Das Büro

Was das Büro ist

Im Büro erstellt Nourva Dokumente für dich. Beschreibe in deinen eigenen Worten, was du brauchst, und du bekommst eine fertige Datei zurück: ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle, eine Präsentation oder ein PDF. Das Büro schreibt außerdem Briefe und Antworten, unterschreibt PDFs, führt sie zusammen, komprimiert, teilt und konvertiert sie, liest ein Blatt, das du fotografierst, und hilft dir, eine Entscheidung zu durchdenken.

Es hat einen eigenen Platz in der Leiste am unteren Rand der App auf iPhone und iPad sowie auf Android-Handys und -Tablets. Tippe dort auf Das Büro, um es zu öffnen. Jeder Tarif kann es nutzen, und das Erstellen eines Dokuments läuft über Guthaben. Was jeder Tarif enthält, steht unter Preise.

Die vier Werkzeuge

Der Startbildschirm des Büros zeigt vier Werkzeuge. Darunter zeigt Zuletzt deine neuesten Dokumente, daneben steht ein Link zu Meine Dateien.

Das Menü ⋯ in der Kopfzeile enthält Rundgang, einen kurzen Gang über den Schreibtisch, und Projekte, wo eine Arbeit ihre Versionen und Dateien zusammenhält.

Deine erste Datei erstellen

1. Öffne Das Büro in der Leiste am unteren Rand und tippe auf Erstell mir eine Datei.
2. Tippe im Eingabefeld auf +.
3. Tippe unter Neues Dokument auf Word, Excel, Präsentation oder PDF.
4. Schreib in das Feld, was du brauchst, und sende es ab.

Ein Angebot über zwei Seiten für eine Bäckerei, die Cafés beliefern möchte, mit einer Preistabelle.

Die Karte des Dokuments zeigt während der Arbeit vier Schritte: Gliederung, Schreiben, Layout und Prüfung. Ist es fertig, tippe auf Öffnen, um es zu lesen. Die Datei ist in Meine Dateien gespeichert.

Im selben +-Menü findest du den Regler Denken, das die Stufe festlegt, sowie Fotos, Kamera und Dateien, mit denen du Material anhängst, aus dem Nourva arbeiten soll.

Schreibtisch-Werkzeuge

Tippe auf + und dann auf Schreibtisch-Werkzeuge, um den Bildschirm mit dem Titel Was ich erstellen kann zu öffnen. Seine Schnellstarter, zum Beispiel Diagramm, Berechnen, Ausfüllen, Präsentieren, Zusammenfassen und Übersetzen, legen jeweils eine fertige Bitte ins Eingabefeld, die du so absenden oder ändern kannst. Darunter findest du den Schalter Bilder und die Einstellungen unter Ausgabe für Papierformat, Textausrichtung und Quellen. Siehe Papierformat, Textausrichtung, Bilder und Quellen.

Stufen und Guthaben

Die Stufe bestimmt, wie viel Sorgfalt ein Dokument bekommt und was es kostet. Es gibt vier: Niedrig, Mittel, Maximal und Ultra, und Maximal ist voreingestellt. Eine höhere Stufe arbeitet sorgfältiger und verbraucht mehr Guthaben. Deine Wahl wird in deinem Konto gespeichert und gilt für Word, Excel, Präsentation und PDF gleichermaßen.

Reicht dein Guthaben für ein Dokument nicht, steht auf der Karte: Dein Guthaben deckt dieses Dokument nicht ab — verlängere deinen Plan und sende es erneut. Wie Guthaben abgerechnet wird und was passiert, wenn es mittendrin ausgeht, steht unter Stufen und Guthaben.

Nachdem das Dokument fertig ist

• Behalten. Dokumente und Scans liegen in Meine Dateien, in Ordnern wie Ergebnisse und Scans. Dort kannst du mit Neuer Ordner einen Ordner anlegen oder mit Eine Datei importieren eine Datei hinzufügen.
• Ändern. Öffne auf der Karte des Dokuments das Menü ⋯, wähle Etwas ändern und sag, was sich ändern soll.
• Teilen. Öffne das Menü ⋯ und wähle Teilen. Nourva sendet die Datei selbst, keinen Link. Bei einem PDF bietet dasselbe Menü auch Unterschreiben an.
• Weitergeben. An … senden neben Öffnen übergibt das Dokument an einen Mitarbeiter, an den Chat, an Arachne, an Nourva One oder an Nourva Drop.
• In einem Projekt behalten. Wenn du ein geliefertes Dokument änderst, wird es zur ersten Version eines Projekts, und jede Änderung wird eine neue Version, zu der du zurückkehren kannst.
• Weggehen. Ein Dokument, eine Tabelle oder ein PDF wird weiter erstellt, wenn du den Bildschirm verlässt oder dein Handy sperrst. Bricht die Arbeit mittendrin ab, tippe auf Fortsetzen, dann geht es ab der zuletzt gespeicherten Seite weiter. Nourva schickt eine Mitteilung, wenn die Arbeit fertig ist oder stoppt; auf einem Gerät schaltest du sie unter Einstellungen › Mitteilungen › Eine Arbeit ist fertig oder stoppt aus.

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