Tuliskan untuk saya
Apa yang dikerjakan Tuliskan untuk saya
Tuliskan untuk saya adalah perkakas kedua di beranda The Office, di bawah baris Balasan, surat, atau kata-kata yang perlu dirapikan. Buka The Office di bilah bawah, lalu ketuk Tuliskan untuk saya. Isinya enam meja:
- Tulis baru: surat, notulen, kontrak, dan rencana dari sebuah templat.
- Balas: tempel pesan yang Anda terima, lalu katakan bagaimana menjawabnya.
- Poles: koreksi, nada, panjang, dan terjemahan.
- File: ekstrak, ringkas, dan ganti nama untuk banyak berkas sekaligus.
- Tanda tangani dan Alat PDF: lihat Tanda tangani PDF atau gambar dan Gabungkan, kompres, pisahkan, dan konversi PDF.
Anda harus masuk lebih dulu. Draf bukan obrolan dasar, jadi dibayar dengan kredit Anda.
Anda juga bisa melewati meja-meja itu: ketik permintaan Anda di kotak pada halaman Tuliskan untuk saya, yang bertanya Apa yang harus kutulis untukmu?, lalu kirim. Nourva menentukan jenis dokumennya dari kata-kata Anda.
Tulis sesuatu yang baru
- Ketuk Tulis baru.
- Pilih sebuah templat. Setiap templat punya deskripsi satu baris.
- Di bawah Menulis, ubah Nada, Panjang, Bahasa keluaran, atau Bahasa kedua jika Anda mau.
- Di bawah Lampiran, ketuk Lampirkan dokumen jika Anda punya fakta yang akan dijadikan bahan. Teksnya dibaca sebagai rujukan untuk fakta dan angka.
- Ketik rinciannya di kotak, lalu kirim.
Surat penawaran kerja untuk Lina Haddad, Manajer Penjualan, mulai 1 Maret, masa pemberitahuan 30 hari, masa percobaan 3 bulanTemplat terbagi dalam enam kelompok:
| Kelompok | Templat |
|---|---|
| Rapat | Notulen rapat, Agenda rapat |
| Korespondensi | Surat resmi, Email profesional |
| SDM | Tawaran kerja, Deskripsi pekerjaan, Penilaian kinerja, Surat pengunduran diri, Surat lamaran |
| Hukum | Kontrak, NDA, Kebijakan & prosedur, Lingkup pekerjaan |
| Bisnis | Memo internal, Proposal bisnis, Laporan, Formulir, SOP, Piagam proyek, Rencana bisnis, Ringkasan eksekutif |
| Pemasaran | Siaran pers, Studi kasus |
Nada berisi Formal, Ramah, atau Tegas, dan dimulai pada Formal. Panjang berisi Singkat, Standar, atau Rinci, dan dimulai pada Standar. Bahasa keluaran dimulai pada Otomatis, yang menulis dalam bahasa rincian Anda. Bahasa kedua dimulai pada Tidak ada; pilih satu bahasa, dan draf memuat dokumen lengkap dalam bahasa keluaran, disusul cerminan yang setia dalam bahasa kedua. Meja Balas dan Poles punya bagian Menulis dan Lampiran yang sama.
Balas dan poles
Balas
- Ketuk Balas.
- Ketuk Bagaimana cara kita menjawab? lalu pilih maksud balasan, atau biarkan kosong dan tulis arahan Anda sendiri.
- Tempel pesan yang Anda terima ke kotak. Untuk menambahkan arahan, beri satu baris kosong setelahnya lalu tulis arahannya.
- Kirim.
Ucapkan terima kasih, katakan kita bisa bertemu hari Kamis, dan minta mereka mengirim agenda lebih dulu| Maksud | Balasannya |
|---|---|
| Terima dan setuju | Menyetujui dan menegaskan langkah berikutnya |
| Menolak dengan sopan | Menolak, memberi alasan singkat, dan menjaga hubungan tetap hangat |
| Bernegosiasi syarat | Setuju pada prinsipnya, lalu mengusulkan syarat yang lebih baik |
| Meminta informasi yang kurang | Mendaftar butir persis yang masih Anda perlukan |
| Tindak lanjut dan pengingat | Merujuk pada percakapan sebelumnya dan mengusulkan tenggat atau langkah berikutnya |
| Meminta maaf atas kesalahan | Mengakui tanggung jawab dan menyebut tindakan perbaikannya |
| Eskalasi tegas | Menyebut masalah yang belum selesai, dampaknya, dan tindakan yang diperlukan |
Poles
- Ketuk Poles.
- Ketuk Apa yang harus kita lakukan pada teksnya? lalu pilih satu tindakan, atau biarkan kosong dan tulis instruksi Anda sendiri.
