Benim için yaz
Benim için yaz ne yapar
Benim için yaz, Ofis ana ekranındaki ikinci araçtır ve Bir cevap, bir mektup ya da derlenmesi gereken sözler satırının altında yer alır. Alttaki çubukta Ofis'i aç, sonra Benim için yaz'a dokun. Altı masası var:
- Yeni yaz: şablondan mektup, tutanak, sözleşme ve plan.
- Yanıtla: aldığın mesajı yapıştır ve nasıl cevap vereceğini söyle.
- Parlat: düzeltme, üslup, uzunluk ve çeviri.
- Dosyalar: toplu şekilde çıkar, özetle ve yeniden adlandır.
- İmzala ve PDF araçları: bkz. Bir PDF'i ya da görseli imzala ve PDF'leri birleştir, sıkıştır, böl ve dönüştür.
Giriş yapmış olman gerekir. Bir taslak temel sohbet sayılmaz, bu yüzden kredilerinle çalışır.
Masaları atlayabilirsin de: Benim için yaz sayfasında Senin için ne yazayım? yazan kutuya bir istek yaz ve gönder. Nourva belgenin türünü sözlerinden anlar.
Yeni bir şey yaz
- Yeni yaz'a dokun.
- Bir şablon seç. Her birinin tek satırlık bir açıklaması var.
- İstersen Yazı'nın altında Üslup, Uzunluk, Çıktı dili ya da İkinci dil'i değiştir.
- Dayanabileceğin bilgiler varsa Ekler'in altında Belge ekleyin'e dokun. Belgelerin metni, olgular ve rakamlar için kaynak olarak okunur.
- Ayrıntıları kutuya yaz ve gönder.
Lina Haddad için iş teklifi mektubu: Satış Müdürü, 1 Mart'ta başlıyor, 30 gün ihbar süresi, 3 ay deneme süresiŞablonlar altı grupta toplanır:
| Grup | Şablonlar |
|---|---|
| Toplantılar | Toplantı tutanağı, Toplantı gündemi |
| Yazışmalar | Resmi mektup, Profesyonel e-posta |
| İK | İş teklifi, İş tanımı, Performans değerlendirmesi, İstifa mektubu, Ön yazı |
| Hukuki | Sözleşme, NDA, Politika ve prosedürler, İş kapsamı |
| İş | İç yazı, İş önerisi, Rapor, Form, SOP, Proje tüzüğü, İş planı, Yönetici özeti |
| Pazarlama | Basın bülteni, Örnek olay incelemesi |
Üslup Resmi, Samimi ya da Kararlı olur ve Resmi ile başlar. Uzunluk Kısa, Standart ya da Ayrıntılı olur ve Standart ile başlar. Çıktı dili Otomatik ile başlar; bu ayar, ayrıntılarını yazdığın dilde yazar. İkinci dil Yok ile başlar; bir dil seçersen taslak, belgenin tamamını çıktı dilinde, ardından da ikinci dilde sadık bir yansımasını içerir. Yanıtla ve Parlat masalarında da aynı Yazı ve Ekler bölümleri vardır.
Yanıtla ve parlat
Yanıtla
- Yanıtla'ya dokun.
- Nasıl yanıt verelim?'e dokun ve bir niyet seç ya da boş bırakıp kendi yönlendirmeni ver.
- Aldığın mesajı kutuya yapıştır. Yönlendirme eklemek için mesajdan sonra bir boş satır bırak ve yönlendirmeyi yaz.
- Gönder.
Teşekkür et, perşembe günü görüşebileceğimizi söyle ve önce gündemi göndermesini iste| Niyet | Yanıt |
|---|---|
| Kabul et | Kabul eder ve sonraki adımları onaylar |
| Nazikçe reddet | Reddeder, kısa bir neden verir, ilişkiyi sıcak tutar |
| Şartları görüş | İlke olarak kabul eder, daha iyi şartlar önerir |
| Eksik bilgi iste | Hâlâ ihtiyacın olan kalemleri tek tek sayar |
| Takip et ve hatırlat | Önceki yazışmaya değinir, bir son tarih ya da sonraki adım önerir |
| Bir hata için özür dile | Sorumluluğu üstlenir ve düzeltici adımı belirtir |
| Kararlı bir şekilde yükselt | Çözülmemiş sorunu, etkisini ve gereken adımı belirtir |
Parlat
- Parlat'a dokun.
- Metne ne yapalım?'a dokun ve bir işlem seç ya da boş bırakıp kendi talimatını ver.
