Gộp, nén, tách và chuyển đổi PDF

Năm công cụ

Các công cụ PDF nằm trong The Office, dưới Viết giúp tôi. Hãy dùng chúng khi bạn đã có sẵn tệp và chỉ cần đổi dạng của chúng: một tệp PDF từ nhiều tệp, một tệp nhẹ hơn để gửi đi, một tệp PDF dài được chia thành từng phần, hoặc ảnh thay cho các trang. Ở đây không có gì được viết giúp bạn; các công cụ làm việc đúng trên những gì bạn đưa vào.

Chạy một công cụ

Bạn cần đăng nhập để chạy một công cụ.

1. Mở The Office trên thanh dưới cùng, rồi chạm Viết giúp tôi.
2. Chạm Công cụ PDF.
3. Dưới Cần làm gì, chạm công cụ bạn muốn.
4. Dưới Tệp, chạm dòng chọn tệp, chẳng hạn Chọn tệp (PDF và hình ảnh), và chọn các tệp của bạn.
5. Đặt tùy chọn của công cụ, nếu có. Các tùy chọn được mô tả bên dưới.
6. Chạm Chạy ngay.
7. Khi thẻ tệp hiện ra, chạm Mở để xem, Chia sẻ để gửi chính tệp đó, hoặc Gửi đến… để chuyển nó sang một phần khác của Nourva.

Chạy ngay hiện ra khi công cụ có đủ thứ nó cần: hai tệp cho Gộp tệp, một tệp cho mọi công cụ còn lại. Trong lúc làm việc, màn hình ghi Đang chạy — chỉ trong giây lát…. Một bản sao của tệp hoàn chỉnh cũng được lưu trong Tệp của tôi, trừ khi nó rất lớn.

Sắp xếp thứ tự các tệp

Trong Gộp tệp và Hình ảnh → PDF, khi bạn đã thêm từ hai tệp trở lên, mỗi tệp có một mũi tên lên (Di chuyển lên) và một mũi tên xuống (Di chuyển xuống). Dòng dưới danh sách ghi Tệp trên cùng sẽ đứng trước: tệp trên cùng trở thành những trang đầu tiên. Nút dấu trừ bên cạnh một tệp (Loại bỏ) đưa tệp đó ra khỏi danh sách.

Chọn một mức hoặc cỡ của mỗi phần

Nén một tệp PDF hiện một dòng Mức độ, đặt ở Cân bằng trừ khi bạn đổi.

Sau khi nén, thẻ cho biết tệp đã nhỏ đi bao nhiêu, dưới dạng phần trăm có dấu trừ. Nếu gần như không tiết kiệm được gì, thẻ ghi Kích thước đã tối ưu sẵn. Nếu nén sẽ làm tệp lớn hơn, bạn nhận lại bản gốc của mình.

Tách một tệp PDF hiện Số trang mỗi phần, với nút trừ và nút cộng hai bên con số. Đặt số trang mà mỗi phần chứa. Mỗi phần là một tệp PDF riêng bên trong một tệp ZIP, và phần cuối chứa những trang còn lại.

PDF → hình ảnh đưa mỗi trang vào tệp ZIP như một bức ảnh riêng. Một tệp PDF rất dài chỉ cho ảnh của những trang đầu tiên.

Giới hạn

Nếu bạn chọn nhiều tệp hơn giới hạn cho phép, ứng dụng giữ những tệp đầu tiên và báo cho bạn biết. Một tệp vượt giới hạn dung lượng, hoặc các tệp vượt giới hạn chung, sẽ làm lần chạy dừng lại, và ứng dụng cho biết đã chạm giới hạn nào. Hãy chọn một tệp nhỏ hơn, hoặc gộp ít tệp mỗi lần hơn, rồi thử lại.

Các gói và khi một lần chạy thất bại

Các công cụ PDF thuộc các gói trả phí. Ở gói Khởi đầu, chúng mở khi tài khoản của bạn có tín dụng; nếu không có, ứng dụng báo Công cụ này là tính năng trả phí — hãy nâng gói và dùng thử ngay. Xem Tổng quan các gói và Bảng giá.

Nếu một lần chạy thất bại, màn hình cho biết lý do và giữ các tệp của bạn trong danh sách, nên bạn có thể chạm Chạy ngay lần nữa.