আমার হয়ে লিখে দিন

আমার হয়ে লিখে দিন কী করে

আমার হয়ে লিখে দিন অফিসের হোমের দ্বিতীয় টুল, উত্তর, চিঠি, বা এমন কথা যাকে গুছিয়ে নেওয়া দরকার লাইনটির নিচে। নিচের বারে অফিস খুলুন, তারপর আমার হয়ে লিখে দিন ট্যাপ করুন। এতে ছয়টি ডেস্ক আছে:

• নতুন লিখুন: টেমপ্লেট থেকে চিঠি, কার্যবিবরণী, চুক্তি ও পরিকল্পনা।
• জবাব: আপনি যা পেয়েছেন তা পেস্ট করুন আর কীভাবে উত্তর দেবেন তা বলুন।
• মসৃণ করুন: প্রুফ দেখা, সুর, দৈর্ঘ্য ও অনুবাদ।
• ফাইল: এক দফায় অনেক ফাইলের তথ্য বের করা, সারাংশ করা আর নাম বদলানো।
• স্বাক্ষর ও PDF টুলস: দেখুন PDF বা ছবিতে স্বাক্ষর করুন এবং PDF একত্র, কমপ্রেস, বিভক্ত ও রূপান্তর করুন।

সাইন ইন থাকতে হবে। একটি খসড়া বেসিক চ্যাট নয়, তাই তা আপনার ক্রেডিটে চলে।

ডেস্কগুলো বাদ দিয়েও চলতে পারেন: আমার হয়ে লিখে দিন পাতার বক্সে, যেখানে লেখা আপনার জন্য কী লিখব?, একটি অনুরোধ টাইপ করে পাঠান। আপনার কথা থেকে নূরভা নথির ধরন বুঝে নেয়।

নতুন কিছু লিখুন

1. নতুন লিখুন ট্যাপ করুন।
2. একটি টেমপ্লেট বেছে নিন। প্রতিটিতে এক লাইনের বর্ণনা আছে।
3. লেখা-র নিচে চাইলে সুর, দৈর্ঘ্য, আউটপুট ভাষা বা দ্বিতীয় ভাষা বদলান।
4. আপনার হাতে এমন তথ্য থাকলে সংযুক্তি-র নিচে নথি সংযুক্ত করুন ট্যাপ করুন। তথ্য আর সংখ্যার রেফারেন্স হিসেবে সেগুলোর লেখা পড়া হয়।
5. বক্সে খুঁটিনাটি টাইপ করে পাঠান।

লিনা হাদ্দাদের জন্য চাকরির প্রস্তাবপত্র, সেলস ম্যানেজার, 1 মার্চ থেকে শুরু, 30 দিনের নোটিশ, 3 মাসের প্রবেশনকাল

টেমপ্লেটগুলো ছয়টি গ্রুপে সাজানো:

সুর হতে পারে আনুষ্ঠানিক, বন্ধুত্বপূর্ণ বা দৃঢ়, আর শুরু হয় আনুষ্ঠানিক দিয়ে। দৈর্ঘ্য হতে পারে সংক্ষিপ্ত, সাধারণ বা বিস্তারিত, আর শুরু হয় সাধারণ দিয়ে। আউটপুট ভাষা শুরু হয় স্বয়ংক্রিয় দিয়ে, যা আপনার খুঁটিনাটির ভাষায় লেখে। দ্বিতীয় ভাষা শুরু হয় কোনোটি নয় দিয়ে; একটি ভাষা বাছলে খসড়ায় থাকে আউটপুট ভাষায় সম্পূর্ণ নথি, তারপর দ্বিতীয় ভাষায় তার বিশ্বস্ত একটি আয়না। জবাব ও মসৃণ করুন-এও একই লেখা ও সংযুক্তি অংশ আছে।

জবাব ও মসৃণ করা

জবাব

1. জবাব ট্যাপ করুন।
2. আমরা কীভাবে জবাব দেব? ট্যাপ করে একটি অভিপ্রায় বেছে নিন, অথবা খালি রেখে নিজের নির্দেশ দিন।
3. আপনি যে বার্তা পেয়েছেন তা বক্সে পেস্ট করুন। নির্দেশ যোগ করতে তার নিচে একটি ফাঁকা লাইন রেখে লিখুন।
4. পাঠান।

তাঁদের ধন্যবাদ জানান, বলুন আমরা বৃহস্পতিবার দেখা করতে পারি, আর আগে আলোচ্যসূচি পাঠাতে বলুন

