciones Escritura y Archivos adjuntos.

Responde y pule

Responder

1. Toca Responder.
2. Toca ¿Cómo respondemos? y elige una intención, o déjalo vacío y da tu propia indicación.
3. Pega en el cuadro el mensaje que recibiste. Para añadir una indicación, deja una línea en blanco después y escríbela.
4. Envía.

Dales las gracias, diles que podemos vernos el jueves y pídeles que envíen antes el orden del día

Pulir

1. Toca Pulir.
2. Toca ¿Qué hacemos con el texto? y elige una acción, o déjalo vacío y da tu propia instrucción.
3. Pega el texto en el cuadro. Para añadir una instrucción, deja una línea en blanco después y escríbela.
4. Envía.

Trabaja con el borrador

El borrador aparece como una página mientras se escribe. Detener lo termina cuando confirmas. Cuando está listo:

• Toca Versión completa o Versión más corta si el borrador viene en dos.
• En Refinar, toca Más largo, Más corto, Más formal o Más simple, o escribe un cambio en el cuadro, que dice Refínalo…. Nourva reescribe todo el borrador con ese cambio.
• Toca A Word para obtener un archivo de Word. Para un PDF, toca ⋯ y elige A PDF. El mismo menú tiene Copiar y Compartir.

El archivo se abre cuando está listo y se guarda en Mis archivos. Convertir un borrador en un archivo también usa créditos.

Tus borradores más recientes se quedan en este dispositivo, en Borradores recientes, en la página Escribe por mí. Toca uno para volver a abrirlo, o desliza su fila para cambiarle el nombre o eliminarlo.

El escritorio Archivos

Archivos trabaja con varios archivos a la vez. Lee PDF que contienen texto, archivos de Word, Excel y diapositivas, y texto sin formato.

1. Toca Archivos.
2. En Qué hacer, elige Extraer campos, Resumir o Sugerir nombres.
3. Toca Elige archivos y escoge tus archivos.
4. Para Extraer campos, escribe los campos en el cuadro, separados por comas, y envía.
5. Toca Iniciar el procesamiento.

fecha, importe, contraparte

Puedes añadir varios campos, y la app te avisa cuando llegas al límite; toca un campo para quitarlo. Para Resumir, puedes escribir un enfoque en el cuadro y enviarlo, lo que empieza el trabajo con ese enfoque. Cada archivo muestra su propio estado: En espera, Leyendo…, Procesando…, Listo, Fallido o No se pudo leer.

• Extraer campos crea una tabla con una fila por archivo. Un valor que Nourva no encuentra en un archivo queda vacío, nunca se adivina. Toca A Excel y el libro se crea en Hazme un archivo, o toca Copiar CSV.
• Resumir da viñetas breves por archivo en el idioma de tu app, y después El informe combinado. Toca A Word o Copiar.
• Sugerir nombres propone un nombre formado por fecha, tipo y parte. Toca Copiar junto a un nombre y úsalo tú mismo: tu teléfono no puede renombrar los archivos originales.

Cuando algo sale mal