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EntwicklerDokumentation
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Schreib für mich

Schreibe einen Brief oder Vertrag aus einer Vorlage, antworte auf eine Nachricht, verfeinere einen Text, bearbeite mehrere Dateien auf einmal und mache aus jedem Entwurf eine Word-Datei oder ein PDF.

Was Schreib für mich tut

Schreib für mich ist das zweite Werkzeug auf dem Startbildschirm des Büros, unter der Zeile Eine Antwort, ein Brief, oder Worte, die Ordnung brauchen. Öffne Das Büro in der Leiste am unteren Rand und tippe dann auf Schreib für mich. Es hat sechs Schreibtische:

Du musst angemeldet sein. Ein Entwurf ist kein Basis-Chat, er läuft also über dein Guthaben.

Du kannst die Schreibtische auch überspringen: Schreib eine Bitte in das Feld auf der Seite von Schreib für mich, das Was soll ich für dich schreiben? fragt, und sende sie ab. Nourva erkennt die Art des Dokuments an deinen Worten.

Etwas Neues schreiben

  1. Tippe auf Neu schreiben.
  2. Wähle eine Vorlage. Jede hat eine Beschreibung in einer Zeile.
  3. Ändere unter Schreiben bei Bedarf Ton, Länge, Ausgabesprache oder Zweite Sprache.
  4. Tippe unter Anhänge auf Dokumente anhängen, wenn du Fakten hast, auf die sich der Text stützen soll. Ihr Text wird als Referenz für Fakten und Zahlen gelesen.
  5. Gib die Einzelheiten in das Feld ein und sende ab.
Beispiel
Stellenangebot für Lina Haddad, Vertriebsleiterin, Beginn am 1. März, Kündigungsfrist 30 Tage, Probezeit 3 Monate

Die Vorlagen sind in sechs Gruppen geordnet:

GruppeVorlagen
BesprechungenSitzungsprotokoll, Tagesordnung
PostFormeller Brief, Professionelle E-Mail
PersonalStellenangebot, Stellenbeschreibung, Leistungsbeurteilung, Kündigungsschreiben, Anschreiben
RechtVertrag, NDA, Richtlinien & Verfahren, Leistungsumfang
GeschäftInterne Mitteilung, Geschäftsvorschlag, Bericht, Formular, SOP, Projektauftrag, Geschäftsplan, Zusammenfassung für Entscheider
MarketingPressemitteilung, Fallstudie

Ton ist Formell, Freundlich oder Bestimmt und steht anfangs auf Formell. Länge ist Kurz, Standard oder Ausführlich und steht anfangs auf Standard. Ausgabesprache steht anfangs auf Automatisch, das in der Sprache deiner Einzelheiten schreibt. Zweite Sprache steht anfangs auf Keine; wählst du eine, enthält der Entwurf das vollständige Dokument in der Ausgabesprache und danach eine getreue Spiegelung in der zweiten. Antworten und Verfeinern haben dieselben Abschnitte Schreiben und Anhänge.

Antworten und verfeinern

Antworten

  1. Tippe auf Antworten.
  2. Tippe auf Wie antworten wir? und wähle eine Absicht, oder lass es leer und gib deine eigene Vorgabe.
  3. Füge die Nachricht, die du bekommen hast, in das Feld ein. Willst du eine Vorgabe ergänzen, lass danach eine Leerzeile und schreib sie.
  4. Sende ab.
Beispiel
Bedanke dich, sag, dass wir uns am Donnerstag treffen können, und bitte darum, zuerst die Tagesordnung zu schicken
AbsichtDie Antwort
AnnehmenStimmt zu und bestätigt die nächsten Schritte
Höflich ablehnenLehnt ab, nennt einen kurzen Grund und hält die Beziehung freundlich
VerhandelnStimmt im Grundsatz zu und schlägt bessere Bedingungen vor
Informationen anfragenListet genau auf, was du noch brauchst
NachfassenBezieht sich auf den früheren Austausch und schlägt eine Frist oder einen nächsten Schritt vor
EntschuldigenÜbernimmt Verantwortung und nennt die Abhilfe
EskalierenNennt das ungelöste Problem, seine Folgen und die nötige Maßnahme

