Khổ giấy, căn lề, hình ảnh và nguồn tham khảo

Đặt một lần, dùng mọi lần

Mọi tài liệu The Office làm cho bạn, dù là Word, Excel, bài trình bày hay PDF, đều có thể ra theo cách bạn thích. Bạn chọn khổ giấy, hướng giấy, cách căn các dòng, có đặt một dấu Nourva nhỏ ở cuối mỗi trang hay không, có liệt kê nguồn tham khảo hay không và tài liệu có kèm hình ảnh hay không. Các lựa chọn này nằm trong Công cụ bàn làm việc. Bạn đặt một lần, chúng được lưu vào tài khoản của bạn, nên đi theo bạn đến mọi thiết bị bạn dùng Nourva.

Mở Công cụ bàn làm việc

1. Mở The Office trên thanh dưới cùng.
2. Chạm + trong ô nhập.
3. Dưới Văn phòng, chọn Công cụ bàn làm việc.

Trang này có tên Những gì tôi có thể tạo. Bên dưới các gợi ý nhanh là công tắc Hình ảnh, và dưới nó là nhóm Đầu ra với năm cài đặt còn lại.

Bật hoặc tắt hình ảnh

Hình ảnh là một công tắc, và nó bật sẵn. Chạm vào dòng của nó để đổi. Dòng này nói bằng lời nó đang được đặt theo hướng nào:

• Bật · vẽ riêng cho từng chủ đề: bìa và các phần
• Tắt · tài liệu không có hình ảnh

Khi bật hình ảnh, The Office vẽ những hình ảnh làm riêng cho chủ đề của bạn: một hình cho bìa và thêm hình cho các phần. Tài liệu ngắn có vài hình, tài liệu dài có nhiều hơn, và mức cao hơn vẽ nhiều hơn. Bạn cũng có thể yêu cầu nhiều hay ít hình hơn ngay trong yêu cầu, tối đa đến mức tài liệu còn chỗ. Hình ảnh dùng tín dụng, nên một tài liệu không có hình tốn ít hơn. Xem Mức và tín dụng.

Để bỏ hình ảnh chỉ cho một tài liệu, hãy nói điều đó trong yêu cầu:

Một bản tóm tắt một trang về các quy định văn phòng mới của chúng tôi, không có hình ảnh

Chọn các cài đặt Đầu ra

Dưới Đầu ra, hai công tắc đổi bằng một cú chạm. Với Căn lề, Khổ giấy và Hướng giấy, hãy chạm vào dòng, chọn một lựa chọn trong danh sách mở ra, và bạn quay lại trang với lựa chọn đã hiện. Mỗi lựa chọn được lưu ngay.

• Dấu Nourva đặt một dấu Nourva nhỏ ở cuối mỗi trang. Khi tắt, các trang ra không có dấu.
• Nguồn tham khảo liệt kê nguồn ở cuối các tài liệu nêu dữ kiện. Khi tắt, tài liệu ra không có danh sách nguồn.
• Căn lề: Tự động giữ các dòng theo cách từng thiết kế đặt, Căn đều hai bên làm mọi dòng chạm cả hai lề, và Căn theo đầu dòng kết thúc mỗi dòng ở chỗ chữ của nó dừng.
• Khổ giấy hiện số đo dưới mỗi lựa chọn: A4 là 210 × 297 mm, Letter 8.5 × 11 in, Legal 8.5 × 14 in, A3 297 × 420 mm và A5 148 × 210 mm.

Nguồn tham khảo hoạt động thế nào

Khi Nguồn tham khảo bật, The Office trước tiên quyết định chủ đề của bạn có cần nguồn hay không. Một tài liệu về thị trường, một chủ đề sức khỏe, luật hay một công ty sẽ tra cứu các trang trên web và liệt kê những trang nó dùng. Một bản CV, một bức thư, một thiệp mời hay một câu chuyện mang tính cá nhân hoặc sáng tạo, nên được viết mà không có nguồn. Mỗi dữ kiện lấy từ một nguồn chỉ tới nguồn đó bằng số của nó trong danh sách.

Một tài liệu ngắn liệt kê nguồn ở cuối trang cuối. Một tài liệu dài có một trang riêng cho chúng. Việc tra cứu nguồn được tính phí cùng với tài liệu.

Mỗi cài đặt áp dụng cho những tài liệu nào

Điều nên biết

• The Office đọc các cài đặt của bạn khi bắt đầu một tài liệu. Thay đổi bạn làm trong lúc một tài liệu đang được tạo sẽ áp dụng cho tài liệu tiếp theo.
• Các lựa chọn của bạn định hình những tài liệu The Office viết từ lời bạn. Bản chỉnh sửa tệp của chính bạn, và một tài liệu bằng tiếng Hindi, Bengal hoặc Urdu, giữ diện mạo riêng của chúng.
• Nếu một lựa chọn không lưu được, ứng dụng ghi Không lưu được lựa chọn — hãy thử lại và dòng đó trở về như cũ. Hãy chọn lại.