Buat dokumen, buku kerja, presentasi, atau PDF

Minta dengan kata-kata Anda sendiri

The Office mengubah permintaan biasa menjadi berkas jadi. Gunakan saat Anda butuh laporan, lembar anggaran, seperangkat slide, atau PDF dan lebih suka menyampaikan keinginan daripada menyusunnya sendiri.

1. Buka The Office di bilah bawah.
2. Ketuk Buatkan saya file, atau tulis di kotak di bagian bawah. Kotak itu bertanya Apa yang kamu butuhkan?
3. Jelaskan untuk apa berkas itu, siapa yang akan membacanya, dan apa yang harus ada di dalamnya, lalu kirim.

Di meja yang masih kosong, Anda juga bisa mengetuk salah satu contoh, seperti Siapkan rapat saya atau Rapikan pengeluaran saya, untuk mengirimnya sebagai pesan pertama. Meja kadang menjawab dengan pertanyaan singkat dulu, misalnya tentang apa dokumennya dan untuk siapa; balas di kotak, atau ketuk salah satu saran darinya.

Lembar pengeluaran untuk rumah tangga saya, lengkap dengan kategori, rumus, dan total.

Presentasi singkat yang menjelaskan ideku dalam lima slide.

Pilih jenis dan tingkatnya

Anda bisa menyebut jenisnya dengan kata-kata sendiri, atau memilihnya langsung:

1. Ketuk + di kotak.
2. Di bawah Dokumen baru, pilih Word, Excel, Presentasi, atau PDF.
3. Atur tingkatnya dengan Berpikir: Rendah, Sedang, Maksimum, atau Ultra.

Pilihan Anda muncul sebagai label kecil di kotak, dan presentasi tertulis Slide di sana; ketuk label jenis itu untuk menghapusnya. Jika Anda tidak memilih jenis, meja menentukannya dari kata-kata Anda. Anda memulai dengan tingkat Maksimum. Tingkat yang lebih tinggi mengerjakan dokumen dengan lebih teliti dan memakai lebih banyak kredit; Tingkat dan kredit menjelaskan bedanya.

Seberapa panjang dokumen bisa dibuat

Sebutkan panjangnya dalam permintaan Anda, misalnya "laporan 12 halaman". Nourva mengikutinya, sampai batas terbanyak yang bisa dimuat jenis berkas itu. Jika Anda meminta lebih dari itu, Anda mendapat jumlah terbanyaknya. Jika Anda tidak menyebut panjang, dokumen Word atau PDF mengikuti tingkatnya, dan buku kerja mendapat beberapa lembar.

Tambahkan foto atau berkas

Lampirkan bahan yang akan dijadikan dasar dokumen, seperti catatan, foto papan tulis, atau angka bulan lalu.

1. Ketuk + di kotak.
2. Pilih Foto, Kamera, atau Berkas.
3. Pilih yang Anda inginkan.
4. Tulis permintaan Anda, lalu kirim.

Satu pesan punya batas jumlah lampiran, dan aplikasi memberi tahu saat Anda mencapainya. Jika Anda belum masuk, Nourva meminta Anda masuk dulu. Baris Pindai membuka pemindai; lihat Pindai dokumen.

Pantau pembuatannya

Sebuah kartu muncul dengan jenis berkas dan judulnya. Kartu itu menampilkan empat langkah secara berurutan: Kerangka, Menulis, Tata letak, dan Periksa.

The Office juga bisa menggambar ilustrasi untuk dokumen, yaitu sampul dan pembuka tiap bagian, yang dibuat sesuai topik Anda. Selagi menggambar, kartu menampilkan Sedang menggambar ilustrasi. Untuk menyalakan atau mematikan gambar, ketuk +, buka Perkakas meja, lalu gunakan Gambar. Ukuran kertas, perataan, sumber, dan tanda Nourva yang kecil juga diatur di sana; lihat Ukuran kertas, perataan, gambar, dan sumber.

Dokumen, buku kerja, atau PDF terus dibuat saat Anda meninggalkan aplikasi atau mengunci ponsel. Agar Anda diberi tahu saat selesai atau berhenti, biarkan Tugas siap atau berhenti tetap aktif di Pengaturan › Notifikasi. Mengetuk notifikasinya membuka dokumen jadi, atau memberi tahu Anda mengapa pekerjaan terjeda.

Hentikan, jeda, dan lanjutkan

1. Ketuk Hentikan di kartu selagi bekerja.
2. Di pop-up Yakin?, ketuk Hentikan.

Kartu lalu menampilkan Dihentikan beserta langkah yang sudah dicapai, dan menampilkan Lanjutkan. Ketuk Lanjutkan untuk meneruskan, atau tulis perubahan di kotak, yang kini bertanya Ubah, atau lanjutkan….

Dokumen juga bisa terjeda sendiri. Kartu lalu menampilkan Butuh kamu dan Lanjutkan, dan menjelaskan dengan kata-kata mengapa pekerjaan terjeda serta apa yang perlu Anda lakukan:

• Pekerjaan berjalan lebih lama dari yang diizinkan dalam satu kali kerja, atau pekerjaan berhenti merespons: ketuk Lanjutkan, dan pekerjaan berlanjut dari halaman terakhir yang tersimpan.
• Kredit Anda habis: setelah kredit Anda ada lagi, ketuk Lanjutkan, dan pekerjaan berlanjut dari halaman terakhir yang tersimpan.
• Dokumen mencapai batas maksimal untuk satu dokumen: minta lagi dalam dua bagian yang lebih kecil.
• Batas dokumen hari ini tercapai: lanjutkan besok.

Temukan berkas Anda

Saat dokumen siap, kartu menampilkan Tersimpan di file saya, sebuah pratinjau, dan tiga tindakan: Buka, Kirim ke…, serta menu ⋯ berisi Bagikan dan Ubah sesuatu. Untuk PDF, menu itu juga menawarkan Tanda tangani. Dokumen yang dibuat saat Anda masuk tersimpan di File saya, yang bisa Anda buka dari beranda The Office atau dari lembar +.