Isulat mo para sa akin
Ano ang ginagawa ng Isulat mo para sa akin
Ang Isulat mo para sa akin ang pangalawang tool sa home ng Office, sa ilalim ng linyang Sagot, liham, o mga salitang kailangan ayusin. Buksan ang The Office sa bar sa ibaba, tapos pindutin ang Isulat mo para sa akin. May anim itong desk:
- Sumulat ng bago: mga liham, minuto, kontrata at plano mula sa template.
- Sumagot: i-paste ang natanggap mo at sabihin kung paano sasagot.
- Pinuhin: proofreading, tono, haba at pagsasalin.
- Mga file: mag-extract, magbuod at magpalit ng pangalan nang sabay-sabay.
- Pirmahan at Mga PDF tool: tingnan ang Pumirma sa PDF o larawan at Pagsamahin, i-compress, hatiin at i-convert ang mga PDF.
Kailangan kang naka-sign in. Hindi basic na chat ang draft, kaya tumatakbo ito sa credits mo.
Puwede mo ring laktawan ang mga desk: mag-type ng hiling sa kahon sa pahina ng Isulat mo para sa akin, na may nakasulat na Ano ang isusulat ko para sa'yo?, at ipadala ito. Kukunin ni Nourva ang uri ng dokumento mula sa mga salita mo.
Sumulat ng bago
- Pindutin ang Sumulat ng bago.
- Pumili ng template. May isang linyang paglalarawan ang bawat isa.
- Sa ilalim ng Pagsulat, baguhin ang Tono, Haba, Wika ng resulta o Pangalawang wika kung gusto mo.
- Sa ilalim ng Mga attachment, pindutin ang Mag-attach ng mga dokumento kung may mga katotohanang pagkukunan. Binabasa ang teksto ng mga ito bilang sanggunian para sa mga katotohanan at numero.
- I-type ang mga detalye sa kahon at ipadala.
Alok ng trabaho para kay Lina Haddad, Sales Manager, magsisimula sa 1 Marso, 30 araw na abiso, 3 buwang probationAnim na grupo ang mga template:
| Grupo | Mga template |
|---|---|
| Mga miting | Minuto ng miting, Agenda ng miting |
| Sulat | Pormal na liham, Propesyonal na email |
| HR | Alok ng trabaho, Detalye ng trabaho, Ebalwasyon ng performance, Liham ng resignasyon, Liham pang-aplay |
| Legal | Kontrata, NDA, Patakaran at proseso, Saklaw ng trabaho |
| Negosyo | Panloob na memo, Panukalang negosyo, Ulat, Form, SOP, Charter ng proyekto, Plano ng negosyo, Buod na pang-eksekutibo |
| Marketing | Pahayag sa midya, Pag-aaral ng kaso |
Ang Tono ay Pormal, Palakaibigan o Matatag, at nagsisimula sa Pormal. Ang Haba ay Maikli, Karaniwan o Detalyado, at nagsisimula sa Karaniwan. Nagsisimula sa Awtomatiko ang Wika ng resulta, na sumusulat sa wika ng mga detalye mo. Nagsisimula sa Wala ang Pangalawang wika; pumili ng isa at hawak ng draft ang kumpletong dokumento sa wika ng resulta, tapos tapat na salamin nito sa pangalawang wika. Pareho ang mga seksyong Pagsulat at Mga attachment sa Sumagot at Pinuhin.
Sumagot at pinuhin
Sumagot
- Pindutin ang Sumagot.
- Pindutin ang Paano tayo sasagot? at pumili ng layunin, o iwanan itong walang laman at ibigay ang sarili mong gabay.
- I-paste sa kahon ang mensaheng natanggap mo. Para magdagdag ng gabay, mag-iwan ng blangkong linya pagkatapos nito at isulat ito.
- Ipadala.
Pasalamatan sila, sabihing puwede tayong magkita sa Huwebes, at hilingin na ipadala muna nila ang agenda| Layunin | Ang sagot |
|---|---|
| Tanggapin | Sumasang-ayon at kinukumpirma ang mga susunod na hakbang |
| Magalang na tumanggi | Tumatanggi, nagbibigay ng maikling dahilan, at pinananatiling mainit ang relasyon |
| Makipagnegosasyon | Sumasang-ayon sa prinsipyo, nagmumungkahi ng mas magandang kondisyon |
| Humingi ng impormasyon | Inililista ang eksaktong mga bagay na kailangan mo pa |
| Mag-follow up | Tumutukoy sa naunang palitan at nagmumungkahi ng deadline o susunod na hakbang |
| Humingi ng paumanhin | Inaako ang pananagutan at sinasabi ang gagawing pagwawasto |
| I-eskalate | Binabanggit ang hindi pa nalulutas na isyu, ang epekto nito at ang kinakailangang aksyon |
Pinuhin
- Pindutin ang Pinuhin.
- Pindutin ang Ano ang gagawin natin sa teksto? at pumili ng aksyon, o iwanan itong walang laman at ibigay ang sarili mong tagubilin.
