制作文档、工作簿、演示文稿或 PDF
用你自己的话提出需求
办公室会把一句平常的请求变成一份成品文件。需要报告、预算表、一套幻灯片或一份 PDF，又想直接说出来而不是自己动手做时，就用它。
- 在底部栏打开办公室。
- 点按帮我做个文件，或者在底部的输入框里书写。输入框会问：你需要什么?
- 说明这份文件的用途、读者是谁、必须包含什么，然后发送。
桌面还是空的时候，你也可以点按一个示例，比如帮我准备会议或整理我的开支，把它作为第一条消息发出。桌面可能会先问一个简短的问题，比如这份文件讲什么、给谁看；在输入框里回答，或点按它给出的建议即可。
我家的开支表，要有分类、公式和合计。一份简短的演示文稿，用五页说清我的想法。选择类型和级别
你可以在话里说出文件类型，也可以自己选：
- 点按输入框里的 +。
- 在新文档下，选择 Word、Excel、演示或 PDF。
- 用思考设置级别：低、中、最高或超级。
你的选择会以小标签的形式显示在输入框里，演示文稿在那里显示为幻灯片；点按类型标签即可清除。如果没有选类型，桌面会根据你的话来判断。起始级别是最高。级别越高，对文件越用心，消耗的积分也越多；两者的差别见级别和积分。
文件可以多长
在请求里说出篇幅，比如“12 页的报告”。诺瓦会照做，上限是这类文件能容纳的最大篇幅。要得更多，也只会给到上限。没有说明篇幅时，Word 文档或 PDF 的长度由级别决定，工作簿则会有多张工作表。
| 级别 | 未说明篇幅时的 Word 或 PDF |
|---|---|
| 低 | 最短 |
| 中 | 较长 |
| 最高 | 更长 |
| 超级 | 最长 |
添加照片或文件
附上文件要依据的材料，比如笔记、白板的照片或上个月的数据。
- 点按输入框里的 +。
- 选择照片、相机或文件。
- 选好你要的内容。
- 写下你的请求并发送。
一条消息能附带的附件有数量限制，达到上限时应用会告诉你。如果你还没有登录，诺瓦会先请你登录。扫描一行会改为打开扫描仪，详见扫描一张纸。
看着它一步步完成
屏幕上会出现一张卡片，显示文件类型和标题，并按顺序显示四个步骤：大纲、撰写、排版和检查。
办公室还能为文件绘制配图，包括封面，以及针对你的主题制作的每一章开篇图。绘制时，卡片上会显示正在绘制配图。要开启或关闭配图，点按 +，打开桌面工具，使用配图开关。页面大小、对齐方式、来源和 诺瓦小标志也在那里设置，详见纸张大小、对齐、配图和来源。
你离开应用或锁定手机时，文档、工作簿或 PDF 仍会继续制作。想在完成或停止时收到提醒，请在设置 › 通知下保持工作完成或停止时开启。点按这条通知，会打开做好的文件，或告诉你它为什么暂停。
停止、暂停和继续
- 文件制作期间，点按卡片上的停止。
- 在确定吗？弹窗里，点按停止。
卡片随后显示已停止和它停在的步骤，并出现继续。点按继续即可接着做，也可以在输入框里写下修改，此时输入框会提示改一改，或继续…。
文件也可能自行暂停。此时卡片会显示需要你和继续，并用文字说明暂停的原因和该怎么做：
- 它运行的时间超过了一次允许的时长，或者工作停止了响应：点按继续，它会从最后保存的一页接着做。
- 你的积分用完了：重新有积分之后，点按继续，它会从最后保存的一页接着做。
- 文件达到了单份文档可用的上限：把它分成两个较小的部分，重新要一次。
- 今天的文档额度已用完：明天再继续。
找到你的文件
文件做好后，卡片会显示已保存到我的文件、一张预览和三个操作：打开、发送给…，以及一个带有分享和改点什么的 ⋯ 菜单。PDF 在那里还有签名。登录状态下做出的文件会保存在我的文件里，你可以从办公室主页或 + 面板打开它。