Làm quen với The Office

The Office là gì

The Office là nơi Nourva làm ra tài liệu cho bạn. Hãy mô tả điều bạn cần bằng lời của chính mình, và nó trả về một tệp hoàn chỉnh: tài liệu Word, bảng tính Excel, bài trình bày hoặc tệp PDF. Nó cũng viết thư và thư trả lời, ký PDF, gộp, nén, tách và chuyển đổi PDF, đọc một tờ giấy bạn chụp ảnh, và giúp bạn cân nhắc kỹ một quyết định.

The Office có một mục riêng trên thanh dưới cùng của ứng dụng, trên iPhone và iPad, cũng như trên điện thoại và máy tính bảng Android. Chạm The Office ở đó để mở. Mọi gói đều dùng được, và việc tạo một tài liệu chạy bằng tín dụng. Xem Bảng giá để biết mỗi gói gồm những gì.

Bốn công cụ

Màn hình chính của The Office có bốn công cụ. Bên dưới là Gần đây, hiện các tài liệu mới nhất của bạn, kèm một liên kết Tệp của tôi ở bên cạnh.

Menu ⋯ ở đầu màn hình có Xem giới thiệu, một lượt đi nhanh qua bàn làm việc, và Dự án, nơi một công việc giữ các phiên bản và tệp của nó cùng một chỗ.

Tạo tệp đầu tiên của bạn

1. Mở The Office từ thanh dưới cùng và chạm Tạo giúp tôi một tệp.
2. Chạm + trong ô nhập.
3. Dưới Tài liệu mới, chạm Word, Excel, Bài trình bày hoặc PDF.
4. Viết điều bạn cần vào ô nhập rồi gửi.

Một bản đề xuất dài hai trang cho một tiệm bánh muốn cung cấp bánh cho các quán cà phê, kèm bảng giá.

Thẻ của tài liệu hiện bốn bước khi nó làm việc: Dàn ý, Viết, Dàn trang và Kiểm tra. Khi xong, chạm Mở để đọc. Tệp được lưu trong Tệp của tôi.

Bảng + này cũng có núm xoay Suy nghĩ, dùng để đặt mức, cùng Ảnh, Máy ảnh và Tệp để đính kèm tư liệu cho Nourva làm việc dựa trên đó.

Công cụ bàn làm việc

Chạm +, rồi Công cụ bàn làm việc, để mở màn hình có tiêu đề Những gì tôi có thể tạo. Các gợi ý nhanh ở đó, như Vẽ biểu đồ, Tính toán, Điền vào, Trình bày, Tóm tắt lại và Dịch nó, mỗi cái đặt sẵn một yêu cầu vào ô nhập để bạn gửi nguyên văn hoặc chỉnh sửa. Bên dưới là công tắc Hình ảnh và phần cài đặt Đầu ra cho khổ giấy, căn lề và nguồn tham khảo. Xem Khổ giấy, căn lề, hình ảnh và nguồn tham khảo.

Mức và tín dụng

Mức quyết định một tài liệu được chăm chút đến đâu, và tốn bao nhiêu. Có bốn mức: Thấp, Trung bình, Tối đa và Ultra, trong đó Tối đa là mặc định. Mức càng cao thì càng được chăm chút kỹ và dùng nhiều tín dụng hơn. Lựa chọn của bạn được giữ trong tài khoản, và áp dụng cho Word, Excel, bài trình bày và PDF như nhau.

Nếu số dư của bạn không đủ cho một tài liệu, thẻ báo Số dư của bạn không đủ cho giấy tờ này — hãy gia hạn gói và gửi lại. Cách tín dụng được tính, và chuyện gì xảy ra khi chúng hết giữa chừng, nằm trong Mức và tín dụng.

Sau khi tài liệu được tạo xong

• Giữ lại. Tài liệu và bản quét được lưu trong Tệp của tôi, trong các thư mục như Đầu ra và Bản quét. Ở đó bạn có thể tạo Thư mục mới hoặc Nhập tệp.
• Thay đổi. Trong thẻ của tài liệu, mở ⋯ và chọn Thay đổi điều gì đó, rồi nói điều cần đổi.
• Chia sẻ. Mở ⋯ và chọn Chia sẻ. Nourva gửi chính tệp, không phải một liên kết. Với tệp PDF, cùng menu này còn có Ký.
• Gửi tiếp. Gửi đến…, ở cạnh Mở, chuyển tài liệu cho một nhân viên, Trò chuyện, Arachne, Nourva One hoặc Nourva Drop.
• Giữ trong một dự án. Thay đổi một tài liệu đã giao sẽ biến nó thành phiên bản đầu tiên của một dự án, nên mỗi lần thay đổi trở thành một phiên bản mới để bạn quay lại.
• Cứ rời đi. Một tài liệu Word, một bảng tính hoặc một tệp PDF vẫn tiếp tục được tạo khi bạn rời màn hình hoặc khóa điện thoại. Nếu nó dừng giữa chừng, chạm Tiếp tục để làm tiếp từ trang đã lưu gần nhất. Nourva gửi thông báo khi công việc xong hoặc dừng; bạn có thể tắt thông báo này trên một thiết bị tại Cài đặt › Thông báo › Công việc xong hoặc dừng.

Tìm hướng dẫn phù hợp