Viết giúp tôi
Viết giúp tôi làm được gì
Viết giúp tôi là công cụ thứ hai trên trang chủ The Office, dưới dòng Một câu trả lời, một lá thư, hay những lời cần sắp xếp lại. Mở The Office trên thanh dưới cùng, rồi chạm Viết giúp tôi. Công cụ có sáu mục:
- Viết mới: thư, biên bản, hợp đồng và kế hoạch từ một mẫu.
- Trả lời: dán nội dung bạn nhận được và nói bạn muốn trả lời thế nào.
- Trau chuốt: soát lỗi, giọng văn, độ dài và dịch thuật.
- Tệp: trích xuất, tóm tắt và đổi tên theo loạt.
- Ký tên và Công cụ PDF: xem Ký một tệp PDF hoặc một hình ảnh và Gộp, nén, tách và chuyển đổi PDF.
Bạn cần đăng nhập. Một bản nháp không phải là một lượt chat cơ bản, nên nó chạy bằng tín dụng của bạn.
Bạn cũng có thể bỏ qua các mục: gõ yêu cầu vào ô trên trang Viết giúp tôi, ô này ghi Tôi nên viết gì cho bạn?, rồi gửi. Nourva tự nhận ra loại tài liệu từ lời của bạn.
Viết một văn bản mới
- Chạm Viết mới.
- Chọn một mẫu. Mỗi mẫu có một dòng mô tả.
- Dưới Viết, đổi Giọng điệu, Độ dài, Ngôn ngữ đầu ra hoặc Ngôn ngữ thứ hai nếu bạn muốn.
- Dưới Tệp đính kèm, chạm Đính kèm tài liệu nếu bạn có dữ kiện để dựa vào. Nội dung chữ của chúng được đọc làm tư liệu cho các dữ kiện và con số.
- Gõ chi tiết vào ô rồi gửi.
Thư mời làm việc cho Trần Minh Anh, Trưởng phòng Kinh doanh, bắt đầu ngày 1 tháng 3, báo trước 30 ngày, thử việc 3 thángCác mẫu được chia thành sáu nhóm:
| Nhóm | Mẫu |
|---|---|
| Cuộc họp | Biên bản cuộc họp, Chương trình họp |
| Thư từ | Thư trang trọng, Email chuyên nghiệp |
| Nhân sự | Thư mời làm việc, Mô tả công việc, Đánh giá hiệu suất, Đơn xin nghỉ việc, Thư xin việc |
| Pháp lý | Hợp đồng, Thỏa thuận bảo mật, Chính sách & quy trình, Phạm vi công việc |
| Kinh doanh | Thông báo nội bộ, Đề xuất kinh doanh, Báo cáo, Biểu mẫu, Quy trình vận hành chuẩn, Điều lệ dự án, Kế hoạch kinh doanh, Tóm tắt điều hành |
| Tiếp thị | Thông cáo báo chí, Nghiên cứu điển hình |
Giọng điệu là Trang trọng, Thân thiện hoặc Cương quyết, và bắt đầu ở Trang trọng. Độ dài là Ngắn gọn, Tiêu chuẩn hoặc Chi tiết, và bắt đầu ở Tiêu chuẩn. Ngôn ngữ đầu ra bắt đầu ở Tự động, tức là viết bằng ngôn ngữ của phần chi tiết bạn gõ. Ngôn ngữ thứ hai bắt đầu ở Không; chọn một ngôn ngữ và bản nháp sẽ chứa toàn bộ tài liệu bằng ngôn ngữ đầu ra, rồi đến một bản sao trung thực bằng ngôn ngữ thứ hai. Trả lời và Trau chuốt có cùng các phần Viết và Tệp đính kèm.
Trả lời và trau chuốt
Trả lời
- Chạm Trả lời.
- Chạm Chúng ta trả lời như thế nào? và chọn một ý định, hoặc để trống và tự viết chỉ dẫn.
- Dán tin nhắn bạn nhận được vào ô. Để thêm chỉ dẫn, chừa một dòng trống sau tin nhắn rồi viết chỉ dẫn.
- Gửi.
Cảm ơn họ, nói rằng chúng ta có thể gặp vào thứ Năm, và nhờ họ gửi chương trình họp trước| Ý định | Câu trả lời |
|---|---|
| Chấp nhận | Đồng ý và xác nhận các bước tiếp theo |
| Từ chối lịch sự | Từ chối, nêu một lý do ngắn gọn, giữ mối quan hệ thân thiện |
| Thương lượng | Đồng ý về nguyên tắc, đề xuất điều khoản tốt hơn |
| Yêu cầu thông tin | Liệt kê chính xác những mục bạn còn cần |
| Theo dõi | Nhắc đến cuộc trao đổi trước và đề xuất một hạn chót hoặc bước tiếp theo |
| Xin lỗi | Nhận trách nhiệm và nêu biện pháp khắc phục |
| Leo thang | Nêu vấn đề chưa được giải quyết, tác động của nó và hành động cần thực hiện |
Trau chuốt
- Chạm Trau chuốt.