- I-paste ang teksto sa kahon. Para magdagdag ng tagubilin, mag-iwan ng blangkong linya pagkatapos nito at isulat ito.
- Ipadala.
| Aksyon | Ano ang nagbabago |
|---|---|
| Suriin | Gramatika, baybay, bantas at magaspang na pananalita; nananatili ang boses mo |
| Pormal na muling pagsulat | Parehong nilalaman, pormal na istilong pangnegosyo |
| Gawing simple | Mas madaling pananalita, propesyonal pa rin |
| Paikliin | Nananatili ang bawat katotohanan, inaalis ang pampahaba |
| Palawakin | Mas malalim at mas maayos ang istruktura, walang imbentong katotohanan |
| Sa Ingles | Isinasalin sa propesyonal na business English |
| Sa Arabe | Isinasalin sa pormal na Arabe |
Gumawa sa draft
Lumalabas ang draft bilang pahina habang isinusulat ito. Tinatapos ng Ihinto ang pagsulat pagkatapos mong kumpirmahin. Kapag tapos na:
- Pindutin ang Buong bersyon o Mas maikling bersyon kung dalawa ang dating ng draft.
- Sa ilalim ng Pinuhin, pindutin ang Mas mahaba, Mas maikli, Mas pormal o Mas simple, o mag-type ng pagbabago sa kahon, na may nakasulat na Pinuhin ito… Isusulat ulit ni Nourva ang buong draft kasama ang pagbabagong iyon.
- Pindutin ang Sa Word para sa Word file. Para sa PDF, pindutin ang ⋯ at piliin ang Sa PDF. Nasa parehong menu ang Kopyahin at Ibahagi.
Bubukas ang file kapag handa na ito, at itinatago ito sa Mga File Ko. Gumagamit din ng credits ang paggawang file ng isang draft.
Nananatili sa device na ito ang pinakabago mong mga draft sa ilalim ng Mga kamakailang draft sa pahina ng Isulat mo para sa akin. Pindutin ang isa para buksan itong muli, o i-swipe ang hilera nito para palitan ang pangalan o burahin.
Ang desk ng Mga file
Gumagana ang Mga file sa maraming file nang sabay. Nababasa nito ang mga PDF na may teksto, mga Word, Excel at slides file, at payak na teksto.
- Pindutin ang Mga file.
- Sa ilalim ng Ano ang gagawin, piliin ang Kumuha ng mga field, Ibuod o Magmungkahi ng mga pangalan.
- Pindutin ang Pumili ng mga file at piliin ang mga file mo.
- Para sa Kumuha ng mga field, i-type ang mga field sa kahon, na pinaghihiwalay ng kuwit, at ipadala.
- Pindutin ang Simulan ang pagproseso.
petsa, halaga, katapat na partidoPuwede kang magdagdag ng ilang field, at sinasabi ng app kapag naabot mo ang limitasyon; pindutin ang isang field para alisin ito. Para sa Ibuod, puwede kang mag-type ng pokus sa kahon sa halip at ipadala ito, na magsisimula ng trabaho sa pokus na iyon. Ipinapakita ng bawat file ang sarili nitong katayuan: Naghihintay, Binabasa…, Ginagawa…, Tapos na, Nabigo o Hindi ito nabasa.
- Ang Kumuha ng mga field ay gumagawa ng isang talahanayan na may hilera para sa bawat file. Ang halagang hindi makita ni Nourva sa isang file ay nananatiling walang laman, hindi hinuhulaan. Pindutin ang Sa Excel at gagawin ang workbook sa Gumawa ng file, o pindutin ang Kopyahin ang CSV.
- Ang Ibuod ay nagbibigay ng maiikling bullet kada file sa wika ng app mo, tapos Ang pinagsamang ulat. Pindutin ang Sa Word o Kopyahin.
- Ang Magmungkahi ng mga pangalan ay nagmumungkahi ng pangalang binuo mula sa petsa, uri at partido. Pindutin ang Kopyahin sa tabi ng pangalan at gamitin ito mismo: hindi mapapalitan ng phone mo ang pangalan ng orihinal na mga file.
Kapag may nagkamali
| Nakikita mo | Ang gagawin |
|---|---|
| Pumili ng layunin o isulat ang gabay mo | Sa Sumagot, pumili ng layunin o magdagdag ng gabay pagkatapos ng blangkong linya. |
| Pumili ng aksyon o isulat ang iyong tagubilin | Sa Pinuhin, pumili ng aksyon o magdagdag ng tagubilin pagkatapos ng blangkong linya. |
| May draft pang isinusulat — sandali | Hintayin na matapos ang draft, o pindutin ang Ihinto. |
| Hindi natuloy iyon | Hindi nagawa ang file. Subukan ulit ang Sa Word o Sa PDF. |
| Hindi ito nabasa | Walang tekstong mababasa si Nourva sa file, tulad ng larawan o na-scan na PDF. Subukan ang bersyong may teksto. |
| Masyadong malaki ang talahanayan para buuin diretso — kopyahin ang CSV | Pindutin ang Kopyahin ang CSV, o magproseso ng mas kaunting file o field. |