মসৃণ করুন

1. মসৃণ করুন ট্যাপ করুন।
2. আমরা লেখার সাথে কী করব? ট্যাপ করে একটি কাজ বেছে নিন, অথবা খালি রেখে নিজের নির্দেশ দিন।
3. লেখাটি বক্সে পেস্ট করুন। নির্দেশ যোগ করতে তার নিচে একটি ফাঁকা লাইন রেখে লিখুন।
4. পাঠান।

খসড়া নিয়ে কাজ করুন

খসড়া লেখার সময় একটি পাতা হিসেবে দেখা যায়। নিশ্চিত করার পর থামান তা থামিয়ে দেয়। শেষ হলে:

• খসড়া দুটি রূপে এলে সম্পূর্ণ সংস্করণ বা সংক্ষিপ্ত সংস্করণ ট্যাপ করুন।
• উন্নত করুন-এর নিচে দীর্ঘতর, সংক্ষিপ্ততর, আরও আনুষ্ঠানিক বা আরও সহজ ট্যাপ করুন, অথবা বক্সে, যেখানে লেখা এটি উন্নত করুন…, একটি বদল লিখুন। নূরভা সেই বদল নিয়ে পুরো খসড়াটি নতুন করে লেখে।
• Word ফাইলের জন্য Word-এ ট্যাপ করুন। PDF-এর জন্য ⋯ ট্যাপ করে PDF-এ বেছে নিন। একই মেনুতে কপি ও শেয়ার আছে।

ফাইল তৈরি হলে খোলে, আর তা আমার ফাইল-এ রাখা হয়। খসড়া থেকে ফাইল বানাতেও ক্রেডিট লাগে।

আপনার সাম্প্রতিক খসড়াগুলো এই ডিভাইসে আমার হয়ে লিখে দিন পাতার সাম্প্রতিক খসড়া-য় থাকে। কোনোটি আবার খুলতে ট্যাপ করুন, অথবা নাম বদলাতে বা মুছতে তার সারি সোয়াইপ করুন।

ফাইল ডেস্ক

ফাইল একসঙ্গে অনেক ফাইল নিয়ে কাজ করে। এটি লেখাসহ PDF, Word, Excel ও স্লাইডের ফাইল, আর সাধারণ টেক্সট পড়ে।

1. ফাইল ট্যাপ করুন।
2. কী করতে হবে-এর নিচে ফিল্ড বের করুন, সারাংশ করুন বা নাম প্রস্তাব করুন বেছে নিন।
3. ফাইল বেছে নিন ট্যাপ করে আপনার ফাইল বাছুন।
4. ফিল্ড বের করুন-এর জন্য ফিল্ডগুলো কমা দিয়ে আলাদা করে বক্সে টাইপ করে পাঠান।
5. প্রক্রিয়া শুরু করুন ট্যাপ করুন।

তারিখ, পরিমাণ, অপর পক্ষ

একাধিক ফিল্ড যোগ করা যায়, আর সীমায় পৌঁছালে অ্যাপ জানায়; কোনো ফিল্ড বাদ দিতে তাতে ট্যাপ করুন। সারাংশ করুন-এর জন্য বক্সে এর বদলে একটি ফোকাস টাইপ করে পাঠাতে পারেন, তাতে কাজ সেই ফোকাস নিয়ে শুরু হয়। প্রতিটি ফাইল নিজের অবস্থা দেখায়: অপেক্ষমাণ, পড়া হচ্ছে…, কাজ চলছে…, সম্পন্ন, ব্যর্থ বা এটি পড়া যায়নি।

• ফিল্ড বের করুন প্রতি ফাইলে একটি সারিসহ একটি টেবিল বানায়। কোনো ফাইলে নূরভা যে মান খুঁজে পায় না তা ফাঁকা থাকে, আন্দাজ করা হয় না। Excel-এ ট্যাপ করলে আমার জন্য একটা ফাইল বানান-এ ওয়ার্কবুকটি বানানো হয়, অথবা CSV কপি করুন ট্যাপ করুন।
• সারাংশ করুন আপনার অ্যাপের ভাষায় প্রতি ফাইলের সংক্ষিপ্ত পয়েন্ট দেয়, তারপর সমন্বিত প্রতিবেদন। Word-এ বা কপি ট্যাপ করুন।
• নাম প্রস্তাব করুন তারিখ, ধরন আর পক্ষ দিয়ে গড়া একটি নাম প্রস্তাব করে। নামের পাশে কপি ট্যাপ করে নিজে তা ব্যবহার করুন: আপনার ফোন মূল ফাইলের নাম বদলাতে পারে না।

কিছু ভুল হলে