Verfeinern

  1. Tippe auf Verfeinern.
  2. Tippe auf Was machen wir mit dem Text? und wähle eine Aktion, oder lass es leer und gib deine eigene Anweisung.
  3. Füge den Text in das Feld ein. Willst du eine Anweisung ergänzen, lass danach eine Leerzeile und schreib sie.
  4. Sende ab.
AktionWas sich ändert
KorrekturlesenGrammatik, Rechtschreibung, Zeichensetzung und holprige Formulierungen; deine Stimme bleibt
Formelle UmformulierungDerselbe Inhalt in einem formellen Geschäftsstil
VereinfachenLeichtere Wortwahl, weiterhin professionell
KürzenJeder Fakt bleibt, das Füllwerk geht
ErweiternMehr Tiefe und Struktur, keine erfundenen Fakten
Ins EnglischeÜbersetzt in professionelles Geschäftsenglisch
Ins ArabischeÜbersetzt in förmliches Arabisch

Mit dem Entwurf arbeiten

Der Entwurf erscheint beim Schreiben als Seite. Stopp beendet ihn, nachdem du bestätigt hast. Ist er fertig:

  • Tippe auf Vollständige Version oder Kürzere Version, wenn der Entwurf in zwei Fassungen kommt.
  • Tippe unter Verfeinern auf Länger, Kürzer, Formeller oder Einfacher, oder schreib eine Änderung in das Feld, das Verfeinern… heißt. Nourva schreibt den ganzen Entwurf mit dieser Änderung neu.
  • Tippe auf Zu Word für eine Word-Datei. Für ein PDF tippst du auf ⋯ und wählst Als PDF. Dasselbe Menü enthält Kopieren und Teilen.

Die Datei öffnet sich, wenn sie fertig ist, und wird in Meine Dateien aufbewahrt. Auch das Umwandeln eines Entwurfs in eine Datei verbraucht Guthaben.

Deine letzten Entwürfe bleiben auf diesem Gerät unter Letzte Entwürfe auf der Seite von Schreib für mich. Tippe auf einen, um ihn erneut zu öffnen, oder wische seine Zeile, um ihn umzubenennen oder zu löschen.

Der Schreibtisch Dateien

Dateien bearbeitet mehrere Dateien auf einmal. Er liest PDFs, die Text enthalten, Word-, Excel- und Folien-Dateien sowie reinen Text.

  1. Tippe auf Dateien.
  2. Wähle unter Was ist zu tun Felder extrahieren, Zusammenfassen oder Namen vorschlagen.
  3. Tippe auf Dateien auswählen und wähle deine Dateien.
  4. Gib bei Felder extrahieren die Felder durch Kommas getrennt in das Feld ein und sende ab.
  5. Tippe auf Verarbeitung starten.
Beispiel
Datum, Betrag, Vertragspartner

Du kannst mehrere Felder hinzufügen, und die App sagt dir, wenn du die Grenze erreichst; tippe auf ein Feld, um es zu entfernen. Bei Zusammenfassen kannst du stattdessen einen Schwerpunkt in das Feld schreiben und absenden, dann beginnt die Arbeit mit diesem Schwerpunkt. Jede Datei zeigt ihren eigenen Zustand: Wartet, Liest…, Arbeitet…, Fertig, Fehlgeschlagen oder Konnte es nicht lesen.

  • Felder extrahieren baut eine Tabelle mit einer Zeile pro Datei. Ein Wert, den Nourva in einer Datei nicht findet, bleibt leer und wird nie geraten. Tippe auf Zu Excel, dann wird die Tabelle unter Erstell mir eine Datei gebaut, oder tippe auf CSV kopieren.
  • Zusammenfassen gibt pro Datei kurze Stichpunkte in der Sprache deiner App und danach Der Gesamtbericht. Tippe auf Zu Word oder Kopieren.
  • Namen vorschlagen schlägt einen Namen aus Datum, Art und Partei vor. Tippe neben einem Namen auf Kopieren und nutze ihn selbst: Dein Handy kann die Originaldateien nicht umbenennen.

Wenn etwas schiefgeht

Du siehstWas du tun kannst
Absicht wählen oder Vorgabe schreibenWähle bei Antworten eine Absicht oder ergänze eine Vorgabe nach einer Leerzeile.
Wähle eine Aktion oder schreib deine AnweisungWähle bei Verfeinern eine Aktion oder ergänze eine Anweisung nach einer Leerzeile.
Ein Entwurf wird noch geschrieben — einen MomentWarte, bis der Entwurf fertig ist, oder tippe auf Stopp.
Das ist nicht durchgegangenDie Datei wurde nicht erstellt. Versuche Zu Word oder Als PDF noch einmal.
Konnte es nicht lesenDie Datei enthält keinen Text, den Nourva lesen kann, etwa ein Bild oder ein gescanntes PDF. Versuche eine Fassung, die Text enthält.
Tabelle zu groß für den Direktbau — CSV kopierenTippe auf CSV kopieren, oder nimm weniger Dateien oder Felder.
Englisches OriginalLesesprache: Deutsch

Wähle deine Sprache

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