Напиши за меня
Что делает «Напиши за меня»
Напиши за меня — второй инструмент на главном экране Бюро, под строкой Ответ, письмо или мысли, которые нужно привести в порядок. Откройте Бюро на нижней панели и нажмите Напиши за меня. Здесь шесть столов:
- Написать новое: письма, протоколы, договоры и планы по шаблону.
- Ответить: вставьте полученное сообщение и скажите, как ответить.
- Улучшить: корректура, тон, длина и перевод.
- Файлы: извлечение данных, краткое содержание и переименование пачками.
- Подписать и Инструменты PDF: см. Подпишите PDF или изображение и Объединение, сжатие, разделение и преобразование PDF.
Для работы нужно войти в аккаунт. Черновик не считается базовым чатом, поэтому он оплачивается кредитами.
Столы можно и пропустить: напишите запрос в поле на странице «Напиши за меня», где написано Что мне для тебя написать?, и отправьте его. Вид документа Нурва определит по вашим словам.
Напишите что-нибудь новое
- Нажмите Написать новое.
- Выберите шаблон. У каждого есть описание в одну строку.
- В разделе Текст при желании измените Тон, Длина, Язык результата или Второй язык.
- В разделе Вложения нажмите Прикрепить документы, если хотите, чтобы Нурва опиралась на факты из них. Их текст читается как справочный материал для фактов и цифр.
- Введите подробности в поле и отправьте.
Предложение о работе для Лины Хаддад, менеджер по продажам, выход с 1 марта, уведомление за 30 дней, испытательный срок 3 месяцаШаблоны собраны в шесть групп:
| Группа | Шаблоны |
|---|---|
| Встречи | Протокол встречи, Повестка встречи |
| Переписка | Официальное письмо, Деловое письмо |
| Кадры | Предложение о работе, Описание вакансии, Оценка эффективности, Заявление об увольнении, Сопроводительное письмо |
| Юридические | Договор, Соглашение о неразглашении, Политика и процедуры, Объём работ |
| Бизнес | Внутренняя записка, Коммерческое предложение, Отчёт, Форма, Регламент, Устав проекта, Бизнес-план, Краткое резюме |
| Маркетинг | Пресс-релиз, Кейс |
Тон бывает Официально, Дружелюбно или Уверенно, по умолчанию выбрано «Официально». Длина бывает Коротко, Стандартный или Подробный, по умолчанию выбрано «Стандартный». Язык результата по умолчанию стоит на Авто: текст пишется на языке ваших подробностей. Второй язык по умолчанию стоит на Нет; если выбрать язык, черновик будет содержать полный документ на языке результата, а затем точное зеркало на втором языке. У «Ответить» и «Улучшить» те же разделы Текст и Вложения.
Ответ и улучшение текста
Ответить
- Нажмите Ответить.
- Нажмите Как отвечаем? и выберите цель либо оставьте поле пустым и дайте своё указание.
- Вставьте в поле полученное сообщение. Чтобы добавить указание, оставьте после него пустую строку и напишите его.
- Отправьте.
Поблагодари, скажи, что мы можем встретиться в четверг, и попроси сначала прислать повестку| Цель | Ответ |
|---|---|
| Принять | Соглашается и подтверждает следующие шаги |
| Вежливо отказать | Отказывает, коротко объясняет причину, сохраняет добрые отношения |
| Обсудить условия | Соглашается в принципе и предлагает лучшие условия |
| Запросить информацию | Перечисляет, что именно вам ещё нужно |
| Напомнить | Ссылается на прежнюю переписку и предлагает срок или следующий шаг |
| Извиниться | Берёт ответственность на себя и называет, что будет исправлено |
| Эскалировать | Называет нерешённый вопрос, его последствия и нужное действие |
Улучшить
- Нажмите Улучшить.
- Нажмите Что сделаем с текстом? и выберите действие либо оставьте поле пустым и дайте своё указание.
- Вставьте текст в поле. Чтобы добавить указание, оставьте после него пустую строку и напишите его.
- Отправьте.
| Действие | Что меняется |
|---|---|
| Корректура | Грамматика, орфография, пунктуация и неудачные обороты; ваш голос остаётся |
| Официальная формулировка | То же содержание в официальном деловом стиле |
| Упростить | Слова проще, но стиль остаётся профессиональным |
| Сократить | Все факты остаются, лишние слова уходят |
| Расширить | Больше глубины и структуры, без выдуманных фактов |
| На английский | Перевод на профессиональный деловой английский |
| На арабский | Перевод на официальный арабский |
Работа с черновиком
Черновик появляется на странице по мере написания. Кнопка Остановить прекращает работу после подтверждения. Когда черновик готов:
- Нажмите Полная версия или Сокращённая версия, если черновик пришёл в двух вариантах.
- В разделе Улучшения нажмите Длиннее, Короче, Более официально или Проще либо напишите правку в поле Улучшите его…. Нурва перепишет весь черновик с этой правкой.
- Нажмите В Word, чтобы получить файл Word. Для PDF нажмите ⋯ и выберите В PDF. В том же меню есть Копировать и Поделиться.
Файл открывается, когда готов, и сохраняется в Мои файлы. Превращение черновика в файл тоже расходует кредиты.
Ваши последние черновики остаются на этом устройстве в разделе Недавние черновики на странице «Напиши за меня». Нажмите на черновик, чтобы открыть его снова, или смахните его строку, чтобы переименовать или удалить.
Стол «Файлы»
Стол «Файлы» работает сразу с несколькими файлами. Он читает PDF с текстом, файлы Word, Excel и слайдов, а также простой текст.
- Нажмите Файлы.
- В разделе Что сделать выберите Извлечь поля, Резюмировать или Предложить имена.
- Нажмите Выбрать файлы и выберите свои файлы.
- Для Извлечь поля введите поля в поле через запятую и отправьте.
- Нажмите Начать обработку.
дата, сумма, контрагентПолей можно добавить несколько, и приложение сообщает, когда вы дошли до предела; нажмите на поле, чтобы убрать его. Для Резюмировать можно вместо этого написать в поле, на чём сосредоточиться, и отправить: работа начнётся с этим акцентом. У каждого файла своё состояние: Ожидание, Читает…, Выполняется…, Готово, Не удалось или Не удалось прочитать.
- Извлечь поля строит одну таблицу, где на каждый файл приходится строка. Значение, которое Нурва не нашла в файле, остаётся пустым, а не додумывается. Нажмите В Excel, и таблица будет создана в Создай мне файл, или нажмите Скопировать CSV.
- Резюмировать даёт короткие пункты по каждому файлу на языке вашего приложения, а затем Сводный отчёт. Нажмите В Word или Копировать.
- Предложить имена предлагает имя из даты, вида документа и стороны. Нажмите Копировать рядом с именем и примените его сами: телефон не умеет переименовывать исходные файлы.
Если что-то пошло не так
| Что вы видите | Что делать |
|---|---|
| Выберите цель или напишите указание | В «Ответить» выберите цель или добавьте указание после пустой строки. |
| Выберите действие или напишите указание | В «Улучшить» выберите действие или добавьте указание после пустой строки. |
| Черновик ещё пишется — минуту | Дождитесь, пока черновик закончится, или нажмите Остановить. |
| Это не прошло | Файл не создан. Нажмите В Word или В PDF ещё раз. |
| Не удалось прочитать | В файле нет текста, который Нурва может прочитать, например в нём картинка или отсканированный PDF. Попробуйте версию с текстом. |
| Таблица велика для прямой сборки — скопируйте CSV | Нажмите Скопировать CSV или обработайте меньше файлов или полей. |