Schreib für mich
Was Schreib für mich tut
Schreib für mich ist das zweite Werkzeug auf dem Startbildschirm des Büros, unter der Zeile Eine Antwort, ein Brief, oder Worte, die Ordnung brauchen. Öffne Das Büro in der Leiste am unteren Rand und tippe dann auf Schreib für mich. Es hat sechs Schreibtische:
- Neu schreiben: Briefe, Protokolle, Verträge und Pläne aus einer Vorlage.
- Antworten: Füge ein, was du bekommen hast, und sag, wie du antworten willst.
- Verfeinern: Korrektur, Ton, Länge und Übersetzung.
- Dateien: extrahieren, zusammenfassen und stapelweise umbenennen.
- Unterschreiben und PDF-Werkzeuge: siehe Ein PDF oder ein Bild unterschreiben und PDFs zusammenführen, komprimieren, teilen und konvertieren.
Du musst angemeldet sein. Ein Entwurf ist kein Basis-Chat, er läuft also über dein Guthaben.
Du kannst die Schreibtische auch überspringen: Schreib eine Bitte in das Feld auf der Seite von Schreib für mich, das Was soll ich für dich schreiben? fragt, und sende sie ab. Nourva erkennt die Art des Dokuments an deinen Worten.
Etwas Neues schreiben
- Tippe auf Neu schreiben.
- Wähle eine Vorlage. Jede hat eine Beschreibung in einer Zeile.
- Ändere unter Schreiben bei Bedarf Ton, Länge, Ausgabesprache oder Zweite Sprache.
- Tippe unter Anhänge auf Dokumente anhängen, wenn du Fakten hast, auf die sich der Text stützen soll. Ihr Text wird als Referenz für Fakten und Zahlen gelesen.
- Gib die Einzelheiten in das Feld ein und sende ab.
Stellenangebot für Lina Haddad, Vertriebsleiterin, Beginn am 1. März, Kündigungsfrist 30 Tage, Probezeit 3 MonateDie Vorlagen sind in sechs Gruppen geordnet:
| Gruppe | Vorlagen |
|---|---|
| Besprechungen | Sitzungsprotokoll, Tagesordnung |
| Post | Formeller Brief, Professionelle E-Mail |
| Personal | Stellenangebot, Stellenbeschreibung, Leistungsbeurteilung, Kündigungsschreiben, Anschreiben |
| Recht | Vertrag, NDA, Richtlinien & Verfahren, Leistungsumfang |
| Geschäft | Interne Mitteilung, Geschäftsvorschlag, Bericht, Formular, SOP, Projektauftrag, Geschäftsplan, Zusammenfassung für Entscheider |
| Marketing | Pressemitteilung, Fallstudie |
Ton ist Formell, Freundlich oder Bestimmt und steht anfangs auf Formell. Länge ist Kurz, Standard oder Ausführlich und steht anfangs auf Standard. Ausgabesprache steht anfangs auf Automatisch, das in der Sprache deiner Einzelheiten schreibt. Zweite Sprache steht anfangs auf Keine; wählst du eine, enthält der Entwurf das vollständige Dokument in der Ausgabesprache und danach eine getreue Spiegelung in der zweiten. Antworten und Verfeinern haben dieselben Abschnitte Schreiben und Anhänge.
Antworten und verfeinern
Antworten
- Tippe auf Antworten.
- Tippe auf Wie antworten wir? und wähle eine Absicht, oder lass es leer und gib deine eigene Vorgabe.
- Füge die Nachricht, die du bekommen hast, in das Feld ein. Willst du eine Vorgabe ergänzen, lass danach eine Leerzeile und schreib sie.
- Sende ab.
Bedanke dich, sag, dass wir uns am Donnerstag treffen können, und bitte darum, zuerst die Tagesordnung zu schicken| Absicht | Die Antwort |
|---|---|
| Annehmen | Stimmt zu und bestätigt die nächsten Schritte |
| Höflich ablehnen | Lehnt ab, nennt einen kurzen Grund und hält die Beziehung freundlich |
| Verhandeln | Stimmt im Grundsatz zu und schlägt bessere Bedingungen vor |
| Informationen anfragen | Listet genau auf, was du noch brauchst |
| Nachfassen | Bezieht sich auf den früheren Austausch und schlägt eine Frist oder einen nächsten Schritt vor |
| Entschuldigen | Übernimmt Verantwortung und nennt die Abhilfe |
| Eskalieren | Nennt das ungelöste Problem, seine Folgen und die nötige Maßnahme |
Verfeinern
- Tippe auf Verfeinern.
- Tippe auf Was machen wir mit dem Text? und wähle eine Aktion, oder lass es leer und gib deine eigene Anweisung.
- Füge den Text in das Feld ein. Willst du eine Anweisung ergänzen, lass danach eine Leerzeile und schreib sie.
