Crea un documento, una cartella di lavoro, una presentazione o un PDF
Chiedi con parole tue
L'Ufficio trasforma una richiesta semplice in un file finito. Usalo quando ti serve un rapporto, un foglio di budget, una serie di diapositive o un PDF e preferisci dire cosa vuoi invece di costruirlo a mano.
- Apri L'Ufficio nella barra in basso.
- Tocca Creami un file, oppure scrivi nella casella in basso. La casella chiede Di cosa hai bisogno?
- Di' a cosa serve il file, chi lo leggerà e cosa deve contenere, poi invia.
Su una scrivania vuota puoi anche toccare uno degli esempi, come Prepara la mia riunione o Metti in ordine le mie spese, per inviarlo come primo messaggio. La scrivania può risponderti prima con una breve domanda, per esempio su cosa tratta il documento e per chi; rispondi nella casella o tocca uno dei suggerimenti.
Un foglio spese per la mia famiglia, con categorie, formule e un totale.Una breve presentazione che spiega la mia idea in cinque diapositive.Scegli il tipo e il livello
Puoi indicare il tipo con le tue parole, oppure sceglierlo tu:
- Tocca + nella casella.
- Sotto Nuovo documento, scegli Word, Excel, Presentazione o PDF.
- Imposta il livello con Ragionamento: Basso, Medio, Massimo o Ultra.
Le tue scelte compaiono come piccole etichette nella casella, e una presentazione vi appare come Diapositive; tocca l'etichetta del tipo per toglierla. Se non scegli nessun tipo, la scrivania lo capisce dalle tue parole. Massimo è il livello da cui parti. Un livello più alto dedica più cura al documento e costa più crediti; Livelli e crediti spiega la differenza.
Quanto può essere lungo un documento
Indica la lunghezza nella richiesta, per esempio "un rapporto di 12 pagine". Nourva la rispetta, fino al massimo che quel tipo di file può contenere. Se chiedi di più, ottieni il massimo. Se non indichi una lunghezza, un documento Word o un PDF segue il livello, e una cartella di lavoro ottiene più fogli.
| Livello | Word o PDF senza lunghezza indicata |
|---|---|
| Basso | Il più breve |
| Medio | Più lungo |
| Massimo | Ancora più lungo |
| Ultra | Il più lungo |
Aggiungi foto o file
Allega il materiale da cui il documento deve partire, come appunti, la foto di una lavagna o le cifre del mese scorso.
- Tocca + nella casella.
- Scegli Foto, Fotocamera o File.
- Scegli quello che ti serve.
- Scrivi la richiesta e invia.
Un messaggio ha un limite di allegati, e l'app ti avvisa quando lo raggiungi. Se non hai effettuato l'accesso, Nourva ti chiede prima di accedere. La riga Scansione apre invece lo scanner; vedi Scansiona un foglio.
Guardalo mentre prende forma
Compare una scheda con il tipo di file e il suo titolo. Mostra quattro passaggi in ordine: Schema, Stesura, Impaginazione e Controllo.
L'Ufficio può anche disegnare immagini per il documento, una copertina e un'apertura per ogni sezione, create per il tuo argomento. Mentre lo fa, la scheda dice Disegno le immagini. Per attivare o disattivare le immagini, tocca +, apri Strumenti della scrivania e usa Immagini. Lì si impostano anche formato della pagina, allineamento, fonti e il piccolo marchio Nourva; vedi Formato carta, allineamento, immagini e fonti.
Un documento, una cartella di lavoro o un PDF continua a essere creato quando esci dall'app o blocchi il telefono. Per essere avvisato quando ha finito o si ferma, tieni attivo Un lavoro è pronto o si ferma in Impostazioni › Notifiche. Toccando la notifica si apre il documento finito, oppure ti viene spiegato perché si è fermato.
Interrompi, metti in pausa e riprendi
- Tocca Interrompi sulla scheda mentre lavora.
- Nel popup Sei sicuro?, tocca Interrompi.
La scheda dice allora Interrotto, con il passaggio raggiunto, e mostra Riprendi. Tocca Riprendi per continuare, oppure scrivi una modifica nella casella, che ora chiede Cambia, o riprendi….
Un documento può anche fermarsi da solo. La scheda mostra allora Ha bisogno di te e Riprendi, e spiega a parole perché si è fermato e cosa fare:
- Ha superato la durata di un singolo tratto di lavoro, oppure il lavoro ha smesso di rispondere: tocca Riprendi e continua dall'ultima pagina salvata.
- Il tuo credito è finito: quando hai di nuovo credito, tocca Riprendi e continua dall'ultima pagina salvata.
- Il documento ha raggiunto il massimo che un singolo documento può usare: chiedilo di nuovo in due parti più piccole.
- Il limite di oggi per i documenti è raggiunto: riprendilo domani.
Trova il tuo file
Quando il documento è pronto, la scheda mostra Salvato nei miei file, un'anteprima e tre azioni: Apri, Invialo a… e un menu ⋯ con Condividi e Cambia qualcosa. Un PDF offre lì anche Firma. Un documento creato mentre hai effettuato l'accesso viene conservato in I miei file, che apri dalla home dell'Ufficio o dal foglio +.