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帮我写点东西

用模板写信件或合同、回复一条消息、润色一段文字、一次处理多份文件,并把任何草稿变成 Word 文件或 PDF。

“帮我写点东西”能做什么

帮我写点东西是办公室首页上的第二个工具,下面有一行字:回复、信件,或需要理顺的文字。在底部栏打开办公室,然后点按帮我写点东西。它有六个桌面:

  • 新建一份:用模板写信件、会议纪要、合同和计划。
  • 回复:粘贴你收到的内容,说明想怎么回。
  • 润色:校对、语气、长度和翻译。
  • 文件:批量提取、总结和重命名。
  • 签名和 PDF 工具:见为 PDF 或图片签名和合并、压缩、拆分和转换 PDF。

你需要先登录。草稿不属于基础对话,所以用你的积分。

你也可以跳过这些桌面:在“帮我写点东西”页面的输入框里直接输入请求并发送,输入框写着我该为你写点什么?诺瓦会根据你的话判断文件的类型。

写一份新的

  1. 点按新建一份。
  2. 选择一个模板。每个模板都有一行说明。
  3. 在写作下,如有需要,可以更改语气、长度、输出语言或第二语言。
  4. 在附件下,如果有需要引用的材料,点按添加文档。它们的文字会被当作事实和数据的参考来读取。
  5. 在输入框里输入详细信息并发送。
示例
给 Lina Haddad 的录用通知,销售经理,3 月 1 日入职,需提前 30 天通知,试用期 3 个月

模板分为六组:

组模板
会议会议纪要、会议议程
邮件正式信函、专业邮件
人力资源录用通知、职位描述、绩效评估、辞职信、求职信
法务合同、保密协议、政策与流程、工作范围
商务内部备忘录、商业提案、报告、表单、标准作业程序、项目章程、商业计划、执行摘要
营销新闻稿、案例研究

语气有正式、友好或坚定,起始为正式。长度有简短、标准或详细,起始为标准。输出语言起始为自动,即用你输入详情所用的语言来写。第二语言起始为无;选了一种语言,草稿就会先用输出语言写出完整文件,再用第二语言忠实地写一份对照。“回复”和“润色”也有同样的写作和附件部分。

回复和润色

回复

  1. 点按回复。
  2. 点按我们该怎么回复?并选择一个意图,或者留空,自己给出指示。
  3. 把你收到的消息粘贴到输入框里。想补充指示,就在它后面空一行再写。
  4. 发送。
示例
感谢对方,说明我们周四可以见面,并请他们先把议程发过来
意图回复的内容
接受并同意表示同意,并确认后续步骤
婉拒婉拒,简要说明原因,让关系保持融洽
协商条款原则上同意,提出更好的条件
索取缺失信息列出你仍然需要的具体事项
跟进提醒提到之前的往来,并提出一个截止时间或下一步
就错误致歉承担责任,并说明改正的措施
严正升级说明尚未解决的问题、它的影响,以及需要采取的行动

润色

  1. 点按润色。
  2. 点按要对这段文字做什么?并选择一个操作,或者留空,自己给出指令。
  3. 把文字粘贴到输入框里。想补充指令,就在它后面空一行再写。
  4. 发送。
操作会改变什么
校对语法、拼写、标点和别扭的措辞;保留你的口吻
正式改写内容不变,改成正式的商务风格
简化措辞更易懂,仍然专业
精简每个事实都保留,去掉多余的话
扩写更有深度和结构,不编造事实
译成英文翻译成专业的商务英语
译成阿拉伯文翻译成正式的阿拉伯语

处理草稿

草稿在撰写时以一个页面的形式出现。停止在你确认后结束草稿。草稿完成后:

  • 如果草稿有两个版本,点按完整版或精简版。
  • 在优化下,点按更长、更短、更正式或更简单,或者在写着优化一下…的输入框里输入一处修改。诺瓦会按这处修改重写整份草稿。
  • 点按转为 Word得到 Word 文件。要得到 PDF,点按 ⋯,选择转为 PDF。同一个菜单里还有复制和分享。

文件做好后会自动打开,并保存在我的文件里。把草稿变成文件同样会消耗积分。

你最近的几份草稿保存在这台设备上,位于“帮我写点东西”页面的最近草稿下。点按一份可以重新打开,或者把它那一行滑开来重命名或删除。

文件桌面

“文件”可以同时处理多份文件。它能读取含文字的 PDF、Word、Excel 和幻灯片文件,以及纯文本。

  1. 点按文件。
  2. 在要做什么下,选择提取字段、总结或建议文件名。
  3. 点按选择文件,选好你的文件。
  4. 如果选的是提取字段,在输入框里输入字段,用逗号隔开,然后发送。
  5. 点按开始处理。
示例
日期,金额,交易对方

你可以添加多个字段,达到上限时应用会告诉你;点按某个字段可以把它去掉。选择总结时,你也可以在输入框里输入一个重点并发送,这会按该重点开始处理。每份文件都会显示各自的状态:等待中、读取中…、处理中…、已完成、失败或无法读取。

  • 提取字段会生成一张表,每份文件一行。诺瓦在某份文件里找不到的值会留空,绝不猜测。点按转为 Excel,工作簿会在帮我做个文件里生成;或者点按复制 CSV。
  • 总结会用应用的语言为每份文件给出简短的要点,然后是合并报告。点按转为 Word或复制。
  • 建议文件名会根据日期、类型和对方给出一个名称。点按名称旁的复制,自己去改:手机无法重命名原始文件。

出问题时

你看到该怎么做
选择意图或写下你的指示在“回复”里,选一个意图,或者空一行后补充指示。
选择一个操作或写下你的指示在“润色”里,选一个操作,或者空一行后补充指令。
草稿仍在撰写中——请稍候等草稿写完,或点按停止。
没有发送成功文件没有做出来。请再试一次转为 Word或转为 PDF。
无法读取这份文件里没有诺瓦能读取的文字,比如图片或扫描的 PDF。请换一份含文字的版本。
表格太大无法直接生成 — 请复制CSV点按复制 CSV,或者少处理几份文件、少选几个字段。
英文原文阅读语言: 中文

选择语言

20 种语言。同一个诺瓦。