- Sende ab.
| Aktion | Was sich ändert |
|---|---|
| Korrekturlesen | Grammatik, Rechtschreibung, Zeichensetzung und holprige Formulierungen; deine Stimme bleibt |
| Formelle Umformulierung | Derselbe Inhalt in einem formellen Geschäftsstil |
| Vereinfachen | Leichtere Wortwahl, weiterhin professionell |
| Kürzen | Jeder Fakt bleibt, das Füllwerk geht |
| Erweitern | Mehr Tiefe und Struktur, keine erfundenen Fakten |
| Ins Englische | Übersetzt in professionelles Geschäftsenglisch |
| Ins Arabische | Übersetzt in förmliches Arabisch |
Mit dem Entwurf arbeiten
Der Entwurf erscheint beim Schreiben als Seite. Stopp beendet ihn, nachdem du bestätigt hast. Ist er fertig:
- Tippe auf Vollständige Version oder Kürzere Version, wenn der Entwurf in zwei Fassungen kommt.
- Tippe unter Verfeinern auf Länger, Kürzer, Formeller oder Einfacher, oder schreib eine Änderung in das Feld, das Verfeinern… heißt. Nourva schreibt den ganzen Entwurf mit dieser Änderung neu.
- Tippe auf Zu Word für eine Word-Datei. Für ein PDF tippst du auf ⋯ und wählst Als PDF. Dasselbe Menü enthält Kopieren und Teilen.
Die Datei öffnet sich, wenn sie fertig ist, und wird in Meine Dateien aufbewahrt. Auch das Umwandeln eines Entwurfs in eine Datei verbraucht Guthaben.
Deine letzten Entwürfe bleiben auf diesem Gerät unter Letzte Entwürfe auf der Seite von Schreib für mich. Tippe auf einen, um ihn erneut zu öffnen, oder wische seine Zeile, um ihn umzubenennen oder zu löschen.
Der Schreibtisch Dateien
Dateien bearbeitet mehrere Dateien auf einmal. Er liest PDFs, die Text enthalten, Word-, Excel- und Folien-Dateien sowie reinen Text.
- Tippe auf Dateien.
- Wähle unter Was ist zu tun Felder extrahieren, Zusammenfassen oder Namen vorschlagen.
- Tippe auf Dateien auswählen und wähle deine Dateien.
- Gib bei Felder extrahieren die Felder durch Kommas getrennt in das Feld ein und sende ab.
- Tippe auf Verarbeitung starten.
Datum, Betrag, VertragspartnerDu kannst mehrere Felder hinzufügen, und die App sagt dir, wenn du die Grenze erreichst; tippe auf ein Feld, um es zu entfernen. Bei Zusammenfassen kannst du stattdessen einen Schwerpunkt in das Feld schreiben und absenden, dann beginnt die Arbeit mit diesem Schwerpunkt. Jede Datei zeigt ihren eigenen Zustand: Wartet, Liest…, Arbeitet…, Fertig, Fehlgeschlagen oder Konnte es nicht lesen.
- Felder extrahieren baut eine Tabelle mit einer Zeile pro Datei. Ein Wert, den Nourva in einer Datei nicht findet, bleibt leer und wird nie geraten. Tippe auf Zu Excel, dann wird die Tabelle unter Erstell mir eine Datei gebaut, oder tippe auf CSV kopieren.
- Zusammenfassen gibt pro Datei kurze Stichpunkte in der Sprache deiner App und danach Der Gesamtbericht. Tippe auf Zu Word oder Kopieren.
- Namen vorschlagen schlägt einen Namen aus Datum, Art und Partei vor. Tippe neben einem Namen auf Kopieren und nutze ihn selbst: Dein Handy kann die Originaldateien nicht umbenennen.
Wenn etwas schiefgeht
| Du siehst | Was du tun kannst |
|---|---|
| Absicht wählen oder Vorgabe schreiben | Wähle bei Antworten eine Absicht oder ergänze eine Vorgabe nach einer Leerzeile. |
| Wähle eine Aktion oder schreib deine Anweisung | Wähle bei Verfeinern eine Aktion oder ergänze eine Anweisung nach einer Leerzeile. |
| Ein Entwurf wird noch geschrieben — einen Moment | Warte, bis der Entwurf fertig ist, oder tippe auf Stopp. |
| Das ist nicht durchgegangen | Die Datei wurde nicht erstellt. Versuche Zu Word oder Als PDF noch einmal. |
| Konnte es nicht lesen | Die Datei enthält keinen Text, den Nourva lesen kann, etwa ein Bild oder ein gescanntes PDF. Versuche eine Fassung, die Text enthält. |
| Tabelle zu groß für den Direktbau — CSV kopieren | Tippe auf CSV kopieren, oder nimm weniger Dateien oder Felder. |