Cân nhắc kỹ một quyết định
Cùng tôi suy nghĩ là gì
Cùng tôi suy nghĩ là công cụ thứ tư trên màn hình chính của The Office, dưới dòng Một quyết định, một cuộc thương lượng, hay một cuộc họp quan trọng. Ở đó bạn trò chuyện với chuyên gia tư vấn, một cố vấn trả lời bằng cấu trúc trước, rồi đến chi tiết, và đưa cho bạn câu chữ có thể sao chép nguyên văn mỗi khi câu chữ quan trọng.
- Mở The Office và chạm Cùng tôi suy nghĩ.
- Chọn một tình huống nếu có tình huống phù hợp.
- Gõ câu hỏi của bạn vào ô có ghi Tư vấn cho tôi rồi gửi.
Câu trả lời được trình bày với tiêu đề, danh sách và bảng ở những chỗ chúng có ích, và bằng chính ngôn ngữ bạn đã viết. Chuyên gia tư vấn làm việc từ những gì bạn kể và những gì bạn đính kèm. Nó không tìm trên web, nên với thông tin mới nhất hãy hỏi Arachne. Bạn cần đăng nhập, và mọi câu trả lời đều nhiều hơn một lượt chat cơ bản nên dùng tín dụng của bạn. Xem Mức và tín dụng.
Chọn một tình huống
Dưới Tình huống, phòng này hiện sáu tình huống. Chạm vào một tình huống và chuyên gia tư vấn biết bạn đang làm gì, nên câu trả lời được định hình cho nó. Chạm lần nữa để bỏ chọn. Hãy chọn trước tin nhắn đầu tiên: khi cuộc trò chuyện đã bắt đầu, tình huống nằm lại trên một thẻ phía trên suốt phiên.
| Tình huống | Dùng khi |
|---|---|
| Tin nhắn khó | Bạn phải báo tin xấu, từ chối, báo cáo lên cấp trên hoặc xin lỗi. Câu trả lời kết thúc bằng câu chữ sẵn sàng để gửi. |
| Đàm phán | Bạn đang chuẩn bị thương lượng về lương, hợp đồng, nhà cung cấp hoặc thời hạn. Nó nêu rõ lập trường và phương án dự phòng của bạn, diễn tập các lời phản bác và đưa cho bạn những cụm từ nên dùng. |
| Đánh giá hiệu suất | Bạn đang viết một bản đánh giá và muốn phản hồi trung thực, cụ thể, hướng đến sự phát triển, hoặc bạn vừa nhận một bản đánh giá và muốn trả lời cho chuyên nghiệp. |
| Rà soát hợp đồng | Bạn muốn một hợp đồng được đọc từng điều khoản, với rủi ro và các điều khoản bất thường nêu bằng lời dễ hiểu, kèm những câu nên hỏi. Đây là hướng dẫn chung, không phải tư vấn pháp lý. |
| Quyết định nghề nghiệp | Bạn đang đứng trước một quyết định về công việc. Nó nêu các phương án, tiêu chí, những điều phải đánh đổi và rủi ro, đưa ra một khuyến nghị kèm lý do và một bước đầu tiên bạn có thể hoàn tác. |
| Diễn tập cuộc nói chuyện | Bạn muốn luyện một cuộc trò chuyện với sếp, khách hàng, ứng viên hoặc nhà cung cấp. |
Khi bạn chọn một tình huống, Bắt đầu với một trong số này hiện ba câu hỏi gợi ý cho nó. Chạm vào một câu và nó được gửi ngay.
Giúp tôi so sánh hai lời mời làm việc trong một bảng rõ ràngĐính kèm tài liệu của bạn
- Chạm + trong ô nhập.
- Chọn Ảnh, Máy ảnh hoặc Tệp.
- Chọn thứ bạn muốn chuyên gia tư vấn đọc.
- Gõ câu hỏi của bạn rồi gửi.
Tên các tệp đính kèm hiện dưới tin nhắn của bạn. Chuyên gia tư vấn xem chúng là bằng chứng chính, trích những đoạn nó dựa vào và nói thẳng khi điều bạn hỏi không có trong đó.