- Metni kutuya yapıştır. Talimat eklemek için metinden sonra bir boş satır bırak ve talimatı yaz.
- Gönder.
| İşlem | Ne değişir |
|---|---|
| Dil bilgisi kontrolü | Dil bilgisi, yazım, noktalama ve kulağa takılan ifadeler; senin sesin kalır |
| Resmi yeniden yazım | Aynı içerik, resmi iş üslubuyla |
| Sadeleştir | Daha kolay sözcükler, yine profesyonel |
| Kısalt | Her olgu kalır, dolgu gider |
| Genişlet | Daha çok derinlik ve yapı, uydurma olgu yok |
| İngilizceye | Profesyonel iş İngilizcesine çevirir |
| Arapçaya | Resmi Arapçaya çevirir |
Taslakla çalış
Taslak yazılırken bir sayfa olarak görünür. Durdur, onayladıktan sonra taslağı bitirir. Taslak hazır olduğunda:
- Taslak iki sürümlü geldiyse Tam sürüm ya da Daha kısa sürüm'e dokun.
- İyileştir'in altında Daha uzun, Daha kısa, Daha resmi ya da Daha sade'ye dokun veya kutuya, İyileştir… yazan yere, bir değişiklik yaz. Nourva taslağın tamamını bu değişiklikle yeniden yazar.
- Word dosyası için Word'e düğmesine dokun. PDF için ⋯ simgesine dokun ve PDF'e'yi seç. Aynı menüde Kopyala ve Paylaş da var.
Dosya hazır olunca açılır ve Dosyalarım'da saklanır. Taslağı dosyaya çevirmek de kredi harcar.
En son taslakların bu cihazda, Benim için yaz sayfasında Son taslaklar'ın altında durur. Yeniden açmak için birine dokun; adını değiştirmek ya da silmek için satırını yana kaydır.
Dosyalar masası
Dosyalar birkaç dosyayla aynı anda çalışır. Metin içeren PDF'leri, Word, Excel ve sunum dosyalarını ve düz metni okur.
- Dosyalar'a dokun.
- Ne yapılacak'ın altında Alanları çıkar, Özetle ya da Ad öner'i seç.
- Dosya seçin'e dokun ve dosyalarını seç.
- Alanları çıkar için alanları kutuya virgülle ayırarak yaz ve gönder.
- İşlemeyi başlat'a dokun.
tarih, tutar, karşı tarafBirkaç alan ekleyebilirsin; sınıra ulaştığında uygulama söyler. Bir alanı kaldırmak için ona dokun. Özetle için kutuya bunun yerine bir odak yazıp gönderebilirsin; iş bu odakla başlar. Her dosya kendi durumunu gösterir: Bekliyor, Okuyor…, Çalışıyor…, Tamam, Başarısız ya da Okunamadı.
- Alanları çıkar, dosya başına bir satırı olan tek bir tablo oluşturur. Nourva'nın bir dosyada bulamadığı değer boş kalır, asla tahmin edilmez. Excel'e düğmesine dokun; çalışma kitabı Bana bir dosya hazırla'da hazırlanır. Ya da CSV'yi kopyala'ya dokun.
- Özetle, her dosya için uygulamanın dilinde kısa maddeler verir, ardından Birleşik rapor'u. Word'e düğmesine ya da Kopyala'ya dokun.
- Ad öner, tarih, tür ve taraftan oluşan bir ad önerir. Adın yanındaki Kopyala'ya dokun ve adı kendin kullan: telefonun asıl dosyaları yeniden adlandıramaz.
Bir şey ters gittiğinde
| Ne görüyorsun | Ne yapmalı |
|---|---|
| Bir niyet seç ya da yönlendirme yaz | Yanıtla'da bir niyet seç ya da bir boş satırdan sonra yönlendirme ekle. |
| Bir işlem seç ya da talimatını yaz | Parlat'ta bir işlem seç ya da bir boş satırdan sonra talimat ekle. |
| Bir taslak hâlâ yazılıyor — bir saniye | Taslağın bitmesini bekle ya da Durdur'a dokun. |
| Bu iletilemedi | Dosya hazırlanmadı. Word'e ya da PDF'e'yi yeniden dene. |
| Okunamadı | Dosyada Nourva'nın okuyabileceği bir metin yok; örneğin bir görsel ya da taranmış bir PDF. Metin içeren bir sürümünü dene. |
| Tablo doğrudan oluşturmak için çok büyük — CSV'yi kopyala | CSV'yi kopyala'ya dokun ya da daha az dosya veya alanla çalıştır. |