대신 써줘
대신 써줘가 하는 일
대신 써줘는 오피스 홈의 두 번째 도구이고, 답장이든 편지든, 정리가 필요한 글이든이라는 문구가 붙어 있어요. 하단 바에서 오피스를 열고 대신 써줘를 탭하세요. 데스크가 여섯 개 있어요.
- 새로 쓰기: 템플릿으로 편지, 회의록, 계약서, 계획서를 써요.
- 답장: 받은 글을 붙여 넣고 어떻게 답할지 말해요.
- 다듬기: 교정, 어조, 길이, 번역을 다뤄요.
- 파일: 여러 파일에서 항목을 추출하고, 요약하고, 이름을 제안해요.
- 서명과 PDF 도구: PDF나 사진에 서명하기와 PDF 병합, 압축, 분할, 변환을 참고하세요.
로그인해야 해요. 초안은 기본 대화가 아니어서 크레딧으로 처리돼요.
데스크를 건너뛰어도 돼요. 대신 써줘 화면의 무엇을 써드릴까요?라고 적힌 입력창에 부탁을 쓰고 보내면, 누르바가 말을 보고 문서 종류를 정해요.
새로 쓰기
- 새로 쓰기를 탭하세요.
- 템플릿을 고르세요. 템플릿마다 한 줄 설명이 있어요.
- 원한다면 작성 아래에서 톤, 길이, 출력 언어, 두 번째 언어를 바꾸세요.
- 참고할 사실이 있다면 첨부 파일 아래에서 문서 첨부를 탭하세요. 문서의 글은 사실과 수치를 위한 참고 자료로 읽어요.
- 입력창에 세부 내용을 쓰고 보내세요.
리나 하다드에게 보낼 채용 제안서. 직책은 영업 매니저, 3월 1일 입사, 퇴직 통보 30일 전, 수습 3개월.템플릿은 여섯 그룹으로 나뉘어 있어요.
| 그룹 | 템플릿 |
|---|---|
| 회의 | 회의록, 회의 안건 |
| 메일 | 공식 서한, 업무용 이메일 |
| 인사 | 채용 제안서, 직무 기술서, 인사 평가, 사직서, 자기소개서 |
| 법무 | 계약서, 비밀유지계약서, 정책 및 절차, 업무 범위서 |
| 비즈니스 | 사내 메모, 사업 제안서, 보고서, 양식, 표준운영절차, 프로젝트 헌장, 사업 계획서, 요약 보고서 |
| 마케팅 | 보도자료, 사례 연구 |
톤은 격식체, 친근하게, 단호하게 중에서 고르고, 처음에는 격식체예요. 길이는 짧게, 표준, 상세히 중에서 고르고, 처음에는 표준이에요. 출력 언어는 처음에 자동이고, 세부 내용을 쓴 언어로 써요. 두 번째 언어는 처음에 없음이에요. 하나를 고르면 초안에 출력 언어로 쓴 완전한 문서가 먼저 나오고, 그 뒤에 두 번째 언어로 충실하게 옮긴 대조본이 이어져요. 답장과 다듬기에도 같은 작성, 첨부 파일 섹션이 있어요.
답장과 다듬기
답장
- 답장을 탭하세요.
- 어떻게 답할까요?를 탭해 의도를 고르거나, 비워 두고 직접 지시를 쓰세요.
- 받은 메시지를 입력창에 붙여 넣으세요. 지시를 더하려면 그 아래에 한 줄을 비우고 쓰세요.
- 보내세요.
감사 인사를 하고, 목요일에 만날 수 있다고 말하고, 먼저 안건을 보내 달라고 부탁해 줘.| 의도 | 답장 내용 |
|---|---|
| 수락 | 동의하고 다음 단계를 확인해요 |
| 정중히 거절 | 거절하면서 짧게 이유를 말하고 관계는 따뜻하게 유지해요 |
| 조건 협상 | 원칙적으로 동의하되 더 나은 조건을 제안해요 |
| 정보 요청 | 아직 필요한 항목을 정확히 나열해요 |
| 후속 확인 | 이전 대화를 언급하고 기한이나 다음 단계를 제안해요 |
| 사과 | 책임을 인정하고 바로잡을 조치를 밝혀요 |
| 강경 대응 | 해결되지 않은 문제와 그 영향, 필요한 조치를 밝혀요 |
다듬기
- 다듬기를 탭하세요.
- 텍스트로 무엇을 할까요?를 탭해 작업을 고르거나, 비워 두고 직접 지시를 쓰세요.
- 글을 입력창에 붙여 넣으세요. 지시를 더하려면 그 아래에 한 줄을 비우고 쓰세요.
