Niandikie
Niandikie hufanya nini
Niandikie ni zana ya pili kwenye ukurasa wa mwanzo wa Ofisi, chini ya mstari Jibu, barua, au maneno yanayohitaji mpangilio. Fungua Ofisi kwenye upau wa chini, kisha gusa Niandikie. Ina madawati sita:
- Andika mpya: barua, kumbukumbu, mikataba na mipango kutoka kiolezo.
- Jibu: bandika ulichopokea na useme jinsi ya kujibu.
- Boresha: usahihishaji, mtindo, urefu na tafsiri.
- Faili: toa, fupisha na ubadilishe majina kwa makundi.
- Saini na Zana za PDF: tazama Saini PDF au picha na Unganisha, punguza, gawanya na ubadilishe PDF.
Unahitaji kuwa umeingia. Rasimu si gumzo la msingi, kwa hivyo inatumia salio lako.
Unaweza pia kuruka madawati: andika ombi kwenye kisanduku cha ukurasa wa Niandikie, kinachosema Nikuandikie nini?, kisha utume. Nourva anapata aina ya hati kutoka kwenye maneno yako.
Andika kitu kipya
- Gusa Andika mpya.
- Chagua kiolezo. Kila kimoja kina maelezo ya mstari mmoja.
- Chini ya Uandishi, badilisha Mtindo, Urefu, Lugha ya matokeo au Lugha ya pili ukitaka.
- Chini ya Viambatisho, gusa Ambatanisha hati ukiwa na ukweli wa kuutumia. Maandishi yake yanasomwa kama marejeleo ya ukweli na takwimu.
- Andika maelezo kwenye kisanduku kisha utume.
Barua ya ofa ya kazi kwa Lina Haddad, Meneja wa Mauzo, anaanza 1 Machi, notisi ya siku 30, kipindi cha majaribio miezi 3Violezo viko katika makundi sita:
| Kundi | Violezo |
|---|---|
| Mikutano | Kumbukumbu za mkutano, Ajenda ya mkutano |
| Barua | Barua rasmi, Barua pepe ya kitaalamu |
| HR | Ofa ya kazi, Maelezo ya kazi, Tathmini ya utendaji, Barua ya kujiuzulu, Barua ya utangulizi |
| Kisheria | Mkataba, NDA, Sera na taratibu, Wigo wa kazi |
| Biashara | Memo ya ndani, Pendekezo la biashara, Ripoti, Fomu, SOP, Katiba ya mradi, Mpango wa biashara, Muhtasari mkuu |
| Uuzaji | Taarifa kwa vyombo vya habari, Uchunguzi kifani |
Mtindo ni Rasmi, Kirafiki au Imara, na huanza kwenye Rasmi. Urefu ni Fupi, Kawaida au Ya kina, na huanza kwenye Kawaida. Lugha ya matokeo huanza kwenye Kiotomatiki, inayoandika kwa lugha ya maelezo yako. Lugha ya pili huanza kwenye Hakuna; chagua moja na rasimu inakuwa na hati kamili kwa lugha ya matokeo, kisha nakala sahihi kwa lugha ya pili. Jibu na Boresha zina sehemu zile zile za Uandishi na Viambatisho.
Jibu na boresha
Jibu
- Gusa Jibu.
- Gusa Tunajibu vipi? na uchague nia, au iache wazi na utoe mwongozo wako mwenyewe.
- Bandika ujumbe uliopokea kwenye kisanduku. Ili kuongeza mwongozo, acha mstari tupu baada yake kisha uandike.
- Tuma.
Washukuru, waambie tunaweza kukutana Alhamisi, na uwaombe watume ajenda kwanza| Nia | Jibu |
|---|---|
| Kubali | Hukubali na kuthibitisha hatua zinazofuata |
| Kataa kwa heshima | Hukataa, hutoa sababu fupi, hudumisha uhusiano mzuri |
| Jadiliana | Hukubali kimsingi, hupendekeza masharti bora zaidi |
| Omba taarifa | Huorodhesha vitu kamili unavyovihitaji bado |
| Fuatilia | Hurejelea mawasiliano ya awali na kupendekeza tarehe ya mwisho au hatua inayofuata |
| Omba radhi | Hukiri kosa na kueleza hatua ya kurekebisha |
| Peleka juu | Hueleza tatizo ambalo halijatatuliwa, athari yake na hatua inayohitajika |
Boresha
- Gusa Boresha.
- Gusa Tufanye nini kwa maandishi? na uchague kitendo, au kiache wazi na utoe maelekezo yako mwenyewe.
- Bandika maandishi kwenye kisanduku. Ili kuongeza maelekezo, acha mstari tupu baada yake kisha uandike.
