Quét một tờ giấy
Bản quét cho bạn điều gì
Quét một tờ giấy đọc một trang và trả lại các chữ của nó thành văn bản gọn gàng, với tiêu đề và bảng được bố trí đúng trên trang. Hãy dùng cho hóa đơn, hợp đồng, giấy tờ tùy thân, bảng trắng hoặc một lá thư. Đây là một trong bốn công cụ trên màn hình chính của The Office, cạnh Tạo giúp tôi một tệp, Viết giúp tôi và Cùng tôi suy nghĩ.
Bạn cần đăng nhập để quét, và mỗi trang được đọc sẽ dùng tín dụng. Mục Tín dụng giải thích cách này hoạt động ở từng gói.
Quét một tờ giấy
- Mở The Office và chạm Quét một tờ giấy. Màn hình có tiêu đề Để tờ giấy lên tiếng.
- Chọn một trong ba cách bắt đầu.
- Chụp ảnh hoặc chọn tệp. Việc quét bắt đầu ngay.
| Cách bắt đầu | Đọc gì | Giới hạn |
|---|---|---|
| Máy ảnh | Một trang bạn chụp ngay lúc này | Mỗi lần một trang |
| Từ album | Ảnh trong thư viện ảnh của bạn | Một số lượng nhất định; ứng dụng báo khi bạn chạm đến |
| Một tệp PDF | Tệp PDF đánh máy hoặc đã quét | Những trang đầu, tối đa theo một giới hạn |
Nếu bạn chọn nhiều ảnh hơn giới hạn cho phép, ứng dụng giữ những ảnh đầu và báo cho bạn biết. Một tệp PDF dài hơn chỉ được đọc đến giới hạn, và kết quả có kèm ghi chú nói rõ điều đó.
Với một tờ giấy nhiều trang, hãy chụp từng trang rồi chọn tất cả cùng lúc từ album, hoặc quét nó thành một tệp PDF.
Trong lúc nó đọc
Thẻ hiện ba bước: Chuẩn bị ảnh, Đọc các trang và Định dạng kết quả. Trong bước thứ hai, nó đếm các trang khi từng trang đọc xong, và nếu có nhiều hơn một trang, một dải phim hiện từng trang khi nó được đọc.
Bạn có thể rời thẻ và dùng phần còn lại của ứng dụng trong lúc nó đọc. Để kết thúc một lần quét, chạm Dừng và xác nhận: công việc dừng ngay tại đó. Nếu Công việc xong hoặc dừng đang bật trong Cài đặt › Thông báo, Nourva báo Bản quét của bạn đã sẵn sàng khi nó xong.
Nếu không đọc được gì, thẻ ghi Không thể hoàn tất kèm lý do. Chạm Thử lại để đọc lại cùng các tệp, hoặc Bản quét mới để làm lại từ đầu.
Bạn có thể làm gì với kết quả
Kết quả mở ra dưới Từ giấy… đến chữ. Phía trên văn bản, các bộ đếm nhỏ cho biết số trang, từ, bảng và biểu đồ nó tìm thấy. Khi chỉ đọc được một số trang, một ghi chú phía trên văn bản nói rõ điều đó, ví dụ Đã đọc 3 trên 5 — hãy thử lại phần còn lại.
| Thao tác | Tác dụng |
|---|---|
| Sang tài liệu | Tạo một tài liệu Word từ văn bản đã quét. |
| Sang bảng tính | Tạo một tệp Excel từ văn bản đã quét, với các bảng chia theo cột. |
| Dịch | Mở Dịch sang…, nơi bạn chọn một trong 20 ngôn ngữ của ứng dụng. Bản dịch thay thế văn bản trên trang. |
| Giữ lại | Lưu văn bản vào thư mục Bản quét trong Tệp của tôi. |
| Hỏi chuyên gia tư vấn | Đính kèm bản quét vào Cùng tôi suy nghĩ, nơi bạn có thể hỏi về nó. |
| Bản quét mới | Xóa kết quả và đưa bạn về ba cách bắt đầu. |
| ⋯ (Thêm) | Sao chép văn bản, hoặc Chia sẻ nó. |
Sang tài liệu và Sang bảng tính làm từ văn bản đang hiện trên trang, nên hãy dịch trước nếu bạn muốn tệp bằng ngôn ngữ khác. Một bản quét rất dài chỉ được chuyển đổi từ phần đầu của nó.
Bạn cũng có thể gõ vào ô ở cuối màn hình, Hỏi về bản quét này…. Câu hỏi của bạn được gửi đến Cùng tôi suy nghĩ kèm bản quét.
Giữ một bản quét
- Chạm Giữ lại trên kết quả.
- Mở Tệp của tôi, rồi thư mục Bản quét.
Sau khi đã lưu, nút ghi Đã lưu vào giấy tờ của tôi. Khi bản quét đến từ một tệp, bản gốc cũng được lưu bên cạnh văn bản, trừ khi nó rất lớn. Nếu bạn dịch một bản quét đã giữ, bản dịch là văn bản mới, nên Giữ lại dùng được trở lại. Màn hình quét liệt kê Bản quét gần đây của bạn: vuốt một hàng để đổi tên hoặc xóa nó.
Tín dụng
Mỗi trang mà bản quét đọc sẽ dùng tín dụng. Ở các gói Chuyên nghiệp, Toàn diện và Tối đa, việc quét trừ vào tín dụng của bạn. Gói Khởi đầu không kèm tín dụng, nên ở gói Khởi đầu một lần quét chạy bằng tín dụng Nourva đã tặng bạn; nếu không có, ứng dụng báo Máy quét thật là tính năng trả phí — hãy nâng gói và dùng thử ngay. Nếu số tín dụng đó hết giữa chừng, bạn nhận được những trang đã đọc, kèm ghi chú như Đã đọc 3 trên 5 — hãy thử lại phần còn lại.
Những gì bạn làm tiếp với kết quả, như một bản dịch, một tệp hoặc một câu hỏi gửi chuyên gia tư vấn, là công việc của Office và cũng dùng tín dụng.