اكتب عنّي

ما تقدّمه لك أداة «اكتب عنّي»

«اكتب عنّي» هي الأداة الثانية في الصفحة الرئيسية للمكتب، وتحتها سطر يذكر الرد والرسالة والكلام الذي يحتاج إلى ترتيب. افتح المكتب من الشريط السفلي، ثم اضغط اكتب عنّي. وفيها ستة أقسام:

• اكتب من جديد: الخطابات والمحاضر والعقود والخطط، انطلاقًا من قالب.
• ردّ: الصق ما وصلك، وقل كيف تريد الرد عليه.
• حسّن: التدقيق والنبرة والطول والترجمة.
• الملفات: الاستخراج والتلخيص وإعادة التسمية لعدة ملفات دفعةً واحدة.
• وقّع وأدوات PDF: راجع وقّع ملف PDF أو صورة وادمج ملفات PDF واضغطها وقسّمها وحوّلها.

تحتاج إلى تسجيل الدخول. والمسودة ليست محادثة أساسية، لذا تُحتسب من رصيدك.

ويمكنك أيضًا تجاوز الأقسام: في صفحة «اكتب عنّي» مربع يسألك عمّا تريد أن يُكتب لك، فاكتب فيه طلبك وأرسله. فتستنتج نورفا نوع المستند من كلماتك.

اكتب شيئًا جديدًا

1. اضغط اكتب من جديد.
2. اختر قالبًا. ولكل قالب وصف من سطر واحد.
3. تحت الكتابة، غيّر النبرة أو الطول أو لغة الإخراج أو لغة ثانية إن أردت.
4. تحت المرفقات، اضغط أرفق مستندات إن كانت لديك معلومات تريد الاستناد إليها. فيُقرأ نصها مرجعًا للحقائق والأرقام.
5. اكتب التفاصيل في المربع وأرسلها.

خطاب عرض وظيفي للينا حداد، مديرة مبيعات، تبدأ في 1 مارس، مهلة الإشعار 30 يومًا، وفترة التجربة 3 أشهر

تتوزع القوالب على ست مجموعات:

في النبرة تختار بين رسمي وودّي وحازم، والمختار في البداية رسمي. وفي الطول تختار بين قصير وقياسي ومفصّل، والمختار في البداية قياسي. وتكون لغة الإخراج في البداية على تلقائي، أي تُكتب المسودة بلغة تفاصيلك. وتكون لغة ثانية في البداية على بدون؛ فإن اخترت لغةً، ضمّت المسودة المستند كاملًا بلغة الإخراج، تليه نسخة أمينة منه باللغة الثانية. وتجد الكتابة والمرفقات كذلك في ردّ وحسّن.

الرد والتحسين

الرد على رسالة

1. اضغط ردّ.
2. اضغط كيف نردّ؟ واختر نية الرد، أو اتركه فارغًا واكتب توجيهك بنفسك.
3. الصق الرسالة التي وصلتك في المربع. ولإضافة توجيه، اترك سطرًا فارغًا بعدها ثم اكتبه.
4. أرسل.

اشكريهم، وقولي إننا نستطيع اللقاء يوم الخميس، واطلبي منهم إرسال جدول الأعمال أولًا

تحسين نص

1. اضغط حسّن.
2. اضغط ماذا نفعل بالنص؟ واختر إجراءً، أو اتركه فارغًا واكتب تعليماتك بنفسك.
3. الصق النص في المربع. ولإضافة تعليمات، اترك سطرًا فارغًا بعده ثم اكتبها.
4. أرسل.

اعمل على المسودة

تظهر المسودة صفحةً وهي تُكتب، وزر أوقف يُنهيها بعد تأكيدك. وحين تكتمل:

• اضغط النسخة الكاملة أو نسخة مختصرة إن جاءت المسودة في نسختين.
• تحت حسّنه، اضغط أطول أو أقصر أو أكثر رسمية أو أبسط، أو اكتب التغيير في المربع الذي يظهر فيه عدّليها…. فتعيد نورفا كتابة المسودة كلها بذلك التغيير.
• اضغط إلى Word لتحصل على ملف Word. وللحصول على PDF، اضغط ⋯ واختر إلى PDF. وفي القائمة نفسها انسخ وشارك.

يُفتح الملف حين يجهز، ويُحفظ في ملفاتي. وتحويل المسودة إلى ملف يُحتسب من رصيدك أيضًا.

تبقى آخر مسوداتك على هذا الجهاز تحت آخر المسودّات في صفحة اكتب عنّي. اضغط إحداها لتعيد فتحها، أو اسحب صفها لتعيد تسميتها أو تحذفها.

قسم الملفات

يعمل قسم الملفات على عدة ملفات معًا. ويقرأ ملفات PDF التي تحتوي على نص، وملفات Word وExcel والشرائح، والنص العادي.

1. اضغط الملفات.
2. تحت ماذا نفعل، اختر استخراج حقول أو تلخيص أو اقتراح أسماء.
3. اضغط اختر ملفات واختر ملفاتك.
4. إن اخترت استخراج حقول، فاكتب الحقول في المربع مفصولةً بفواصل، ثم أرسلها.
5. اضغط ابدأ المعالجة.

التاريخ، المبلغ، الطرف الآخر

يمكنك إضافة عدة حقول، ويخبرك التطبيق حين تبلغ الحد. واضغط أي حقل لتزيله. وإن اخترت تلخيص، يمكنك بدلًا من ذلك أن تكتب في المربع ما تريد التركيز عليه وترسله، فيبدأ العمل بذلك التركيز. ويعرض كل ملف حالته: قيد الانتظار أو يقرأ… أو يعمل… أو تم أو تعذر الآن أو تعذرت قراءته.

• استخراج حقول يبني جدولًا واحدًا فيه صف لكل ملف. والقيمة التي لا تجدها نورفا في ملف تبقى فارغة، ولا تُخمَّن أبدًا. اضغط إلى Excel فيُنشأ المصنّف في سوّ لي ملف، أو اضغط نسخ CSV.
• تلخيص يقدّم نقاطًا قصيرة لكل ملف بلغة تطبيقك، ثم التقرير الموحد. اضغط إلى Word أو نسخ.
• اقتراح أسماء يقترح اسمًا مبنيًا على التاريخ والنوع والطرف. اضغط نسخ بجانب الاسم واستخدمه بنفسك، فهاتفك لا يستطيع إعادة تسمية الملفات الأصلية.

حين لا يسير شيء كما ينبغي