Tạo tài liệu, bảng tính, bài trình bày hoặc tệp PDF
Yêu cầu bằng lời của bạn
The Office biến một yêu cầu bình thường thành một tệp hoàn chỉnh. Hãy dùng khi bạn cần một báo cáo, một bảng ngân sách, một bộ trang chiếu hoặc một tệp PDF và muốn nói ra điều mình cần hơn là tự làm thủ công.
- Mở The Office trên thanh dưới cùng.
- Chạm Tạo giúp tôi một tệp, hoặc viết vào ô ở dưới cùng. Ô này hỏi Bạn cần gì?
- Nói tệp dùng để làm gì, ai sẽ đọc và nó phải có những gì, rồi gửi.
Trên bàn làm việc còn trống, bạn cũng có thể chạm vào một ví dụ, như Chuẩn bị cuộc họp của tôi hoặc Sắp xếp chi tiêu của tôi, để gửi nó làm tin nhắn đầu tiên. Bàn làm việc có thể hỏi lại một câu ngắn trước, chẳng hạn tài liệu nói về điều gì và dành cho ai; hãy trả lời trong ô nhập hoặc chạm một trong các gợi ý của nó.
Một bảng chi tiêu cho hộ gia đình của tôi, có phân loại, công thức và tổng cộng.Một bài trình bày ngắn giải thích ý tưởng của tôi trong năm trang chiếu.Chọn loại tệp và mức
Bạn có thể nêu loại tệp bằng lời, hoặc tự chọn:
- Chạm + trong ô nhập.
- Dưới Tài liệu mới, chọn Word, Excel, Bài trình bày hoặc PDF.
- Đặt mức bằng Suy nghĩ: Thấp, Trung bình, Tối đa hoặc Ultra.
Các lựa chọn của bạn hiện thành những nhãn nhỏ trong ô nhập, và bài trình bày hiện là Bản trình bày ở đó; chạm vào nhãn của loại tệp để xóa nó. Nếu bạn không chọn loại nào, bàn làm việc sẽ tự suy ra từ lời của bạn. Tối đa là mức bạn bắt đầu. Mức càng cao thì tài liệu càng được chăm chút và tốn nhiều tín dụng hơn; Mức và tín dụng giải thích sự khác biệt.
Một tài liệu có thể dài đến đâu
Hãy nêu độ dài trong yêu cầu của bạn, ví dụ «một báo cáo 12 trang». Nourva làm theo, tối đa đến mức loại tệp đó chứa được. Nếu bạn yêu cầu nhiều hơn, bạn nhận được mức tối đa đó. Khi không nêu độ dài, tài liệu Word hoặc tệp PDF theo mức đã chọn, còn bảng tính có vài trang tính.
| Mức | Word hoặc PDF khi không nêu độ dài |
|---|---|
| Thấp | Ngắn nhất |
| Trung bình | Dài hơn |
| Tối đa | Dài hơn nữa |
| Ultra | Dài nhất |
Thêm ảnh hoặc tệp
Hãy đính kèm tư liệu mà tài liệu cần dựa vào, như ghi chú, ảnh chụp bảng trắng hoặc số liệu của tháng trước.
- Chạm + trong ô nhập.
- Chọn Ảnh, Máy ảnh hoặc Tệp.
- Chọn thứ bạn muốn.
- Viết yêu cầu của bạn rồi gửi.
Mỗi tin nhắn có giới hạn số tệp đính kèm, và ứng dụng sẽ báo khi bạn chạm đến giới hạn đó. Nếu bạn chưa đăng nhập, Nourva yêu cầu bạn đăng nhập trước. Dòng Quét mở máy quét thay vì chọn tệp; xem Quét một tờ giấy.
Theo dõi quá trình tạo
Một thẻ hiện ra với loại tệp và tiêu đề của nó. Thẻ hiện bốn bước theo thứ tự: Dàn ý, Viết, Dàn trang và Kiểm tra.
The Office cũng có thể vẽ hình ảnh cho tài liệu: một trang bìa và một hình mở đầu cho mỗi phần, làm riêng cho chủ đề của bạn. Trong lúc đó, thẻ ghi Đang vẽ hình ảnh. Để bật hoặc tắt hình ảnh, chạm +, mở Công cụ bàn làm việc và dùng Hình ảnh. Khổ giấy, căn lề, nguồn tham khảo và dấu Nourva nhỏ cũng được đặt ở đó; xem Khổ giấy, căn lề, hình ảnh và nguồn tham khảo.
Một tài liệu Word, một bảng tính hoặc một tệp PDF vẫn tiếp tục được tạo khi bạn thoát ứng dụng hoặc khóa điện thoại. Để được báo khi nó xong hoặc dừng, hãy giữ Công việc xong hoặc dừng ở trạng thái bật trong Cài đặt › Thông báo. Chạm vào thông báo sẽ mở tài liệu hoàn chỉnh, hoặc cho bạn biết vì sao nó tạm dừng.
Dừng, tạm dừng và tiếp tục
- Chạm Dừng trên thẻ khi nó đang làm việc.
- Trong hộp thoại Bạn chắc chứ?, chạm Dừng.
Khi đó thẻ ghi Đã dừng, cùng bước nó đã đến, và hiện Tiếp tục. Chạm Tiếp tục để làm tiếp, hoặc viết một thay đổi vào ô nhập, lúc này ô hỏi Đổi gì đó, hoặc tiếp tục….
Một tài liệu cũng có thể tự tạm dừng. Khi đó thẻ hiện Cần bạn và Tiếp tục, và nói bằng lời vì sao nó tạm dừng và bạn nên làm gì:
- Nó chạy lâu hơn một đợt cho phép, hoặc công việc ngừng phản hồi: chạm Tiếp tục và nó làm tiếp từ trang đã lưu gần nhất.
- Tín dụng của bạn đã hết: khi bạn có tín dụng trở lại, chạm Tiếp tục và nó làm tiếp từ trang đã lưu gần nhất.
- Tài liệu đã đạt mức tối đa mà một tài liệu được phép dùng: hãy yêu cầu lại, chia thành hai phần nhỏ hơn.
- Giới hạn tài liệu của hôm nay đã hết: hãy tiếp tục vào ngày mai.
Tìm tệp của bạn
Khi tài liệu xong, thẻ hiện Đã lưu trong tệp của tôi, một bản xem trước và ba thao tác: Mở, Gửi đến…, và một menu ⋯ có Chia sẻ và Thay đổi điều gì đó. Với tệp PDF, menu đó còn có Ký. Một tài liệu được tạo khi bạn đã đăng nhập sẽ được giữ trong Tệp của tôi, nơi bạn mở từ màn hình chính của The Office hoặc từ bảng +.