帮我写点东西
用模板写信件或合同、回复一条消息、润色一段文字、一次处理多份文件,并把任何草稿变成 Word 文件或 PDF。
“帮我写点东西”能做什么
帮我写点东西是办公室首页上的第二个工具,下面有一行字:回复、信件,或需要理顺的文字。在底部栏打开办公室,然后点按帮我写点东西。它有六个桌面:
- 新建一份:用模板写信件、会议纪要、合同和计划。
- 回复:粘贴你收到的内容,说明想怎么回。
- 润色:校对、语气、长度和翻译。
- 文件:批量提取、总结和重命名。
- 签名和 PDF 工具:见为 PDF 或图片签名和合并、压缩、拆分和转换 PDF。
你需要先登录。草稿不属于基础对话,所以用你的积分。
你也可以跳过这些桌面:在“帮我写点东西”页面的输入框里直接输入请求并发送,输入框写着我该为你写点什么?诺瓦会根据你的话判断文件的类型。
写一份新的
- 点按新建一份。
- 选择一个模板。每个模板都有一行说明。
- 在写作下,如有需要,可以更改语气、长度、输出语言或第二语言。
- 在附件下,如果有需要引用的材料,点按添加文档。它们的文字会被当作事实和数据的参考来读取。
- 在输入框里输入详细信息并发送。
给 Lina Haddad 的录用通知,销售经理,3 月 1 日入职,需提前 30 天通知,试用期 3 个月模板分为六组:
| 组 | 模板 |
|---|---|
| 会议 | 会议纪要、会议议程 |
| 邮件 | 正式信函、专业邮件 |
| 人力资源 | 录用通知、职位描述、绩效评估、辞职信、求职信 |
| 法务 | 合同、保密协议、政策与流程、工作范围 |
| 商务 | 内部备忘录、商业提案、报告、表单、标准作业程序、项目章程、商业计划、执行摘要 |
| 营销 | 新闻稿、案例研究 |
语气有正式、友好或坚定,起始为正式。长度有简短、标准或详细,起始为标准。输出语言起始为自动,即用你输入详情所用的语言来写。第二语言起始为无;选了一种语言,草稿就会先用输出语言写出完整文件,再用第二语言忠实地写一份对照。“回复”和“润色”也有同样的写作和附件部分。
回复和润色
回复
- 点按回复。
- 点按我们该怎么回复?并选择一个意图,或者留空,自己给出指示。
- 把你收到的消息粘贴到输入框里。想补充指示,就在它后面空一行再写。
- 发送。
感谢对方,说明我们周四可以见面,并请他们先把议程发过来| 意图 | 回复的内容 |
|---|---|
| 接受并同意 | 表示同意,并确认后续步骤 |
| 婉拒 | 婉拒,简要说明原因,让关系保持融洽 |
| 协商条款 | 原则上同意,提出更好的条件 |
| 索取缺失信息 | 列出你仍然需要的具体事项 |
| 跟进提醒 | 提到之前的往来,并提出一个截止时间或下一步 |
| 就错误致歉 | 承担责任,并说明改正的措施 |
| 严正升级 | 说明尚未解决的问题、它的影响,以及需要采取的行动 |
润色
- 点按润色。
- 点按要对这段文字做什么?并选择一个操作,或者留空,自己给出指令。
- 把文字粘贴到输入框里。想补充指令,就在它后面空一行再写。
- 发送。
| 操作 | 会改变什么 |
|---|---|
| 校对 | 语法、拼写、标点和别扭的措辞;保留你的口吻 |
| 正式改写 | 内容不变,改成正式的商务风格 |
| 简化 | 措辞更易懂,仍然专业 |
| 精简 | 每个事实都保留,去掉多余的话 |
| 扩写 | 更有深度和结构,不编造事实 |
| 译成英文 | 翻译成专业的商务英语 |
| 译成阿拉伯文 | 翻译成正式的阿拉伯语 |
处理草稿
草稿在撰写时以一个页面的形式出现。停止在你确认后结束草稿。草稿完成后:
- 如果草稿有两个版本,点按完整版或精简版。
- 在优化下,点按更长、更短、更正式或更简单,或者在写着优化一下…的输入框里输入一处修改。诺瓦会按这处修改重写整份草稿。
- 点按转为 Word得到 Word 文件。要得到 PDF,点按 ⋯,选择转为 PDF。同一个菜单里还有复制和分享。
文件做好后会自动打开,并保存在我的文件里。把草稿变成文件同样会消耗积分。
你最近的几份草稿保存在这台设备上,位于“帮我写点东西”页面的最近草稿下。点按一份可以重新打开,或者把它那一行滑开来重命名或删除。
文件桌面
“文件”可以同时处理多份文件。它能读取含文字的 PDF、Word、Excel 和幻灯片文件,以及纯文本。
- 点按文件。
- 在要做什么下,选择提取字段、总结或建议文件名。
- 点按选择文件,选好你的文件。
- 如果选的是提取字段,在输入框里输入字段,用逗号隔开,然后发送。
- 点按开始处理。
日期,金额,交易对方你可以添加多个字段,达到上限时应用会告诉你;点按某个字段可以把它去掉。选择总结时,你也可以在输入框里输入一个重点并发送,这会按该重点开始处理。每份文件都会显示各自的状态:等待中、读取中…、处理中…、已完成、失败或无法读取。
- 提取字段会生成一张表,每份文件一行。诺瓦在某份文件里找不到的值会留空,绝不猜测。点按转为 Excel,工作簿会在帮我做个文件里生成;或者点按复制 CSV。
- 总结会用应用的语言为每份文件给出简短的要点,然后是合并报告。点按转为 Word或复制。
- 建议文件名会根据日期、类型和对方给出一个名称。点按名称旁的复制,自己去改:手机无法重命名原始文件。
出问题时
| 你看到 | 该怎么做 |
|---|---|
| 选择意图或写下你的指示 | 在“回复”里,选一个意图,或者空一行后补充指示。 |
| 选择一个操作或写下你的指示 | 在“润色”里,选一个操作,或者空一行后补充指令。 |
| 草稿仍在撰写中——请稍候 | 等草稿写完,或点按停止。 |
| 没有发送成功 | 文件没有做出来。请再试一次转为 Word或转为 PDF。 |
| 无法读取 | 这份文件里没有诺瓦能读取的文字,比如图片或扫描的 PDF。请换一份含文字的版本。 |
| 表格太大无法直接生成 — 请复制CSV | 点按复制 CSV,或者少处理几份文件、少选几个字段。 |
英文原文阅读语言: 中文