- Tempel teksnya ke kotak. Untuk menambahkan instruksi, beri satu baris kosong setelahnya lalu tulis instruksinya.
- Kirim.
| Tindakan | Yang berubah |
|---|---|
| Koreksi bahasa | Tata bahasa, ejaan, tanda baca, dan kalimat yang janggal; gaya Anda tetap |
| Penulisan ulang formal | Isi yang sama dalam gaya bisnis yang formal |
| Sederhanakan | Pilihan kata lebih mudah, tetap profesional |
| Ringkas | Semua fakta tetap ada, kata-kata pengisi dibuang |
| Perluas | Lebih mendalam dan lebih terstruktur, tanpa fakta karangan |
| Ke bahasa Inggris | Menerjemahkan ke bahasa Inggris bisnis yang profesional |
| Ke bahasa Arab | Menerjemahkan ke bahasa Arab formal |
Kerjakan draf Anda
Draf muncul sebagai halaman selagi ditulis. Hentikan mengakhirinya setelah Anda mengonfirmasi. Setelah draf selesai:
- Ketuk Versi lengkap atau Versi lebih singkat jika drafnya hadir dalam dua versi.
- Di bawah Sempurnakan, ketuk Lebih panjang, Lebih singkat, Lebih formal, atau Lebih sederhana, atau ketik perubahan di kotak yang bertuliskan Sempurnakan…. Nourva menulis ulang seluruh draf dengan perubahan itu.
- Ketuk Ke Word untuk mendapatkan berkas Word. Untuk PDF, ketuk ⋯ lalu pilih Ke PDF. Menu yang sama memuat Salin dan Bagikan.
Berkasnya terbuka saat sudah siap, dan tersimpan di File saya. Mengubah draf menjadi berkas juga memakai kredit.
Draf terbaru Anda tetap ada di perangkat ini, di bawah Draf terbaru pada halaman Tuliskan untuk saya. Ketuk salah satunya untuk membukanya lagi, atau geser barisnya untuk mengganti nama atau menghapusnya.
Meja File
Meja File bekerja pada banyak berkas sekaligus. Ia membaca PDF yang berisi teks, berkas Word, Excel, dan slide, serta teks biasa.
- Ketuk File.
- Di bawah Apa yang harus dilakukan, pilih Ekstrak kolom, Ringkas, atau Sarankan nama.
- Ketuk Pilih file lalu pilih berkas Anda.
- Untuk Ekstrak kolom, ketik kolomnya di kotak, dipisahkan koma, lalu kirim.
- Ketuk Mulai memproses.
tanggal, jumlah, pihak lawanAnda bisa menambahkan beberapa kolom, dan aplikasi memberi tahu saat Anda mencapai batasnya; ketuk sebuah kolom untuk menghapusnya. Untuk Ringkas, Anda bisa mengetik fokus di kotak lalu mengirimnya, dan pekerjaan dimulai dengan fokus itu. Setiap berkas menampilkan statusnya sendiri: Menunggu, Membaca…, Memproses…, Selesai, Gagal, atau Tidak bisa membacanya.
- Ekstrak kolom membuat satu tabel dengan satu baris per berkas. Nilai yang tidak ditemukan Nourva di sebuah berkas tetap kosong, tidak pernah ditebak. Ketuk Ke Excel dan buku kerjanya dibuat di Buatkan saya file, atau ketuk Salin CSV.
- Ringkas memberi butir-butir singkat per berkas dalam bahasa aplikasi Anda, lalu Laporan gabungan. Ketuk Ke Word atau Salin.
- Sarankan nama mengusulkan nama yang disusun dari tanggal, jenis, dan pihak terkait. Ketuk Salin di samping sebuah nama lalu pakai sendiri: ponsel Anda tidak bisa mengganti nama berkas aslinya.
Jika ada yang tidak beres
| Yang Anda lihat | Yang perlu dilakukan |
|---|---|
| Pilih maksudnya atau tulis arahan Anda | Di Balas, pilih satu maksud atau tambahkan arahan setelah satu baris kosong. |
| Pilih tindakan atau tulis instruksimu | Di Poles, pilih satu tindakan atau tambahkan instruksi setelah satu baris kosong. |
| Draf masih ditulis — sebentar | Tunggu sampai draf selesai, atau ketuk Hentikan. |
| Itu tidak berhasil terkirim | Berkasnya belum dibuat. Coba Ke Word atau Ke PDF sekali lagi. |
| Tidak bisa membacanya | Berkas itu tidak berisi teks yang bisa dibaca Nourva, misalnya gambar atau PDF hasil pindai. Coba versi yang berisi teks. |
| Tabelnya terlalu besar untuk dibangun langsung — salin CSV-nya | Ketuk Salin CSV, atau jalankan dengan lebih sedikit berkas atau kolom. |