- 보내세요.
| 작업 | 바뀌는 것 |
|---|---|
| 교정 | 문법, 맞춤법, 문장부호, 어색한 표현을 고쳐요. 내 말투는 그대로 둬요 |
| 격식체로 다듬기 | 내용은 같고 격식 있는 업무 문체로 바꿔요 |
| 간결하게 | 더 쉬운 표현으로 바꾸되 전문적인 느낌은 유지해요 |
| 축약 | 모든 사실은 남기고 군더더기를 빼요 |
| 확장 | 사실을 지어내지 않고 깊이와 구조를 더해요 |
| 영어로 | 전문적인 업무 영어로 번역해요 |
| 아랍어로 | 격식 있는 아랍어로 번역해요 |
초안으로 작업하기
초안은 쓰이는 동안 한 페이지로 나타나요. 중지를 탭하고 확인하면 거기서 끝나요. 초안이 완성되면 이렇게 할 수 있어요.
- 초안이 두 가지로 나오면 전체 버전이나 짧은 버전을 탭하세요.
- 다듬기 아래에서 더 길게, 더 짧게, 더 격식 있게, 더 간단하게를 탭하거나, 다듬기…라고 적힌 입력창에 바꿀 내용을 쓰세요. 누르바가 그 내용을 반영해 초안 전체를 다시 써요.
- Word 파일은 Word로를 탭하세요. PDF는 ⋯ 를 탭하고 PDF로를 고르세요. 같은 메뉴에 복사와 공유도 있어요.
파일이 준비되면 열리고 내 파일에 보관돼요. 초안을 파일로 바꾸는 데도 크레딧이 들어요.
가장 최근 초안은 대신 써줘 화면의 최근 초안 아래에 이 기기에 남아요. 탭하면 다시 열리고, 줄을 밀면 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있어요.
파일 데스크
파일 데스크는 여러 파일을 한꺼번에 처리해요. 글이 들어 있는 PDF, Word, Excel, 슬라이드 파일, 일반 텍스트를 읽어요.
- 파일을 탭하세요.
- 할 작업 아래에서 항목 추출, 요약, 이름 제안 중 하나를 고르세요.
- 파일 선택을 탭하고 파일을 고르세요.
- 항목 추출이라면 입력창에 항목을 쉼표로 구분해 쓰고 보내세요.
- 처리 시작을 탭하세요.
날짜, 금액, 거래 상대방항목을 여러 개 넣을 수 있고, 한도에 닿으면 앱이 알려 줘요. 항목을 지우려면 항목을 탭하세요. 요약에서는 입력창에 중점을 쓰고 보내면 그 중점으로 작업이 시작돼요. 파일마다 자기 상태가 보여요. 대기 중, 읽는 중…, 작업 중…, 완료, 실패, 읽지 못했습니다 중 하나예요.
- 항목 추출은 파일마다 한 행씩 있는 표를 하나 만들어요. 파일에서 찾지 못한 값은 지어내지 않고 비워 둬요. Excel로를 탭하면 파일 만들어줘에서 통합 문서가 만들어지고, CSV 복사를 탭해도 돼요.
- 요약은 파일마다 앱 언어로 짧은 핵심을 주고, 이어서 통합 보고서를 줘요. Word로나 복사를 탭하세요.
- 이름 제안은 날짜, 종류, 상대방으로 이루어진 이름을 제안해요. 이름 옆의 복사를 탭해 직접 쓰세요. 휴대폰에서는 원본 파일 이름을 바꿀 수 없어요.
문제가 생겼을 때
| 보이는 것 | 할 일 |
|---|---|
| 의도를 고르거나 지시를 쓰세요 | 답장에서 의도를 고르거나, 한 줄 띄운 뒤 지시를 더하세요. |
| 작업을 고르거나 지시를 적어 주세요 | 다듬기에서 작업을 고르거나, 한 줄 띄운 뒤 지시를 더하세요. |
| 초안을 작성하는 중이에요 — 잠시만요 | 초안이 끝날 때까지 기다리거나 중지를 탭하세요. |
| 전달되지 않았어요 | 파일이 만들어지지 않았어요. Word로나 PDF로를 다시 시도하세요. |
| 읽지 못했습니다 | 그림이나 스캔한 PDF처럼 누르바가 읽을 수 있는 글이 없는 파일이에요. 글이 들어 있는 버전으로 시도하세요. |
| 표가 커서 바로 만들 수 없음 — CSV를 복사하세요 | CSV 복사를 탭하거나, 파일이나 항목 수를 줄여서 다시 실행하세요. |