- Mỗi tin nhắn nhận được một số tệp đính kèm nhất định, với một giới hạn riêng cho các tài liệu trong số đó. Ứng dụng báo khi bạn chạm đến một trong hai giới hạn.
- Nó đọc được tệp PDF, Word và Excel, bài trình bày, tệp văn bản và ảnh. Trong số ảnh của một tin nhắn, chỉ vài ảnh đầu được đọc.
- Nó chỉ đọc phần đầu của mỗi tài liệu. Với một hợp đồng dài, hãy đính kèm những điều khoản bạn quan tâm.
- Nếu một tệp không đọc được, ứng dụng báo Một số tệp không đọc được — đã gửi phần đọc được.
Trên kết quả của Quét một tờ giấy, Hỏi chuyên gia tư vấn đính kèm văn bản đã quét vào đây như một tài liệu. Xem Quét một tờ giấy.
Diễn tập một cuộc trò chuyện
Chọn Diễn tập cuộc nói chuyện và cho biết chuyên gia tư vấn nên đóng vai ai. Nó đóng vai người đó, giữ đúng vai và phản bác như một người thật, rồi bước ra khỏi vai để huấn luyện bạn bằng những điểm cụ thể.
- Chạm Diễn tập cuộc nói chuyện.
- Cho nó biết người đó là ai và mục tiêu của bạn, hoặc chạm vào một gợi ý.
- Trả lời như bạn sẽ nói trong phòng họp, trong ô có ghi Trả lời….
- Khi xong, hãy hỏi nó xem bạn làm thế nào.
Hãy đóng vai một khách hàng còn đắn đo để tôi thuyết phục, rồi chấm điểm phần của tôiGiữ và dùng một câu trả lời
Dưới mỗi câu trả lời, chạm biểu tượng sao chép để sao chép nó, hoặc nút ⋯ (Thêm) để có ba lựa chọn.
- Chia sẻ gửi câu trả lời dưới dạng văn bản.
- Sang tài liệu dựng một tệp Word từ câu trả lời. Ứng dụng báo Đang dựng tệp Word — nó sẽ tự mở khi xong, rồi Đã gửi. Tệp hiện dưới câu trả lời, tự mở nếu bạn vẫn đang ở trong phòng này và được giữ trong Tệp của tôi. Việc tạo tệp dùng tín dụng. Nếu một yêu cầu khác vẫn đang chạy, ứng dụng nhờ bạn chờ nó xong.
- Mở trong không gian làm việc mở câu trả lời trên bàn Tạo giúp tôi một tệp như một tệp, để yêu cầu tiếp theo của bạn ở đó làm việc trên nó.
Để dừng một câu trả lời khi nó vẫn đang đến, chạm Dừng và xác nhận. Ứng dụng báo Đã dừng — câu hỏi của bạn được giữ lại, và nửa câu trả lời dở dang bị bỏ đi.
Các phiên trước
Các cuộc trò chuyện của bạn được giữ trên chiếc điện thoại này, cho tài khoản của bạn. Lần đầu bạn mở Cùng tôi suy nghĩ sau khi khởi động ứng dụng, cuộc trò chuyện gần nhất của bạn chuyển sang Các phiên trước và phòng bắt đầu sạch. Để tự bắt đầu một cuộc mới, chạm + và chọn Bàn làm việc mới.
- Chạm + trong ô nhập và chọn Các phiên trước.
- Chạm một hàng để đưa phiên đó trở lại. Cuộc trò chuyện hiện tại của bạn được lưu trước.
- Để xóa một phiên, vuốt hàng của nó sang bên và chạm Xóa. Ứng dụng báo Đã xóa.
Mỗi hàng hiện câu hỏi đầu tiên của bạn, rồi đến tình huống và thời điểm xảy ra. Danh sách giữ các phiên gần đây nhất của bạn, và khi danh sách trống, nó ghi Chưa có phiên nào được lưu.