- Chạm Chúng ta nên làm gì với văn bản? và chọn một thao tác, hoặc để trống và tự viết chỉ dẫn.
- Dán văn bản vào ô. Để thêm chỉ dẫn, chừa một dòng trống sau văn bản rồi viết chỉ dẫn.
- Gửi.
| Thao tác | Điều thay đổi |
|---|---|
| Hiệu đính | Ngữ pháp, chính tả, dấu câu và những chỗ diễn đạt vụng; giọng văn của bạn được giữ nguyên |
| Viết lại trang trọng | Cùng nội dung, theo văn phong công sở trang trọng |
| Đơn giản hóa | Cách diễn đạt dễ hiểu hơn, vẫn chuyên nghiệp |
| Rút gọn | Mọi dữ kiện đều còn, phần thừa được bỏ đi |
| Mở rộng | Sâu hơn và có cấu trúc hơn, không thêm dữ kiện bịa ra |
| Sang tiếng Anh | Dịch sang tiếng Anh công sở chuyên nghiệp |
| Sang tiếng Ả Rập | Dịch sang tiếng Ả Rập trang trọng |
Làm việc với bản nháp
Bản nháp hiện thành một trang trong lúc được viết. Dừng kết thúc nó sau khi bạn xác nhận. Khi xong:
- Chạm Phiên bản đầy đủ hoặc Phiên bản ngắn hơn nếu bản nháp có hai bản.
- Dưới Tinh chỉnh, chạm Dài hơn, Ngắn hơn, Trang trọng hơn hoặc Đơn giản hơn, hoặc gõ một thay đổi vào ô ghi Tinh chỉnh nó…. Nourva viết lại toàn bộ bản nháp theo thay đổi đó.
- Chạm Sang Word để có tệp Word. Với PDF, chạm ⋯ và chọn Sang PDF. Cùng menu đó có Sao chép và Chia sẻ.
Tệp mở ra khi sẵn sàng, và được lưu trong Tệp của tôi. Biến một bản nháp thành tệp cũng dùng tín dụng.
Các bản nháp gần đây nhất của bạn nằm trên thiết bị này, dưới Bản nháp gần đây trên trang Viết giúp tôi. Chạm vào một bản để mở lại, hoặc vuốt dòng của nó để đổi tên hay xóa.
Mục Tệp
Mục Tệp xử lý nhiều tệp cùng lúc. Nó đọc được PDF có chứa chữ, các tệp Word, Excel và bản trình bày, cùng văn bản thuần.
- Chạm Tệp.
- Dưới Cần làm gì, chọn Trích xuất trường, Tóm tắt hoặc Gợi ý tên.
- Chạm Chọn tệp và chọn các tệp của bạn.
- Với Trích xuất trường, gõ các trường vào ô, cách nhau bằng dấu phẩy, rồi gửi.
- Chạm Bắt đầu xử lý.
ngày, số tiền, đối tácBạn có thể thêm nhiều trường, và ứng dụng sẽ báo khi bạn chạm đến giới hạn; chạm vào một trường để xóa nó. Với Tóm tắt, bạn có thể gõ một trọng tâm vào ô rồi gửi, và công việc bắt đầu theo trọng tâm đó. Mỗi tệp hiện trạng thái riêng của nó: Đang chờ, Đang đọc…, Đang xử lý…, Xong, Thất bại hoặc Không thể đọc được.
- Trích xuất trường dựng một bảng với mỗi tệp một dòng. Giá trị nào Nourva không tìm thấy trong tệp sẽ để trống, không bao giờ đoán. Chạm Sang Excel và bảng tính được tạo trong Tạo giúp tôi một tệp, hoặc chạm Sao chép CSV.
- Tóm tắt cho các gạch đầu dòng ngắn cho từng tệp bằng ngôn ngữ của ứng dụng, rồi đến Báo cáo tổng hợp. Chạm Sang Word hoặc Sao chép.
- Gợi ý tên đề xuất một tên ghép từ ngày, loại và bên liên quan. Chạm Sao chép bên cạnh một tên rồi tự dùng: điện thoại của bạn không thể đổi tên các tệp gốc.
Khi có sự cố
| Bạn thấy | Cần làm gì |
|---|---|
| Chọn ý định hoặc viết chỉ dẫn của bạn | Trong Trả lời, chọn một ý định hoặc thêm chỉ dẫn sau một dòng trống. |
| Chọn một thao tác hoặc viết chỉ dẫn của bạn | Trong Trau chuốt, chọn một thao tác hoặc thêm chỉ dẫn sau một dòng trống. |
| Bản nháp vẫn đang được viết — chờ một chút | Chờ bản nháp viết xong, hoặc chạm Dừng. |
| Điều đó không thành công | Tệp chưa được tạo. Hãy thử lại Sang Word hoặc Sang PDF. |
| Không thể đọc được | Tệp không có chữ nào Nourva đọc được, chẳng hạn một bức ảnh hoặc một tệp PDF quét. Hãy thử một phiên bản có chứa chữ. |
| Bảng quá lớn để dựng trực tiếp — hãy sao chép CSV | Chạm Sao chép CSV, hoặc chạy ít tệp hay ít trường hơn. |