Crie um documento, uma planilha, uma apresentação ou um PDF

Peça com as suas palavras

O Escritório transforma um pedido simples em um arquivo pronto. Use-o quando precisar de um relatório, uma planilha de orçamento, um conjunto de slides ou um PDF e preferir dizer o que quer em vez de montar à mão.

1. Abra O Escritório na barra de baixo.
2. Toque em Crie um arquivo para mim, ou escreva na caixa embaixo. A caixa pergunta O que você precisa?
3. Diga para que serve o arquivo, quem vai lê-lo e o que precisa ter nele, e envie.

Com a mesa vazia, você também pode tocar em um dos exemplos, como Preparar minha reunião ou Organizar minhas despesas, para enviá-lo como primeira mensagem. A mesa pode responder antes com uma pergunta curta, como sobre o que é o documento e para quem; responda na caixa ou toque em uma das sugestões dela.

Uma planilha de gastos da casa, com categorias, fórmulas e um total.

Uma apresentação curta que explica a minha ideia em cinco slides.

Escolha o tipo e o nível

Você pode dizer o tipo com as suas palavras, ou escolher você mesmo:

1. Toque em + na caixa.
2. Em Novo documento, escolha Word, Excel, Apresentação ou PDF.
3. Defina o nível em Pensar: Baixo, Médio, Máximo ou Ultra.

As suas escolhas aparecem como pequenas etiquetas na caixa, e uma apresentação aparece ali como Slides; toque na etiqueta do tipo para tirá-la. Se você não escolher um tipo, a mesa deduz pelas suas palavras. Máximo é o nível com que você começa. Um nível mais alto tem mais cuidado com o documento e custa mais créditos; Níveis e créditos explica a diferença.

Qual pode ser o tamanho de um documento

Diga o tamanho no pedido, por exemplo "um relatório de 12 páginas". A Nourva segue, até o máximo que aquele tipo de arquivo comporta. Peça mais e você recebe o máximo. Sem um tamanho, um documento do Word ou um PDF segue o nível, e uma planilha recebe várias abas.

Adicione fotos ou arquivos

Anexe o material a partir do qual o documento deve ser feito, como anotações, a foto de um quadro branco ou os números do mês passado.

1. Toque em + na caixa.
2. Escolha Fotos, Câmera ou Arquivos.
3. Escolha o que você quer.
4. Escreva o seu pedido e envie.

Uma mensagem tem um limite de anexos, e o app avisa quando você chega nele. Se você não estiver conectado, a Nourva pede para você entrar primeiro. A linha Escanear abre o digitalizador; veja Digitalize um papel.

Acompanhe a criação

Aparece um cartão com o tipo do arquivo e o título. Ele mostra quatro etapas em ordem: Esboço, Redação, Diagramação e Verificar.

O Escritório também pode desenhar imagens para o documento, uma capa e uma abertura para cada seção, feitas para o seu assunto. Enquanto isso, o cartão diz Desenhando as imagens. Para ligar ou desligar as imagens, toque em +, abra Ferramentas da mesa e use Imagens. Tamanho da página, alinhamento, fontes e a pequena marca da Nourva também se definem ali; veja Tamanho do papel, alinhamento, imagens e fontes.

Um documento, uma planilha ou um PDF continua sendo criado quando você sai do app ou bloqueia o celular. Para ser avisado quando ficar pronto ou parar, mantenha Um trabalho fica pronto ou para ativado em Configurações › Notificações. Tocar no aviso abre o documento pronto, ou diz por que ele pausou.

Pare, pause e retome

1. Toque em Parar no cartão enquanto ele trabalha.
2. Na janela Tem certeza?, toque em Parar.

O cartão então mostra Interrompido, com a etapa a que chegou, e exibe Retomar. Toque em Retomar para continuar, ou escreva uma mudança na caixa, que agora diz Mude algo, ou retome….

Um documento também pode pausar sozinho. O cartão então mostra Precisa de você e Retomar, e diz em palavras por que pausou e o que fazer:

• Ele demorou mais do que uma etapa permite, ou o trabalho parou de responder: toque em Retomar e ele continua da última página salva.
• O seu crédito acabou: quando você tiver crédito de novo, toque em Retomar e ele continua da última página salva.
• O documento chegou ao máximo que um único documento pode usar: peça de novo em duas partes menores.
• O limite de documentos do dia foi atingido: retome amanhã.

Encontre o seu arquivo

Quando o documento fica pronto, o cartão mostra Salvo nos meus arquivos, uma prévia e três ações: Abrir, Enviar para… e um menu ⋯ com Compartilhar e Mudar algo. Um PDF também oferece Assinar ali. Um documento criado enquanto você está conectado fica em Meus arquivos, que você abre pela tela inicial do Escritório ou pela folha +.