- Tuma.
| Kitendo | Kinachobadilika |
|---|---|
| Sahihisha | Sarufi, tahajia, alama za uandishi na maneno yasiyo laini; sauti yako inabaki |
| Andika upya kwa urasmi | Maudhui yale yale, kwa mtindo rasmi wa biashara |
| Rahisisha | Maneno rahisi zaidi, bado ya kitaalamu |
| Fupisha | Kila ukweli unabaki, maneno ya kujaza yanaondoka |
| Panua | Kina na muundo zaidi, bila ukweli wa kubuni |
| Kwa Kiingereza | Hutafsiri kuwa Kiingereza cha kitaalamu cha biashara |
| Kwa Kiarabu | Hutafsiri kuwa Kiarabu rasmi |
Fanya kazi na rasimu
Rasimu inaonekana kama ukurasa inapoandikwa. Simamisha huimaliza baada ya kuthibitisha. Ikikamilika:
- Gusa Toleo kamili au Toleo fupi zaidi ikiwa rasimu inakuja katika matoleo mawili.
- Chini ya Boresha, gusa Ndefu zaidi, Fupi zaidi, Rasmi zaidi au Rahisi zaidi, au andika badiliko kwenye kisanduku, kinachosema Iboreshe…. Nourva anaandika upya rasimu nzima kwa badiliko hilo.
- Gusa Kwa Word kupata faili ya Word. Kwa PDF, gusa ⋯ na uchague Kwa PDF. Menyu hiyo hiyo ina Nakili na Shiriki.
Faili inafunguka ikiwa tayari, na inahifadhiwa kwenye Faili Zangu. Kugeuza rasimu kuwa faili pia kunatumia salio.
Rasimu zako za hivi karibuni zinabaki kwenye kifaa hiki chini ya Rasimu za hivi karibuni kwenye ukurasa wa Niandikie. Gusa moja ili kuifungua tena, au telezesha safu yake ili kubadilisha jina au kuifuta.
Dawati la Faili
Dawati la Faili hufanya kazi na faili kadhaa kwa wakati mmoja. Husoma PDF zenye maandishi, faili za Word, Excel na slaidi, na maandishi matupu.
- Gusa Faili.
- Chini ya Nifanye nini, chagua Toa sehemu, Fanya muhtasari au Pendekeza majina.
- Gusa Chagua faili na uchague faili zako.
- Kwa Toa sehemu, andika sehemu kwenye kisanduku, ukizitenganisha kwa koma, kisha utume.
- Gusa Anza kuchakata.
tarehe, kiasi, upande wa piliUnaweza kuongeza sehemu kadhaa, na programu inakwambia unapofikia kikomo; gusa sehemu ili kuiondoa. Kwa Fanya muhtasari, unaweza kuandika mwelekeo kwenye kisanduku badala yake na kuutuma, jambo linaloanzisha kazi kwa mwelekeo huo. Kila faili inaonyesha hali yake: Inasubiri, Inasoma…, Inafanya kazi…, Imekamilika, Imeshindwa au Imeshindwa kuisoma.
- Toa sehemu hujenga jedwali moja lenye safu kwa kila faili. Thamani ambayo Nourva haiwezi kuipata kwenye faili inabaki tupu, haikisiwi kamwe. Gusa Kwa Excel na faili ya Excel inatengenezwa katika Nitengenezee faili, au gusa Nakili CSV.
- Fanya muhtasari hutoa vidokezo fupi kwa kila faili kwa lugha ya programu yako, kisha Ripoti iliyounganishwa. Gusa Kwa Word au Nakili.
- Pendekeza majina hupendekeza jina lililojengwa kwa tarehe, aina na upande husika. Gusa Nakili kando ya jina na uitumie mwenyewe: simu yako haiwezi kubadilisha majina ya faili asili.
Kitu kikienda vibaya
| Unaona | Fanya hivi |
|---|---|
| Chagua nia au andika mwongozo wako | Kwenye Jibu, chagua nia au ongeza mwongozo baada ya mstari tupu. |
| Chagua kitendo au andika maelekezo yako | Kwenye Boresha, chagua kitendo au ongeza maelekezo baada ya mstari tupu. |
| Rasimu bado inaandikwa — subiri kidogo | Subiri rasimu ikamilike, au gusa Simamisha. |
| Hiyo haikupita | Faili haikutengenezwa. Jaribu Kwa Word au Kwa PDF tena. |
| Imeshindwa kuisoma | Faili haina maandishi ambayo Nourva anaweza kuyasoma, kama picha au PDF iliyoskaniwa. Jaribu toleo lenye maandishi. |
| Jedwali ni kubwa mno kujengwa moja kwa moja — nakili CSV | Gusa Nakili CSV, au chakata faili au sehemu chache zaidi. |